Ogłoszenie o naborze nr PE/271/S - Dyrektor generalny (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15) - Dyrekcja Generalna ds. Polityki Wewnętrznej Unii Europejskiej

OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/271/S

DYREKTOR GENERALNY (K/M)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15)

DYREKCJA GENERALNA DS. POLITYKI WEWNĘTRZNEJ UNII EUROPEJSKIEJ

(2022/C 226 A/02)

(Dz.U.UE C z dnia 10 czerwca 2022 r.)

1. Wolne stanowisko

Przewodnicząca Parlamentu Europejskiego podjęła decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora generalnego (k/m) (AD, grupa zaszeregowania 15) w Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Wewnętrznej Unii Europejskiej na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ¹  (zwanego dalej "regulaminem").

Ta procedura naboru, mająca dać organowi powołującemu większy wybór, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór dotyczy grupy zaszeregowania AD 15 ² . Wynagrodzenie podstawowe wynosi 17 226,53 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie.

Zwraca się uwagę kandydatów, że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności pracowników, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor generalny (k/m) będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2. Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie etniczne, kolor skóry, pochodzenie społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4. Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor generalny (k/m) będzie wykonywał następujące zadania, stosując się do wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i sekretarza generalnego ³ :

– zapewnienie właściwego funkcjonowania dużego oddziału Sekretariatu Generalnego zawierającego kilka dyrekcji obejmujących dziedziny kompetencji podlegające dyrekcji generalnej,

– proponowanie zmian, określanie celów i środków, zarządzanie zespołami, wybór modeli organizacyjnych, gospodarowanie środkami finansowymi,

– zarządzanie projektami o charakterze przekrojowym lub nadzorowanie ich realizacji,

– doradzanie sekretarzowi generalnemu i posłom do Parlamentu w swojej dziedzinie kompetencji - współpraca z dyrektorem Wydziału Prawnego i pozostałymi dyrektorami generalnymi,

– w razie potrzeby - reprezentowanie instytucji,

– pełnienie funkcji delegowanego urzędnika zatwierdzającego,

– w razie potrzeby - zastępowanie sekretarza generalnego.

5. Warunki przyjęcia

W procedurze naboru mogą wziąć udział kandydaci spełniający następujące warunki w dniu, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

– posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej ⁴ ,

– korzystanie z pełni praw obywatelskich,

– uregulowany stosunek do służby wojskowej,

– gwarancje postawy etycznej wymaganej do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

b) Warunki szczegółowe

(i) Wymagane tytuły lub dyplomy

– poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

– poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku ⁵ , w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

(ii) Wymagane doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:

– piętnaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji generalnej, w tym minimum dziewięć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym i minimum dziewięć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁶  oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

6. Etapy selekcji

Aby pomóc organowi powołującemu w wyborze, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które należy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium zatwierdza tę listę; komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium może wówczas rozpocząć przesłuchania kandydatów.

Rozmowy będą się odnosiły do opisu charakteru obowiązków podanego w punkcie 4, a także do następujących zdolności:

– zmysł strategiczny,

– zdolności kierownicze,

– umiejętność przewidywania,

– umiejętność szybkiego reagowania,

– dokładność,

– komunikatywność.

7. Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

piątek 24 czerwca 2022 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres - wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf - listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/271/S) i życiorysu w formacie Europass ⁷ , z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/271/S):

[e-mail]

Obowiązuje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie kopii ⁸ . Kandydatom nie zwraca się żadnego z tych dokumentów.

Dane osobowe podane przez kandydatów w tej procedurze naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 ⁹ , zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. POLITYKI WEWNĘTRZNEJ UNII EUROPEJSKIEJ

GŁÓWNE ZADANIA

(Jednostka zatrudniająca 542 pracowników: 477 urzędników, 27 pracowników zatrudnionych na czas określony i 38 pracowników kontraktowych)

23.5.2022

– ogólne kierowanie pracą DG, nadzorowanie i koordynowanie zapewniania niezbędnych środków w związku z intensyfikacją działalności legislacyjnej w drugiej połowie kadencji, wspieranie członków komisji i Konferencji Przewodniczących Komisji: duże pakiety legislacyjne (pakiet "Gotowi na 55", wieloletnie ramy finansowe, akt o rynkach cyfrowych, akt o usługach cyfrowych, sztucznej inteligencji, migracji i azylu), kontrola władzy wykonawczej (Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności, wprowadzenie w życie umów ze Zjednoczonym Królestwem, kryzys związany z COVID-19 itp.),

