Zawiadomienie dotyczące instrukcji wypełniania modeli danych ELAN1L-AGRIM i ELAN1L-AGREX
Zawiadomienie dotyczące instrukcji wypełniania modeli danych ELAN1L-AGRIM i ELAN1L-AGREX(C/2025/2819)
A.1 -Modele danych ELAN1L-AGRIM i ELAN1L-AGREX do celów pozwoleń na przywóz i wywóz
Modele danych ELAN1L-AGRIM i ELAN1L-AGREX zawierają informacje, które mogą być niezbędne organom wydającym pozwolenia do wydawania pozwoleń na przywóz i wywóz.
Lewa kolumna modeli danych określonych w częściach A.2 i A.3 poniżej wskazuje odpowiednie pola we wzorach AGRIM i AGREX (załącznik I do rozporządzenia wykonawczego (UE) 2016/1239), które zawierają te same informacje.
Kolumna "Rodzaj i format" zawiera instrukcję dotyczącą formatu informacji, które należy wpisać w odpowiednim polu.
Kolumny "Obowiązkowe" i "Nieobowiązkowe" są zaznaczone w zależności od tego, czy dane pole jest obowiązkowe, czy nieobowiązkowe. Pola oznaczone jako "Obowiązkowe" wypełnia się we wszystkich pozwoleniach. Pola oznaczone jako "Nieobowiązkowe" mogą być obowiązkowe w przypadku niektórych pozwoleń albo nieobowiązkowe w przypadku wszystkich z nich.
W kolumnie "Inne warunki" wymieniono dodatkowe instrukcje dotyczące wypełniania odpowiedniego pola modelu danych (np. wyjaśniono, czy pole wskazane jako nieobowiązkowe jest obowiązkowe w przypadku niektórych pozwoleń).
A.2 - model danych elanll-agrim
| Oficjalny wzór | Nazwa pola | Wykaz możliwych wartości | Rodzaj i format | Obowiązkowe | Nieobowiązkowe | Inny warunek |
| Rodzaj dokumentu | AGRIM | / | X | |||
| 25 | Numer pozwolenia | Kod ISO-2 państwa członkowskiego LIA tworzącego pozwolenie + niepowtarzalna kombinacja 1-17 znaków alfanumerycznych i niektórych znaków specjalnych(/-_). Litery obok kodu państwa mogą być duże lub małe. "A" odróżnia się od "a". | X | |||
| 3 | Numer pozwolenia macierzystego | Kod ISO-2 państwa członkowskiego + niepowtarzalna kombinacja 1-17 znaków alfanumerycznych i niektórych znaków specjalnych(/-_). Litery obok kodu państwa mogą być duże lub małe. "A" odróżnia się od "a". | W przypadku wyciągu, nr pierwotnego pozwolenia | |||
| Numer TCDOC | Wykaz 1 lub wiele pozycji [kod ISO-2 państwa + niepowtarzalna kombinacja 1-17 znaków alfanumerycznych i niektórych znaków specjalnych(/-_)]. Litery obok kodu państwa mogą być duże lub małe. "A" odróżnia się od "a". | X | Domyślnie nieobowiązkowe, obowiązkowe wyłącznie w ramach określonych kontyngentów taryfowych. Wykaz 1 lub wiele pozycji w zależności od numeru kontyngentu taryfowego. | |||
| Numery kontyngentów taryfowych | Wykaz z aktów prawnych | n2 + "." + n4 (nn.nnnn) | X | |||
| Kod organu wydającego pozwolenie | an6: kod ISO-2 państwa członkowskiego + 4n | X | ||||
| 1 | Nazwa organu wydającego pozwolenie | an512 | X | |||
| 1 | Adres organu wydającego pozwolenie | an512 | X | |||
| 4 | Wydano dla. EORI | Numer EORI | an17: kod ISO-2 państwa członkowskiego + maksymalnie 15 cyfr | X | ||
| 4 | Wydano dla. Nazwa | an512 | X | |||
| 4 | Wydano dla. Pełny adres | an512 | X | |||
| 4 | Wydano dla. Państwo członkowskie | kod | kod a2 ISO-2 państwa członkowskiego | X | ||
| 7 | Państwo wywozu | kod a2 ISO-2 państwa trzeciego | X | Obowiązkowe, jeżeli wymagane dla tego kontyngentu taryfowego | ||
| 8 | Państwo pochodzenia | kod a2 ISO-2 państwa trzeciego | X | Obowiązkowe, jeżeli wymagane dla tego kontyngentu taryfowego | ||
| Wyłączone państwa pochodzenia | Kod ISO 2 | wykaz kodów a2 ISO-2 państw trzecich | X | Obowiązkowe, jeżeli wymagane dla tego kontyngentu taryfowego | ||
| Miejsce przeznaczenia | Kod ISO 2 | a2 kod ISO-2 państwa członkowskiego | X | |||
| 14 | Produkt. Nazwa handlowa | an512 | X | |||
| 17 | Całkowita ilość | n..16 (tylko wartości dodatnie) Wpisy za pośrednictwem CERTEX są akceptowane wyłącznie w formacie n..16,6 tylko wartości dodatnie) | domyślnie obowiązkowe, nieobowiązkowe, jeżeli numer kontyngentu taryfowego wymieniono w ZAŁĄCZNIKU II. (wartość ogółem można obliczyć przez dodanie ilości poszczególnych produktów) | |||
