Prowadzenie ksiąg notarialnych i przechowywanie akt notarialnych.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 31 października 1951 r.

o prowadzeniu ksiąg notarialnych i przechowywaniu akt notarialnych.

Na podstawie art. 57 prawa o notariacie (Dz. U. R. P. z 1951 r. Nr 36, poz. 276) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Państwowe biura notarialne prowadzą według wzorów ustalonych w załącznikach do niniejszego rozporządzenia następujące księgi:

1) repertorium,

2) księgę protestów,

3) księgę depozytową,

4) skorowidz alfabetyczny,

5) dziennik przesyłanych dokumentów,

6) dziennik korespondencyjny.

2. Repertorium, księgę protestów i księgę depozytową poświadcza na ostatniej karcie kierownik państwowego biura notarialnego.

§  2.

1. Do repertorium wciąga się w porządku chronologicznym wszystkie dokonane czynności notarialne z wyjątkiem protestów.

2. Do księgi protestów wciąga się wszystkie dokumenty oddane do protestu państwowemu biuru notarialnemu.

3. Na każdym dokumencie sporządzonym przez państwowe biuro notarialne powinien być wymieniony numer, pod którym dokument wpisano do odpowiedniej księgi.

4. Do dziennika przesyłanych dokumentów wciąga się wnioski i inne pisma przesyłane z urzędu sądom i innym władzom i urzędom państwowym. Inne pisma wychodzące oraz pisma wpływające wciąga się do dziennika korespondencyjnego.

§ 3. Wpisy w księgach powinny być dokonywane we właściwych rubrykach niezwłocznie po ukończeniu czynności. Dane podlegające wpisaniu do księgi, dla których nie ma odpowiedniej rubryki, wciąga się do rubryki zapasowej, a w braku takiej - do rubryki "uwagi".

§  4.

1. Księgi notarialne prowadzi się według rocznych okresów kalendarzowych.

2. W repertorium i księdze protestów rubryki pobranych należności sumuje się miesięcznie. Pod podsumowaniem należy wyszczególnić wszystkie wpłacone do właściwego organu finansowego kwoty z powołaniem się na odpowiednie pokwitowania.

§ 5. Księgi państwowych biur notarialnych powinny być trwale oprawione, a stronice ponumerowane.

§ 6. Omyłki w księgach prostuje się przez zakreślenie błędnej treści zapisu czerwonym atramentem w ten sposób, aby zapis zakreślony można było odczytać, oraz przez wpisanie właściwej treści.

§ 7. Prócz ksiąg przewidzianych w rozporządzeniu niniejszym państwowe biura notarialne prowadzą księgi i wykazy, których obowiązek prowadzenia wynika z przepisów szczególnych.

§ 8. Każdy wypis, odpis i wyciąg aktu i protokołu powinien być wciągnięty do repertorium pod osobnym numerem bieżącym. Niezależnie od tego o wydaniu wypisu, odpisu i wyciągu uczynić należy wzmiankę w rubryce "uwagi" pod numerem repertorium, pod którym czynność została zapisana.

§ 9. Państwowe biuro notarialne przechowuje oryginały aktów i protokołów oraz odpisy dokonanych protestów. Po upływie każdego roku kalendarzowego oryginały aktów i protokołów będą oprawione w porządku chronologicznym w jeden lub kilka zeszytów. Odpisy protestów będą przechowywane w porządku chronologicznym w oddzielnych zeszytach.

§ 10. Państwowe biura notarialne przechowują akta, księgi i odpisy protestów z okresu dwóch lat poprzedzających rok bieżący, z okresu zaś wcześniejszego odsyłają do właściwego archiwum; nie odsyłają jednak dokumentów przyjętych na przechowanie. Wydawanie wypisów i odpisów z akt złożonych do archiwum odbywa się na tych samych zasadach. na jakich wydaje wypisy i odpisy państwowe biuro notarialne.

§ 11. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1952 r.

..................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

..................................................

ZAŁĄCZNIK 

grafika

• Identyfikator: Dz.U.1951.59.409
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Prowadzenie ksiąg notarialnych i przechowywanie akt notarialnych.
• Data aktu: 31/10/1951
• Data ogłoszenia: 23/11/1951
• Data wejścia w życie: 01/01/1952