– reprezentowanie dyrekcji generalnej w organach Parlamentu Europejskiego i na wewnętrznych zebraniach; wspieranie stopniowego wychodzenia z kryzysu sanitarnego dzięki zasobom kadrowym i logistycznym, jakich potrzebują komisje; w następstwie uwag przekazanych grupom analitycznym uczestniczenie w naradach organów decyzyjnych Parlamentu Europejskiego w ramach wdrażania reformy parlamentarnej; optymalizacja współpracy komisji w kontekście zmian legislacyjnych,

– reprezentowanie lub zapewnianie reprezentacji DG w grupach międzyinstytucjonalnych (wdrażanie porozumienia międzyinstytucjonalnego w sprawie lepszego stanowienia prawa, monitorowanie inicjatyw ustawodawczych i zobowiązań komisarzy) oraz w komitetach wspólnych i innych komitetach,

– zarządzanie korespondencją kierowaną do DG oraz kontrolowanie korespondencji kierowanej do podpisu sekretarza generalnego i prezydencji,

– pełnienie obowiązków delegowanego urzędnika zatwierdzającego.

DZIAŁ DS. STRATEGII I INNOWACJI

– koordynowanie prac dotyczących strategicznych ram działania, parlamentarnego portfela projektów (PPP) i wskaźników ("metrics"),

– działanie jako punkt kontaktowy DG w zakresie zarządzania dokumentami (RAD),

– koordynowanie aspektów horyzontalnych i strategicznych związanych z pracami komisji parlamentarnych i działów IPOL ogółem,

– zarządzanie średniookresowymi i długookresowymi projektami wchodzącymi w zakres działalności jednostki,

– koordynowanie działań z gabinetem sekretarza generalnego i z innymi dyrekcjami generalnymi w ich dziedzinach kompetencji,

– inne zadania (zwłaszcza GEDA IPOL/pisma do podpisu przewodniczącej lub sekretarza generalnego).

DYREKCJA A

DYREKCJA DS. POLITYKI GOSPODARCZEJ I NAUKOWEJ

– kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy,

– zarządzanie projektami,

– reprezentowanie instytucji w różnych komitetach wewnętrznych i grupach międzyinstytucjonalnych,

– pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

SEKRETARIAT KOMISJI ZATRUDNIENIA I SPRAW SOCJALNYCH

– prowadzenie sekretariatu komisji (organizowanie posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, planowanie, protokoły itd.),

– przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), monitorowanie aktów w ramach procedury komitetowej oraz transponowania i stosowania prawa Unii Europejskiej,

– prowadzenie sekretariatu zespołów negocjacyjnych "zatrudnienie i sprawy socjalne" (EMPL) podczas rozmów trójstronnych,

– organizowanie publicznych wysłuchań, wyjazdów służbowych grup roboczych poza miejsca pracy itd.,

– wspieranie posłów do PE, pisemnie lub ustnie, w wykonywaniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, koordynatora, sprawozdawcy lub sprawozdawcy komisji opiniodawczej,

– utrzymywanie kontaktów z pozostałymi instytucjami, zainteresowanymi stronami i społeczeństwem obywatelskim,

– utrzymywanie kontaktów z Europejską Fundacją Kształcenia (Turyn), Europejską Agencją Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (Bilbao), Europejskim Centrum Rozwoju Kształcenia Zawodowego (Saloniki) i Europejską Fundacją na rzecz Poprawy Warunków Życia i Pracy (Dublin),

SEKRETARIAT KOMISJI GOSPODARCZEJ I MONETARNEJ

– przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), monitorowanie aktów delegowanych i wykonawczych oraz aktów w ramach procedury komitetowej,

– prowadzenie sekretariatu komisji (organizacja posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, planowanie, protokoły itd.), w tym przygotowywanie rozmów trójstronnych i wspieranie zespołu negocjacyjnego Parlamentu,

– wspieranie posłów do PE, pisemnie lub ustnie, w wykonywaniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy lub sprawozdawcy komisji opiniodawczej,

– organizowanie publicznych wysłuchań, delegacji parlamentarnych, wyjazdów służbowych grup roboczych poza miejsca pracy itd.,

– organizowanie relacji w dziedzinie usług finansowych i zarządzanie takimi relacjami: Jednolity Mechanizm Nadzorczy, jednolity mechanizm restrukturyzacji i uporządkowanej likwidacji, trzy europejskie urzędy nadzoru (EUNB, EIOPA i ESMA) oraz Europejska Rada ds. Ryzyka Systemowego (ERRS),

– utrzymywanie kontaktów z Europejskim Bankiem Centralnym i innymi organami gospodarczymi/monetarnymi oraz organizowanie dialogów monetarnych,

– utrzymywanie kontaktów z Radą, Komisją, zainteresowanymi stronami i społeczeństwem obywatelskim.