| Jednostka miary | KGM, HLT, KGME, KSE, KCW, KBL | An..4 | obowiązkowe, jeżeli podana jest całkowita ilość | |||
| Wykaz produktów | Wykaz danych krotki (kod produktu CN, opis produktu, ilość według kodu CN, jednostka miary) Przykład: [(kod CN 1, opis 1, ilość 1, jednostka 1), (kod CN 2, opis 2, ilość 2, jednostka 2)...] | X | Kod CN i opis są zawsze obowiązkowe. Jednostka miary jest obowiązkowa, jeżeli podano ilość. Ilość należy podać, jeżeli dla danego kontyngentu taryfowego wymagane jest podanie ilości według kodu CN. Dla pozakwotowych AGRIM nie wymaga się ilości według kodu CN. | |||
| 16 | Wykaz produktów. Kod CN | Kod podpozycji systemu zharmonizowanego (an6) Nomenklatura scalona CN (an2) Kod TARIC (an2) ALBO "Ex" + kod CN | n4 ALBO n4 + n2 ALBO n6 + n2 ALBO n6+n2+n2 ALBO "Ex"+ n4 ALBO "Ex"+n6 ALBO "Ex"+n8 Skróty: n4 ALBO n6 ALBO n8 ALBO n10 ALBO "Ex"+ kod | X | ||
| 15 | Wykaz produktów. Opis zgodnie z Nomenklaturą scaloną (CN) | an..512 | X | Dane do umieszczenia w polu "Wykaz produktów" | ||
| 16 | Wykaz produktów. Ilość według kodu CN | n..16 (tylko wartości dodatnie) Wpisy za pośrednictwem CERTEX są akceptowane wyłącznie w formacie n..16,6 tylko wartości dodatnie) | Obowiązkowe, jeżeli podano ilość według kodu CN | |||
| 16 | Wykaz produktów. Jednostka miary | KGM, HLT, KGME, KSE, KCW, KBL | An..4 | obowiązkowe, jeżeli podano ilość według kodu CN | ||
| 19 | Margines tolerancji (%) | 0 lub 5 | n1 | X | ||
| 20/24 | Warunki specjalne/ dane szczegółowe | wykaz kodów | wykaz kodów an30 | X | Wykaz kodów znajduje się w ZAŁĄCZNIKU I.1 do rozporządzenia (UE) 2016/1239. | |
| 20/24 | Warunki specjalne/ dane szczegółowe (dowolny tekst) | an512 | X | Pole to przeznaczone jest do stosowania wyłącznie w przypadkach, gdy przepisy wymagają dodatkowych informacji lub jeśli w krajowych systemach informatycznych nie wdrożono jeszcze kodów. | ||
| 25 | Wydane dnia | rrrrr-mm-dd (domyślnie bieżąca data) | X | |||
| 25 | Wydane przez | X | Osoba lub organizacja | |||
| Podpisane przez | X | |||||
| Podpisane dnia | rrrr-mm-dd | X | ||||
| Ważne od | rrrr-mm-dd | X | ||||
| 12 | Ostatni dzień okresu ważności | rrrr-mm-dd | X | |||
| wzór | Nazwa pola | możliwych wartości | Rodzaj i format | kowe | owiązkowe | Inny warunek |
| Rodzaj dokumentu | AGREX | / | X | |||
| 23 | Numer pozwolenia | Kod ISO-2 państwa członkowskiego LIA tworzącego pozwolenie + niepowtarzalna kombinacja 1-17 znaków alfanumerycznych i niektórych znaków specjalnych(/-_). Litery obok kodu państwa mogą być duże lub małe. "A" odróżnia się od "a". | X | |||
| 3 | Numer pozwolenia macierzystego | Kod ISO-2 państwa członkowskiego + niepowtarzalna kombinacja 1-17 znaków alfanumerycznych i niektórych znaków specjalnych(/-_). Litery obok kodu państwa mogą być duże lub małe. "A" odróżnia się od "a". | W przypadku wyciągu, nr pierwotnego pozwolenia | |||
| Kod organu wydającego pozwolenie | an6: kod ISO-2 państwa członkowskiego + 4n | X | ||||
| 1 | Nazwa organu wydającego pozwolenie | an512 | X | |||
| 1 | Adres organu wydającego pozwolenie | an512 | X | |||
| 4 | Wydano dla. EORI | Numer EORI | an17: kod ISO-2 państwa członkowskiego + maksymalnie 15 cyfr | X | ||
| 4 | Wydano dla. Nazwa | an512 | X | |||
| 4 | Wydano dla. Pełny adres | an512 | X | |||
| 7 | Państwo przeznaczenia | US, CH, CA | kod a2 ISO-2 państwa trzeciego | X | ||
| 14 | Produkt. Nazwa handlowa | an512 | X | |||
| 17 | Całkowita ilość | n..16 (tylko wartości dodatnie) Wpisy za pośrednictwem CERTEX są akceptowane wyłącznie w formacie n..16,6 tylko wartości dodatnie) | X | |||
| Jednostka miary | KGM | An..5 | X | |||
| Wykaz produktów | JEDEN wpis w wykazie: kod CN produktu, opis produktu | X | Wykaz produktów w przypadku AGREX stanowi zawsze JEDEN wpis. | |||
