W zmianie tego negatywnego podejścia pomóc ma konkurs na najciekawszą procedurę szkolną - „GIEŁDA PROCEDUR II” - organizowany przez redakcję miesięcznika „Dyrektor Szkoły” oraz redakcję serwisu „Prawo Oświatowe”.
Zdarza się niekiedy, że placówki oświatowe, zobowiązane ustawowo już kilka lat temu do wprowadzenia pewnego zakresu obowiązkowych procedur, również traktują je jak zło konieczne, które trzeba było wdrożyć „dla świętego spokoju”, a potem jak najszybciej o tym zapomnieć i nie wracać do tematu.
Na szczęście jednak większość dyrektorów i nauczycieli zdaje sobie sprawę, że dobrze przygotowane i dopasowane procedury szkolne są niezwykle pomocne. W przypadku czynności powtarzających się co roku w określonych terminach (procedury dotyczące spraw organizacyjnych w szkole, czy procedury egzaminacyjne), pozwalają oszczędzić czas oraz skracają czas szkolenia i przygotowania do pracy nowych pracowników. W sytuacjach kryzysowych i stresogennych (organizowanie imprez i wycieczek szkolnych, wypadki uczniów w szkole czy pożar) przyczyniają się do zmniejszenia chaosu i uporządkowania sposobu postępowania oraz weryfikacji, czy wszystkie niezbędne działania zostały podjęte.
Żeby jednak osiągać maksimum korzyści z wprowadzanych procedur, muszą zostać spełnione trzy podstawowe warunki.
1. Procedury muszą być stworzone i dostosowane do specyfiki placówki, której dotyczą.
2. Wszystkie procedury muszą być cyklicznie weryfikowane, czy zmieniająca się rzeczywistość szkolna nie spowodowała, że dana procedura bardziej szkodzi niż pomaga.
3. Zapisów proceduralnych odstających od rzeczywistości nie wolno traktować jako wymówki usprawiedliwiającej niemoc działania, lecz modyfikować je i kształtować tak, by służyły i pomagały w pracy.
Z tych właśnie powodów redakcja miesięcznika „Dyrektor Szkoły” oraz redakcja serwisu „Prawo Oświatowe” ogłosiły drugą edycję konkursu dotyczącego najciekawszych procedur szkolnych „GIEŁDA PROCEDUR II”. Dzięki temu chcemy ułatwić dyrektorom możliwość podzielenia się swoimi doświadczeniami z innymi oraz upowszechniać dobre praktyki i inspirować do twórczego i efektywnego działania.
Konkurs „GIEŁDA PROCEDUR II” wkracza w decydującą fazę. Już tylko pięć dni zostało do zgłoszenia udziału i wysłania prac. Najciekawsze procedury zostaną nagrodzone i opublikowane, a wśród nagród znajdują się m.in. kolorowe drukarki atramentowe Epson, dostępy do serwisu Prawo Oświatowe oraz roczna prenumerata e-Dyrektora Szkoły i e- Przed Szkołą.
Szczegóły dostępne tutaj>>
Klaudiusz Kaleta,
p.o. redaktora naczelnego
miesięcznika „Dyrektor Szkoły”