SEKRETARIAT KOMISJI RYNKU WEWNĘTRZNEGO I OCHRONY KONSUMENTÓW

– przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), monitorowanie aktów delegowanych/wykonawczych,

– prowadzenie sekretariatu komisji (organizacja posiedzeń komisji, posiedzeń koordynatorów, planowanie, protokoły posiedzeń itd.),

– utrzymywanie kontaktów z pozostałymi instytucjami (rozmowy trójstronne, posiedzenia nieformalne), zainteresowanymi stronami i społeczeństwem obywatelskim,

– wspieranie posłów do PE, pisemnie lub ustnie, w wykonywaniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, koordynatora, sprawozdawcy lub sprawozdawcy komisji opiniodawczej,

– informowanie o działaniach Komisji na stronie internetowej i w biuletynach informacyjnych,

– organizowanie publicznych wysłuchań, wyjazdów służbowych grup roboczych poza miejsca pracy itd.,

– wspieranie posłów do PE podczas konferencji międzynarodowych.

SEKRETARIAT KOMISJI PRZEMYSŁU, BADAŃ NAUKOWYCH I ENERGII

– przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), monitorowanie aktów w ramach procedury komitetowej,

– wspieranie posłów do PE, pisemnie lub ustnie, w wykonywaniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, koordynatora, sprawozdawcy lub sprawozdawcy komisji opiniodawczej,

– prowadzenie sekretariatu komisji (organizacja posiedzeń komisji, posiedzeń koordynatorów, planowanie, protokoły posiedzeń itd.),

– organizacja wysłuchań publicznych, wyjazdów służbowych itd.,

– współpraca z Agencją Unii Europejskiej ds. Współpracy Organów Regulacji Energetyki (ACER), Organem Europejskich Regulatorów Łączności Elektronicznej (BEREC), Agencją Unii Europejskiej ds. Cyberbezpieczeństwa (ENISA) i Wspólnym Centrum Badawczym (JRC),

– utrzymywanie kontaktów z pozostałymi instytucjami, zainteresowanymi środowiskami i społeczeństwem obywatelskim.

SEKRETARIAT KOMISJI OCHRONY ŚRODOWISKA NATURALNEGO, ZDROWIA PUBLICZNEGO I BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI

– przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), monitorowanie aktów w ramach procedury komitetowej (w tym sprzeciwów),

– organizowanie i monitorowanie negocjacji międzyinstytucjonalnych (rozmowy trójstronne, posiedzenia nieformalne),

– wspieranie przewodniczącego i przygotowywanie posiedzeń komisji ENVI oraz posiedzeń koordynatorów,

– wspieranie posłów do PE, pisemnie lub ustnie, w wykonywaniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, koordynatora, sprawozdawcy lub sprawozdawcy komisji opiniodawczej;

– organizacja wysłuchań publicznych i wspieranie posłów do PE uczestniczących w konferencjach międzynarodowych (w trybie wirtualnym) itd.,

– utrzymywanie kontaktów z Europejską Agencją Leków, Europejską Agencją Środowiska, Biurem ds. Żywności i Weterynarii, Europejskim Urzędem ds. Bezpieczeństwa Żywności, Europejskim Centrum ds. Zapobiegania i Kontroli Chorób oraz Europejską Agencją Chemikaliów,

– utrzymywanie kontaktów z zainteresowanymi środowiskami i społeczeństwem obywatelskim (także za pośrednictwem biuletynów informacyjnych).