| 16 | Wykaz produktów. Kod CN | dowolny tekst (CH/CA) LUB 0406**** (US) | dowolny tekst (CH,CA) LUB "0406"+n4 (US) | X | ||
| 15 | Wykaz produktów. Opis zgodnie z Nomenklaturą scaloną (CN) | an..512 | X | Dane do umieszczenia w polu "Wykaz produktów" | ||
| 19 | Margines tolerancji (%) | 0 | n1 | X | ||
| 20/22 | Warunki specjalne/ dane szczegółowe | wykaz kodów | wykaz kodów an30 | X | Wykaz kodów znajduje się w ZAŁĄCZNIKU I.1 do rozporządzenia (UE) 2016/1239. | |
| 20/22 | Warunki specjalne/ dane szczegółowe (dowolny tekst) | an512 | X | Pole to przeznaczone jest do stosowania wyłącznie w przypadkach, gdy przepisy wymagają dodatkowych informacji lub jeśli w krajowych systemach informatycznych nie wdrożono jeszcze kodów. | ||
| 23 | Wydane dnia | rrrrr-mm-dd (domyślnie bieżąca data) | X | |||
| 23 | Wydane przez | X | Osoba lub organizacja | |||
| Podpisane przez | X | |||||
| Podpisane dnia | rrrr-mm-dd | X | ||||
| Ważne od | rrrr-mm-dd | X | ||||
| 12 | Ostatni dzień okresu ważności | rrrr-mm-dd | X |
B.1 - Ogólne zasady mające zastosowanie do wniosków i pozwoleń dotyczące modeli danych elanll-agrim i elan1l-agrex
1. "Informacja odnośnie do pozwoleń na przywóz i wywóz produktów rolnych" 1 ma nadal zastosowanie, jeżeli przepisy przejściowe określone w art. 21a-21d rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/1239 2 , mające zastosowanie do wprowadzania do stosowania wzorów danych ELAN1L-AGRIM i ELAN1L-AGREX, umożliwiają wydawanie pozwoleń na podstawie wzorów AGRIM i AGREX w załączniku I do rozporządzenia (UE) 2016/1239.
2. Pozwolenia i ich wyciągi są wydawane przez organy wydające pozwolenia w państwach członkowskich. Zachowują one ważność w odniesieniu do operacji przywozu i wywozu w każdym państwie członkowskim, z wyjątkiem szczególnych przypadków przewidzianych w przepisach Unii.
3. Zgodnie z przepisami art. 2 ust. 2 rozporządzenia Rady (EWG, Euratom) nr 1182/71 3 , niedziele, soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy nie są uważane za dni robocze do celów składania wniosków o pozwolenia lub ich wydawania. Organ wydający pozwolenia może jednak podjąć decyzję o zastosowaniu art. 3 ust. 3 lit. b) rozporządzenia (UE) 2016/1239.
4. Każdy organ wydający pozwolenia może opracować formularz wniosku w oparciu o modele danych ELAN1L- AGRIM i ELAN1L-AGREX określone w częściach A.2 i A.3 niniejszej instrukcji. Formularz jest należycie udostępniany wnioskodawcom.
5. Wnioski o pozwolenia oparte na wzorach danych określonych w częściach A.2 i A.3 niniejszej instrukcji składa się do właściwych organów wydających pozwolenia. Powinny one zawierać następujące informacje:
a) numer EORI, nazwę/nazwisko, adres i państwo członkowskie wnioskodawcy;
b) jeżeli wymagają tego odpowiednie przepisy Unii - państwo wywozu;
c) państwo pochodzenia, zgodnie z odpowiednimi przepisami Unii;
d) nazwę handlową produktu;
e) kod CN produktu i jego opis zgodnie z Nomenklaturą scaloną;
f) ilość produktu i jednostkę miary, w jakiej została podana, zgodnie z odpowiednimi przepisami Unii;
g) kwotę zabezpieczenia, które ma wnieść wnioskodawca;
h) jeżeli wymagają tego rozporządzenia wykonawcze (UE) 2016/1239, (UE) 2020/761 i (UE) 2023/2834, wpisy określone w załączniku I.1 do rozporządzenia (UE) 2016/1239 odpowiadające kodowi lub kodom wymienionym w załączniku I.1 do tego rozporządzenia w odniesieniu do rubryki "Warunki specjalne/dane szczegółowe" pozwolenia.
Organy wydające pozwolenia mogą wymagać od wnioskodawców dostarczenia wszelkich innych informacji niezbędnych do wydania pozwolenia.
6. Wnioski wypełnia się na maszynie lub komputerowo. Organ wydający pozwolenia może zezwolić na wypełnianie wniosków odręcznie tuszem i drukowanymi literami.
7. Wnioski, pozwolenia i wyciągi na papierze nie mogą zawierać żadnych skreśleń ani wyrazów nadpisanych. W przypadku gdy przy wypełnianiu formularza popełniono błąd, należy sporządzić nowy wniosek lub nowe pozwolenie.
