Czy należy wliczyć do dodatkowego wynagrodzenia rocznego:
1) dodatek specjalny, przyznany w związku z powierzeniem na okres 1 miesiąca dodatkowych czynności (zastępstwo za nieobecnego kasjera),
2) wynagrodzenia za godziny nadliczbowe/ponadwymiarowe wypłacone jednorazowo w związku z organizacją pracy (np. obsługa kolonii)?

Jeżeli dodatek specjalny wypłacony został pracownikom z jednego z tytułów wyszczególnionych w przepisach - nie powinien zostać uwzględniony w podstawie naliczania "trzynastki". Do podstawy "trzynastki" wlicza się natomiast wynagrodzenie za godziny nadliczbowe i wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe.

Dodatkowe wynagrodzenie roczne ustala się w wysokości 8,5% sumy wynagrodzenia za pracę, otrzymywanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje to wynagrodzenie. Przy ustalaniu dodatkowego wynagrodzenia rocznego uwzględnia się wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy, przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, oraz wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy i wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy, przysługujące pracownikowi podejmującemu pracę w wyniku przywrócenia do pracy - art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. Nr 160, poz. 1080 z późn. zm.). Ustalając wysokość "trzynastki" należy stosować zasady określania ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy określone w § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.) - dalej r.z.u.u.w. Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy pracownika ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy (§ 14 r.z.u.u.w.). W wynagrodzeniu z urlop wypoczynkowy uwzględnia się wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy z wyłączeniem:
1) jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
2) wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
3) gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
4) wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
5) ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
6) dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
7) wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
8) nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
9) odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,
10) wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.
Jeżeli zatem dodatek specjalny wypłacony został z jednego z ww. tytułów, nie powinien zostać uwzględniony w podstawie naliczania "trzynastki". Wynagrodzenie za nadgodziny jest wynagrodzeniem za pracę i powinno być wliczone do podstawy "trzynastki". Należy natomiast mieć na uwadze, iż składniki wynagrodzenia, przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do "trzynastki", uwzględnia się przy ustalaniu podstawy w średniej wysokości z tego okresu (§ 16 r.z.u.u.w.). Podobnie jest z wynagrodzeniem za godziny ponadwymiarowe. Jest ono składnikiem wynagrodzenia nauczyciela, uwzględnianym przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy nauczyciela, a tym samym uwzględnianym w podstawie dodatkowego wynagrodzenia rocznego - § 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 26 czerwca 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania wynagrodzenia oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nauczycieli (Dz. U. Nr 71, poz. 737 z późn. zm.).

Agnieszka Kosiarz