DEPARTAMENT TEMATYCZNY DS. POLITYKI GOSPODARCZEJ, NAUKOWEJ I JAKOŚCI ŻYCIA

– wspieranie organów parlamentarnych i zapewnianie im analiz, briefingów, warsztatów, prezentacji i badań w dziedzinie polityki gospodarczej i naukowej oraz jakości życia (komisje: ECON, EMPL, ENVI, IMCO, ITRE, FISC),

– zarządzanie procedurami przetargowymi i negocjacjami w celu wykorzystywania zewnętrznych analiz oraz zapewnianie sprawozdawczości finansowej,

– sprawdzanie naukowej jakości analiz opracowanych przez konsultantów zewnętrznych oraz monitorowanie wpływu wiedzy fachowej,

– przyczynianie się do wdrażania PPP (parlamentarnego portfela projektów),

– sporządzanie i regularne aktualizowanie "Not faktograficznych o Unii Europejskiej",

– rozwijanie kontaktów z DG EPRS, ekspertami zewnętrznymi, instytutami badawczymi i uniwersytetami.

DZIAŁ DS. WSPIERANIA ZARZĄDZANIA GOSPODARCZEGO

– monitorowanie rozwoju sytuacji w zakresie procedur i instrumentów zarządzania gospodarczego (wytyczne europejskie, zalecenia dla poszczególnych krajów, szczegółowe oceny sytuacji, wsparcie finansowe i Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności), zwłaszcza w ramach Europejskiego semestru, a także wdrażania i rozwoju unii bankowej (Jednolity Mechanizm Nadzorczy, jednolity mechanizm restrukturyzacji i uporządkowanej likwidacji, jednolity fundusz restrukturyzacji i uporządkowanej likwidacji); monitorowanie rozwoju systemu bankowego, rynków finansowych i nadzoru europejskiego, a także sporządzanie briefingów dla posłów,

– udostępnianie briefingów i notatek posłom do PE przygotowującym się do dialogów gospodarczych z innymi instytucjami europejskimi i organami (Komisja, Rada, Eurogrupa, Rada Europejska) i z państwami członkowskimi, a także do dialogów z Komisją na temat odbudowy i zwiększania odporności i rozmów na temat zadań zlecanych EBC, zwłaszcza nadzoru bankowego za pośrednictwem Jednolitego Mechanizmu Nadzorczego i polityki makroostrożnoś- ciowej oraz bankowej restrukturyzacji i uporządkowanej likwidacji za pośrednictwem jednolitego mechanizmu restrukturyzacji i uporządkowanej likwidacji,

– zarządzanie procedurami przetargowymi i negocjacjami dotyczącymi sporządzania analiz przez ekspertów zewnętrznych w dziedzinach zarządzania gospodarczego, Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności i unii bankowej; sprawdzanie naukowej jakości analiz i organizowanie posiedzeń przygotowawczych,

– przygotowywanie, we współpracy z innymi działami Parlamentu, posiedzeń z parlamentami narodowymi w ramach Europejskiego semestru (np. Europejskiego tygodnia parlamentarnego); zapewnianie szkoleń i udział w seminariach i konferencjach wewnętrznych i zewnętrznych,

– sporządzanie i regularne aktualizowanie "Not faktograficznych o Unii Europejskiej".

SEKRETARIAT PODKOMISJI DO SPRAW PODATKOWYCH

– przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), w tym przygotowywanie negocjacji międzyinstytucjonalnych (rozmów trójstronnych) i wspieranie zespołu negocjacyjnego Parlamentu,

– prowadzenie sekretariatu komisji (organizowanie posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, planowanie, protokoły itd.),

– organizowanie publicznych wysłuchań, delegacji parlamentarnych, wyjazdów służbowych grup roboczych poza miejsca pracy itd.,

– wspieranie posłów do PE, pisemnie lub ustnie, w wykonywaniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy lub sprawozdawcy komisji opiniodawczej,

– utrzymywanie kontaktów z Radą, Komisją, Trybunałem Obrachunkowym, zainteresowanymi środowiskami i społeczeństwem obywatelskim,

– organizowanie wymiany poglądów na temat polityki fiskalnej z parlamentami narodowymi;

– zapewnianie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej podkomisji (strona internetowa, eCommittee, biuletyn informacyjny itd.).

SEKRETARIAT KOMISJI SPECJALNEJ DS. PANDEMII COVID-19: WYCIĄGNIĘTE WNIOSKI I ZALECENIA NA PRZYSZŁOŚĆ

Komisja specjalna ma na celu zbadanie, w jaki sposób reakcja europejska na pandemię i wyciągnięte z niej wnioski mogą wpłynąć na przyszłe działania w niektórych dziedzinach polityki Unii. Prace komisji obejmują cztery dziedziny związane z pandemią: zdrowie, skoordynowane podejście do demokracji i praw podstawowych, konsekwencje społeczne i gospodarcze oraz UE w świecie.