W przypadku gdy formularz wniosku zawiera drobne błędy, które nie mają znaczenia merytorycznego, pozwolenie należy wydać po poprawieniu tych drobnych błędów.
8. Wnioskodawcy wnioskujący o wyciągi z pozwoleń wyraźnie wskazują numer pozwolenia macierzystego, ilość, której ma dotyczyć wyciąg, kody produktów, których ma dotyczyć wyciąg z pozwolenia macierzystego, oraz wszelkie inne informacje, których organ wydający może potrzebować do wydania wyciągu.
9. Ilości określa się w jednostkach metrycznych masy lub objętości, zgodnie z poniższą instrukcją.
10. W przypadkach, o których mowa w art. 6 ust. 4 rozporządzenia delegowanego (UE) 2016/1237, przeniesienie z powrotem na pierwotnego posiadacza tytularnego zostanie zarejestrowane w ELAN jako operacja związana z pozwoleniem.
11. Do zapisu dat stosuje się ośmiocyfrowy numer w formacie "rrrr-mm-dd". Pierwsze cztery cyfry oznaczają rok, kolejne dwie cyfry oznaczają miesiąc (od 01 do 12), a dwie ostatnie cyfry oznaczają dzień (od 01 do 31).
12. Przykład stosowania czasu lokalnego obowiązującego w Brukseli określonego w rozporządzeniu delegowanym Komisji (UE) 2016/1237 i w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/1239:
godz. 13:00 w wymienionych rozporządzeniach odpowiada godz. 13:00 (czasu obowiązującego w Brukseli):
| Państwo członkowskie | Czas lokalny (zimowy i letni) |
| Niemcy Belgia Chorwacja Dania Hiszpania Francja Włochy Luksemburg Niderlandy Austria Szwecja Republika Czeska Węgry Malta Polska Słowenia Słowacja | godz. 13:00 |
| Irlandia Portugalia | godz. 12:00 (= godz. 13:00 czasu obowiązującego w Brukseli) |
| Bułgaria Cypr Grecja Finlandia Estonia Łotwa Litwa Rumunia | godz. 14:00 (= godz. 13:00 czasu obowiązującego w Brukseli) |
B.2 - Instrukcja wypełniania modelu danych ELAN1L-AGRIM
A) Instrukcja mająca zastosowanie do wszystkich sektorów
1) W rubryce "Rodzaj dokumentu" zawsze podaje się AGRIM.
2) W rubryce "Numer licencji" podaje się niepowtarzalny numer dokumentu zgodnie z następującą strukturą:
a) Numer pozwolenia zaczyna się od kodu ISO 3166-1 alfa-2 państwa członkowskiego wydającego dokument.
b) Po kodzie państwa następuje niepowtarzalna kombinacja 1-17 znaków, w tym znaków alfanumerycznych i niektórych znaków specjalnych (/-_), które określi organ wydający pozwolenie.
c) Organy wydające pozwolenia informują Komisję o strukturze numerów pozwoleń, jaką będą stosować.
3) Rubrykę "Numer pozwolenia macierzystego" wypełnia się wyłącznie w przypadku wyciągów.
Wskazuje się w niej numer pierwotnego pozwolenia, z którego wykonano wyciąg, zgodnie ze strukturą opisaną w punkcie powyżej.
4) W przypadku gdy rozporządzenie wykonawcze (UE) 2020/761 wymaga, aby dokument wydany przez państwo trzecie był warunkiem wstępnym wydania pozwolenia na przywóz oraz aby ten dokument wydany przez państwo trzecie udostępniono organom celnym, numer tego dokumentu obowiązkowo podaje się w rubryce "Numer TCDOC".
5) W przypadku pozwoleń wydanych do celów zarządzania kontyngentami taryfowymi w rubryce "Numer kontyngentu taryfowego" podaje się numer kontyngentu taryfowego, na który wydano pozwolenie. Stosuje się przy tym format 09.4xxx.
6) Organ wydający identyfikuje się w następujący sposób:
a) W rubryce "Kod organu wydającego pozwolenie" podaje się kod składający się z kodu ISO 3166-1 alfa-2 państwa członkowskiego organu wydającego, po którym następują 4 cyfry (np. BE1234).
b) Nazwę i adres organu można wskazać odpowiednio w rubrykach "Nazwa organu wydającego pozwolenie" i "Adres organu wydającego pozwolenie".
7) Posiadacza tytularnego identyfikuje się w następujący sposób:
a) W rubryce "Wydano dla. EORI" podaje się numer EORI.
b) Nazwę i adres można umieścić odpowiednio w rubrykach "Wydano dla. Nazwa" i "Wydano dla. Pełny adres".
c) W rubryce "Wydane dla. Państwo członkowskie" podaje się kod ISO 3166-1 alfa-2 państwa członkowskiego, w którym posiadacz pozwolenia ma siedzibę.
8) Jeżeli wymagają tego przepisy Unii, "państwo wywozu" oznacza państwo trzecie, z którego produkt jest wysyłany do Unii. W odpowiedniej rubryce podaje się kod ISO 3166-1 alfa-2 tego państwa.
