O znak „HR Excellence in Research” mogą ubiegać się instytucje działające w sferze B+R (instytuty badawcze, uczelnie i przedsiębiorstwa) oraz organizacje finansujące badania, które wdrażają zasady zawarte w Europejskiej karcie naukowca oraz Kodeksie postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych.
Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych opisuje zasady rekrutacji naukowców, których instytucje-pracodawcy powinny przestrzegać, zapewniając równe traktowanie wszystkich naukowców w Europie. To zasada przejrzystego informowania o procedurach konkursowych, zapewnienie możliwości rozwoju zawodowego na wszystkich etapach kariery, zasada niedyskryminacji m.in. ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, język.
Obydwa dokumenty zostały przyjęte przez Komisję Europejską ponad dziesięć lat temu, w 2005 r. Do 2015 r. wśród sygnatariuszy Karty i Kodeksu znalazło się 1200 uniwersytetów oraz organizacji naukowo-badawczych z 35 państw – również nieczłonkowskich.

Źródło: MNiSW, stan z dnia 2 maja 2016 r.