Czy dyrektor szkoły obsługiwanej przez ZEAS ma obowiązek składania sprawozdania finansowego miesięcznego i rocznego, np Rb-27S?

Na dyrektorze szkoły lub placówki oświatowej ciąży obowiązek podpisywania sprawozdań szkoły. Dyrektor zespołu ekonomiczno-administracyjnego szkoły – ZEAS-u nie może przejąć odpowiedzialności za sporządzanie tych sprawozdań. Sprawozdania sporządzone przez ZEAS powinny być podpisane przez dyrektora szkoły i głównego księgowego zatrudnionego w ZEAS.
Zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.), w celu wykonywania czynności z zakresu obsługi administracyjnej i finansowej organ prowadzący szkołę lub placówkę oświatową może między innymi tworzyć jednostki obsługi ekonomiczno- administracyjnej szkół i placówek - ZEAS.
Gospodarka finansowa szkoły i placówki oświatowe oparta jest na podstawie przyjętego planu finansowego. W sytuacji, gdy kilka szkół obsługiwanych jest przez ZEAS, wówczas każda z tych placówek powinna mieć przygotowany oraz przyjęty odrębny plan finansowy dla swojej szkoły. Plany finansowe ostatecznie zatwierdzone muszą być przez dyrektora szkoły, którego plan dotyczy.
Podobnie jest ze sprawozdaniami finansowymi i budżetowymi szkoły lub jednostki oświatowej.
Na podstawie prowadzonej ewidencji księgowej dyrektorzy szkól i placówek oświatowych winni przygotować właściwe sprawozdania szkoły, placówki. W sytuacji, gdy księgi rachunkowe szkoły prowadzone są przez ZEAS, wówczas sprawozdania mogą być przygotowane przez ZEAS – odrębnie dla każdej szkoły. Tak przygotowane sprawozdania powinny być zatwierdzone przez dyrektora szkoły, dla której sprawozdania zostały sporządzone.
Należy pamiętać, że pomimo tego, że sprawozdania mogą być faktycznie przygotowywane przez ZEAS, to podpisywać powinien je – dyrektor szkoły lub placówki jako kierownik tej jednostki.
Ważne: zasady sporządzenia sprawozdań powinny być określone w polityce rachunkowości szkoły.
 
Odpowiedź na pytanie pochodzi z serwisu Prawo Oświatowe/ABC>>
 
Wszystkie osoby zainteresowane tym tematem zapraszamy na II zjazd Akademii Zarządzania Dyrektora Szkoły, który odbędzie się 27 marca 2014 r. w Warszawie. Poświęcony będzie przepisom podatkowym, finansowaniu oświaty oraz wiosennemu ruchowi kadrowemu w placówkach oświatowych. Więcej>>