Jeżeli nie wymagają tego przepisy Unii, wskazanie państwa wywozu w tej rubryce wniosku o pozwolenie jest nieobowiązkowe, ale wskazanie państwa wywozu może być przydatne do celów stosowania art. 16 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2016/1239, który odnosi się do siły wyższej.
Organy wydające pozwolenia są świadome, że jeżeli w tej rubryce wskazano państwo, które nie odpowiada państwu wywozu wskazanemu w zgłoszeniu celnym, automatyczne kontrole pozwolenia mogą zarejestrować błąd i uniemożliwić dopuszczenie produktów do swobodnego obrotu.
9) Jeżeli wymagają tego przepisy Unii, w rubryce "Państwo pochodzenia" podaje się kod ISO 3166-1 alfa-2 tego państwa.
Państwo pochodzenia określa się zgodnie z przepisami Unii mającymi zastosowanie w tej dziedzinie.
Przez analogię stosuje się uwagi dotyczące rubryki "Państwo wywozu".
10) Jeżeli wymagają tego przepisy Unii, w rubryce "Wyłączone państwa pochodzenia" należy podać kody ISO 3166-1 alfa-2 państw, z których przywóz nie jest dozwolony, zgodnie z załącznikami II-XII do rozporządzenia wykonawczego (UE) 2020/761. W poniższej tabeli przedstawiono przykład, w jaki sposób w pozwoleniu należy odnieść się do wyłączonych państw pochodzenia:
| Numery kontyngentów taryfowych | Kod "Wyłączone państwa pochodzenia" |
| 09.4125 | BY, RU, US, CA, GB |
11) Jeżeli wymagają tego przepisy Unii, w rubryce "Miejsce przeznaczenia" podaje się kod ISO 3166-1 alfa-2.
12) W rubryce "Produkt. Nazwa handlowa" podaje się opis produktów z wykorzystaniem ich nazw zwyczajowych (np. cukier).
13) Wykaz produktów podaje się w następujący sposób:
a) Organy wydające pozwolenia wskazują w rubryce "Wykaz produktów. Kod CN" kody produktów dopuszczone dla każdego pozwolenia na podstawie odpowiednich przepisów unijnych. Poziom szczegółowości kodu nigdy nie jest niższy niż poziom wskazany w odpowiednich przepisach Unii (np. jeżeli karta kontyngentu taryfowego w jednym z załączników do rozporządzenia wykonawczego (UE) 2020/761 wskazuje, że kontyngent jest otwarty dla produktów z sześciocyfrowym kodem podpozycji systemu zharmonizowanego (HS), organ wydający wskazuje na pozwoleniu wyłącznie kody produktów w formie co najmniej sześciocyfrowej. Czterocyfrowe kody nie będą akceptowane).
Organy wydające pozwolenia określają, jaki format kodów produktów należy podawać we wnioskach o pozwolenie, i informują o tym wnioskodawców. Poziom szczegółowości kodu produktu wskazany we wnioskach o pozwolenia nigdy nie może być niższy niż poziom określony w odpowiednich przepisach Unii.
ELAN jest zaprojektowany do akceptowania następujących formatów, również poprzedzonych znakiem "ex":
- Czterocyfrowy kod pozycji systemu zharmonizowanego (HS);
- Sześciocyfrowy kod podpozycji systemu zharmonizowanego (HS);
- Ośmiocyfrowy kod Nomenklatury scalonej (CN);
- Dziesięciocyfrowy kod TARIC.
b) W rubryce "Wykaz produktów. Opis zgodnie z Nomenklaturą scaloną" podaje się opis produktów, jak przewidziano w rozporządzeniu Rady (EWG) nr 2658/87 4 .
14) W następujących rubrykach ilość podaje się w pełnych liczbach bez kropek ani przecinków:
a) w rubryce "Całkowita ilość";
b) w rubryce "Wykaz produktów. Ilość według kodu CN", jeżeli pozwolenie jest wydawane w odniesieniu do jednego z następujących kontyngentów taryfowych:
09.4001, 09.4002, 09.4004, 09.4181, 09.4198, 09.4199, 09.4200, 09.4202, 09.4450, 09.4451, 09.4452, 09.4453, 09.4454, 09.4455, 09.4504, 09.4505.
Jednostkę miary podaje się w rubryce "Jednostka miary" przy użyciu jednego z kodów, zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym (UE) 2020/761:
- KGM, dla kilogramów masy produktu;
- HLT, dla hektolitrów;
- KCW dla kilogramów masy tuszy;
- KSE, dla kilogramów masy jaj w skorupkach;
- KGME, dla kilogramów wagi netto po odsączeniu;
- KBL, dla kilogramów masy bez kości.
O ile przepisy lub poniższa tabela nie stanowią inaczej, jednostką miary stosowaną w odniesieniu do ilości produktów stałych jest "KGM". W pozwoleniach na alkohol etylowy jako jednostkę miary podaje się natomiast "HLT".
W przypadku niektórych kontyngentów taryfowych w pozwoleniach podaje się inną jednostkę miary niż KGM, jak podsumowano w poniższej tabeli. W przypadku kontyngentów taryfowych niewymienionych w tabeli jednostką miary stosowaną domyślnie jest "KGM".
| Kod jednostki miary | Kontyngenty taryfowe |
| KGME | 09.4286, 09.4284 |
| KSE | 09.4275, 09.4401, 09.4402, 09.4403 |
| KGM | 09.4729, 09.4730, 09.4731 (5) |
| KCW | 09.4280, 09.4281, 09.4198, 09.4199, 09.4200, 09.4504, 09.4505, 09.4282, 09.4456 |
| KBL | 09.4003 |
15) W odpowiedniej rubryce należy wskazać margines tolerancji 0 % lub 5 %, zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami Unii.
16) Rubrykę "Warunki specjalne/dane szczegółowe" wypełnia się zgodnie z załącznikiem I.1 do rozporządzenia (UE) 2016/1239.
17) Organ wydający podaje również:
a) w rubryce "Wydano dnia" datę wydania dokumentu;
b) odpowiednio w rubrykach "Podpisane przez" i "Podpisano dnia" osobę lub organizację podpisującą pozwolenie oraz odpowiednią datę.
B) Szczególne instrukcje sektorowe
Konopie siewne
1) W przypadku nasion przeznaczonych do siewu w rubryce "Warunki specjalne/dane szczegółowe" podaje się kod HE01, a w rubryce na dowolny tekst odmianę konopi.
2) W każdym przypadku, w rubryce "Warunki specjalne/dane szczegółowe" podaje się jeden z następujących kodów:
| Kod ELAN | Znaczenie kodu |
| HE01 | Przeznaczone do siewu nasiona konopi odmian wskazanych w tym zezwoleniu |
| HE02 | Nasionom odmian konopi przeznaczonym do siewu, objętym kodem CN ex 1207 99 20, towarzyszy dowód, że zawartość tetrahydrokannabinolu w danej odmianie nie przekracza zawartości określonej zgodnie z art. 4 ust. 4 akapit drugi i art. 4 ust. 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/2115 (6). |
| HE03 | Nasiona konopi inne niż do siewu, objęte kodem CN 1207 99 91, są przywożone przez importera upoważnionego przez państwo członkowskie |
| HE04 | Konopie siewne, surowe lub roszone, objęte kodem CN 5302 10 00 spełniają warunki określone w art. 4 ust. 4 akapit drugi i art. 4 ust. 8 rozporządzenia (UE) 2021/2115 |
(5) W przypadku tych kontyngentów taryfowych jednostką miary wskazaną w pozwoleniu jest KGM, nawet jeżeli odpowiednie karty w załączniku III do rozporządzenia (UE) 2020/761 wskazują całkowitą masę w innych ekwiwalentach.
(6) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/2115 z dnia 2 grudnia 2021 r. ustanawiające przepisy dotyczące wsparcia planów strategicznych sporządzanych przez państwa członkowskie w ramach wspólnej polityki rolnej (planów strategicznych WPR) i finansowanych z Europejskiego Funduszu Rolniczego Gwarancji (EFRG) i z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) oraz uchylające rozporządzenia (UE) nr 1305/2013 i (UE) nr 1307/2013 (Dz.U. L 435 z 6.12.2021, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2021/2115/oj).
Alkohol etylowy pochodzenia rolniczego
1) Na wniosek wnioskodawcy i tylko raz organ wydający może zastąpić państwo pochodzenia wskazane w rubryce "Państwo pochodzenia" innym państwem.
2) Państwa członkowskie mogą zdecydować, że w rubryce "Warunki specjalne/dane szczegółowe (dowolny tekst)" musi być podana cena importowa CIF alkoholu.
Ryż Basmati
1) W rubryce "Produkt. Nazwa handlowa" podaje się co najmniej jeden z wpisów wymienionych w załączniku I;
2) W rubryce "Wykaz produktów. Kod CN" wskazuje albo jeden z kodów CN lub jeden z kodów TARIC wymienionych w załączniku I.
B.3 - Instrukcja wypełniania modelu danych ELAN1L-AGREX
1) W rubryce "Rodzaj dokumentu" podaje się AGREX.
2) W rubryce "Państwo przeznaczenia" podaje się kod ISO 3166-1 alfa-2 państwa przeznaczenia, jeżeli jest to wymagane zgodnie z odpowiednimi przepisami Unii.
Jeżeli nie wymagają tego przepisy Unii, wskazanie państwa wywozu w tej rubryce jest nieobowiązkowe, ale wskazanie państwa wywozu może być przydatne do celów stosowania art. 16 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2016/1239, który odnosi się do siły wyższej.
3) Rubrykę "Warunki specjalne/dane szczegółowe" wypełnia się zgodnie z art. 59-64 rozporządzenia (UE) 2020/761 oraz załącznikiem I.1 do rozporządzenia (UE) 2016/1239.
4) Część B.2 niniejszej instrukcji stosuje się odpowiednio do wpisów w modelu danych ELAN1L-AGREX dotyczących następujących rubryk i informacji:
a) rubryki "Numer pozwolenia";
b) organu wydającego pozwolenie;
c) posiadacza tytularnego;
d) rubryki "Produkt. Nazwa handlowa";
e) rubryk "Całkowita ilość" i "Jednostka miary";
f) wykazu produktów;
g) rubryki "Margines tolerancji (%)",
h) rubryk "Wydane dnia", "Wydane przez", "Podpisane przez", "Podpisane dnia", "Ważne od" i "Ostatni dzień okresu ważności".
C - Instrukcja sporządzania wyciągów z pozwoleń
1) Wyciągi z pozwoleń sporządzane są przez organy państwa członkowskiego, które wydało pozwolenie.
2) W rubryce "Numer pozwolenia" podaje się numer wyciągu, natomiast w rubryce "Numer pozwolenia macierzystego" podaje się numer pierwotnego pozwolenia, z którego utworzono wyciąg.
3) Wyciąg lub wyciągi z ELAN1L-AGRIM muszą zawierać wszystkie informacje z następujących rubryk pozwolenia:
a) "Wydano dla. EORI", "Wydano dla. Nazwa", "Wydano dla. Pełny adres", "Wydano dla. Państwo członkowskie";
b) "Państwo pochodzenia";
c) "Państwo wywozu", jeżeli zostało podane w pozwoleniu macierzystym;
d) "Margines tolerancji (%)";
e) "Warunki specjalne/dane szczegółowe" oraz "Warunki specjalne/dane szczegółowe (dowolny tekst)";
f) "Ostatni dzień okresu ważności".
4) Rubryki "Produkt. Nazwa handlowa", "Wykaz produktów", "Wykaz produktów. Kod CN", wykaz produktów. Opis zgodnie z Nomenklaturą scaloną (CN)", "Wykaz produktów. Ilość według kodu CN" oraz "Wykaz produktów. Jednostka miary" odnosi się albo do tych samych produktów, co wymienione w pozwoleniu macierzystym ELAN1L- AGRIM, albo do ograniczonego wykazu tych produktów. Nie można wydawać wyciągów w odniesieniu do produktów i ilości, które nie są objęte pozwoleniem macierzystym ELAN1L-AGRIM.
5) Wyciąg lub wyciągi z ELAN1L-AGREX muszą zawierać wszystkie informacje z następujących rubryk pozwolenia:
a) "Wydano dla. EORI", "Wydano dla. Nazwa", "Wydano dla. Pełny adres";
b) "Państwo przeznaczenia";
c) "Margines tolerancji (%)";
d) "Warunki specjalne/dane szczegółowe" oraz "Warunki specjalne/dane szczegółowe (dowolny tekst)";
e) "Ostatni dzień okresu ważności".
6) Rubryki "Produkt. Nazwa handlowa", "Wykaz produktów", "Wykaz produktów. Kod CN", wykaz produktów. Opis zgodnie z Nomenklaturą scaloną (CN)", "Wykaz produktów. Ilość według kodu CN" oraz "Wykaz produktów. Jednostka miary" odnosi się albo do tych samych produktów, co wymienione w pozwoleniu macierzystym ELAN1L- AGREX, albo do ograniczonego wykazu tych produktów. Nie można wydawać wyciągów w odniesieniu do produktów i ilości, które nie są objęte pozwoleniem macierzystym ELAN1L-AGREX.
D - Wpisy w papierowej wersji pozwoleń (informacje na odwrocie pozwolenia lub wyciągu)
1) W przypadku gdy przepisy przejściowe określone w art. 21a-21d rozporządzenia wykonawczego (UE) 2016/1239 mające zastosowanie do wprowadzania do użytku ELAN oraz modeli danych ELAN1L-AGRIM i ELAN1L-AGREX lub zasady określone w sekcji 3 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1272 5 , które mają zastosowanie w okresach niedostępności ELAN umożliwiają stosowanie pozwoleń ELAN1L-AGRIM i ELAN1L-AGREX drukowanych na papierze, na odwrocie tych pozwoleń należy dokonać wpisów dotyczących ilości, których dotyczą.
Wpisów dokonuje się w sposób czytelny, w formie drukowanej, pismem maszynowym lub tuszem.
2) Wpisy nie mogą zawierać żadnych elementów wymazanych ani nadpisanych. Wszelkie błędy należy poprawić, wykreślając błędny zapis i wpisując poprawny.
Wszystkie wprowadzone w ten sposób poprawki muszą być zatwierdzone przez autora i poświadczone pieczęcią organu odpowiedzialnego za wpis.
W przypadku wydania poprawionego pozwolenia lub wyciągu z pozwolenia organ wydający musi także skopiować wpisy widniejące na oryginalnym dokumencie.
3) Jeżeli przepisy przejściowe określone w art. 21a-21d rozporządzenia wykonawczego (UE) 2016/1239 mające zastosowanie do wprowadzania do użytku ELAN w odniesieniu do pozwoleń na przywóz i wywóz lub zasady określone w sekcji 3 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/1272 mające zastosowanie w okresach niedostępności ELAN umożliwiają stosowanie papierowych wersji pozwoleń ELAN1L-AGRIM i ELAN1L-AGREX, do celów pierwszego przypisania organy celne wpisują w polu 1 sekcji "Ilość cyframi" ilość wskazaną w sekcji "Całkowita ilość" pozwolenia, powiększoną o margines tolerancji, przy użyciu tej samej jednostki miary podanej w pozwoleniu.
W przypadku wpisu związanego z wydaniem wyciągu, ilością, którą należy wpisać, jest ilość, w odniesieniu do której wydawany jest wyciąg, powiększona o wszelkie marginesy tolerancji.
4) w rubryce "Dokument celny" organy celne podają numer zgłoszenia celnego oraz datę przyjęcia zgłoszenia celnego, która jest datą wpisu. Jeżeli wpis powstał w wyniku utworzenia wyciągu, w tej rubryce podaje się numer wyciągu i datę jego wydania.
5) W rubryce "Nazwa, państwo członkowskie, pieczęć, podpis organu dokonującego wpisu" organy celne podają kod ISO 3166-1 alfa-2 państwa członkowskiego.
Podpis musi być odręczny.
E - Statusy, jakie ELAN1L-AGRIM i ELAN1L-AGREX mogą przyjmować w ELAN w całym cyklu życia
| ELAN1L-AGRIM | |
| Status | Opis |
| Projekt | Status projektu pozwolenia utworzonego za pośrednictwem interfejsu użytkownika, które musi zostać przedłożone przez innego użytkownika tej samej LIA (zob. zasada czterech oczu wdrożona wyłącznie w odniesieniu do pełnego kanału interfejsu użytkownika oraz operacji tworzenia/korekty i tworzenia wyciągów z pozwoleń). |
| Ważne (pełna ilość) | Status ważnego pozwolenia, które utworzono w systemie, gdy towarów nie dopuszczono jeszcze do obrotu w urzędzie celnym i nie utworzono żadnego wyciągu. |
| Ważne (częściowo wykorzystane) | Status ważnego pozwolenia, w przypadku którego albo część towarów dopuszczono do obrotu w urzędzie celnym albo wydzielono, aby utworzyć wyciąg. |
| Wyczerpane | Status nadany pozwoleniu, w przypadku którego całą dostępną ilość dopuszczono do obrotu w urzędzie celnym albo wydzielono w celu stworzenia wyciągu. |
| Zablokowany | Status nadany pozwoleniu, które zwrócono przed przywozem całej podanej w nim ilości, przed objęciem całej ilości wyciągami i przed wygaśnięciem, a które nie będzie już wykorzystywane. Najczęstszym przypadkiem biznesowym jest sytuacja, w której podmiot gospodarczy zwraca pozwolenie, aby szybciej odzyskać zabezpieczenie, niemniej tego statusu można użyć w każdym innym przypadku, gdy LlA uważa, że pozwolenie nie powinno być dłużej wykorzystywane (ELAN nie zawiera informacji o zabezpieczeniu; skutkiem nadania tego statusu jest zablokowanie przez ELAN możliwości użycia pozwolenia w zgłoszeniu celnym). Głównym celem tego statusu jest poinformowanie organów celnych, że dane pozwolenie zostało zwrócone i nie można go dłużej używać. |
| Anulowane | Status nadany pozwoleniu, aby umożliwić LIA anulowanie pozwolenia, które nie powinno było zostać utworzone. |
| ELAN1L-AGREX | |
| Status | Opis |
| Projekt | Status projektu pozwolenia utworzonego za pośrednictwem interfejsu użytkownika, które musi zostać przedłożone przez innego użytkownika tej samej LIA (zob. zasada czterech oczu wdrożona wyłącznie w odniesieniu do pełnego kanału interfejsu użytkownika oraz operacji tworzenia/korekty i tworzenia wyciągów z pozwoleń). |
| Ważne (pełna ilość) | Status ważnego pozwolenia, które utworzono w systemie, gdy nie przeprowadzono jeszcze wywozu w urzędzie celnym i nie utworzono żadnego wyciągu. |
| Ważne (częściowo wykorzystane) | Status ważnego pozwolenia, w przypadku którego albo część towarów wywieziono albo wydzielono, aby utworzyć wyciąg. |
| Wyczerpane | Status nadany pozwoleniu, w przypadku którego całą dostępną ilość objęto wyciągami lub gdy spełnione są warunki określone w art. 71 ust. 6 rozporządzenia (UE) 2020/761. |
| Zablokowany | Status nadany pozwoleniu, które zwrócono przed wywozem całej podanej w nim ilości, przed objęciem całej ilości wyciągami i przed wygaśnięciem, a które nie będzie już wykorzystywane. Najczęstszym przypadkiem biznesowym jest sytuacja, w której podmiot gospodarczy zwraca pozwolenie, aby szybciej odzyskać zabezpieczenie, niemniej tego statusu można użyć w każdym innym przypadku, gdy LIA uważa, że pozwolenie nie powinno być dłużej wykorzystywane (ELAN nie zawiera informacji o zabezpieczeniu; skutkiem nadania tego statusu jest zablokowanie przez ELAN możliwości użycia pozwolenia w zgłoszeniu celnym). Głównym celem tego statusu jest poinformowanie organów celnych, że dane pozwolenie zostało zwrócone i nie można go dłużej używać. |
| Anulowane | Status nadany pozwoleniu, aby umożliwić LIA anulowanie pozwolenia, które nie powinno było zostać utworzone. |
| Identyfikator: | Dz.U.UE.C.2025.2819 |
| Rodzaj: | informacja |
| Tytuł: | Zawiadomienie dotyczące instrukcji wypełniania modeli danych ELAN1L-AGRIM i ELAN1L-AGREX |
| Data aktu: | 2025-07-10 |
| Data ogłoszenia: | 2025-07-10 |