– wspieranie, pisemnie lub ustnie, przewodniczącego komisji, sprawozdawcy i posłów do PE, w tym przygotowywanie notatek z monitorowania związanych z zakończeniem działalności komisji specjalnej,

– gromadzenie informacji, przygotowywanie i finalizowanie sprawozdania w komisji; śledzenie poszczególnych etapów prowadzących do głosowania na sesji plenarnej we współpracy z zainteresowanymi służbami,

– organizowanie posiedzeń koordynatorów komisji specjalnej i udział w nich,

– przygotowywanie wysłuchań i wspieranie posłów w organizacji wyjazdów służbowych i delegacji ad hoc,

– informowanie o wnioskach i zaleceniach komisji specjalnej.

SEKRETARIAT KOMISJI SPECJALNEJ DS. WALKI Z RAKIEM

– wspieranie, pisemnie lub ustnie, posłów do PE, w tym przygotowywanie notatek z monitorowania związanych z zakończeniem działalności komisji specjalnej,

– finalizacja sprawozdania BECA w komisji i śledzenie poszczególnych etapów prowadzących do głosowania na sesji plenarnej we współpracy z zainteresowanymi służbami,

– informowanie o wnioskach i zaleceniach komisji BECA, we współpracy z DG COMM,

– finalizacja wszystkich dossier na poziomie administracyjnym oraz pod kątem archiwizacji, w tym przygotowanie kompendium dotyczącego prac komisji.

DYREKCJA B

DYREKCJA DS. POLITYKI STRUKTURALNEJ I POLITYKI SPÓJNOŚCI

– kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy, a także zarządzanie personelem i organizacja ogólna dyrekcji,

– zarządzanie projektami,

– zarządzanie i kierowanie grupą międzydyrekcyjną w obszarze polityki strukturalnej i polityki spójności oraz grupą roboczą ds. Zielonego Ładu,

– pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

SEKRETARIAT KOMISJI ROLNICTWA I ROZWOJU WSI

– prowadzenie sekretariatu komisji (organizacja posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, rozmów trójstronnych, planowanie, protokoły itd.),

– przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze, w tym rozmowy trójstronne), monitorowanie aktów w ramach procedury komitetowej,

– wspieranie posłów do PE, pisemnie lub ustnie, w wykonywaniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy lub sprawozdawcy komisji opiniodawczej,

– organizowanie publicznych wysłuchań, wyjazdów służbowych grup roboczych poza miejsca pracy itd.,

– utrzymywanie kontaktów z pozostałymi instytucjami, zainteresowanymi środowiskami i społeczeństwem obywatelskim.

SEKRETARIAT KOMISJI RYBOŁÓWSTWA

– prowadzenie sekretariatu komisji (organizowanie posiedzeń komisji i koordynatorów, rozmów trójstronnych, posiedzeń sprawozdawców komisji opiniodawczych, sporządzanie protokołów i streszczeń decyzji, planowanie prac, organizacja wysłuchań publicznych, delegacji itd.),

– przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań/projektów opinii (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), opinii budżetowych i w sprawie absolutorium dla Europejskiej Agencji Kontroli Rybołówstwa; monitorowanie aktów delegowanych i aktów wykonawczych,

– udzielanie pomocy, w formie specjalnych pisemnych opracowań i porad ustnych, posłom do Parlamentu Europejskiego w wykonywaniu obowiązków przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy, sprawozdawcy komisji opiniodawczej,

– organizowanie dla członków Komisji Rybołówstwa wysłuchań publicznych i wyjazdów służbowych lub delegacji koniecznych w ich działalności ustawodawczej,

– utrzymywanie kontaktów z pozostałymi instytucjami, zainteresowanymi środowiskami i społeczeństwem obywatelskim, zwłaszcza z krajowymi sektorami rybołówstwa, międzynarodowymi organizacjami rybołówstwa itd.

SEKRETARIAT KOMISJI ROZWOJU REGIONALNEGO

– wspieranie posłów do PE, pisemnie lub ustnie, w wykonywaniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy lub sprawozdawcy komisji opiniodawczej; przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), projektów opinii,

– prowadzenie sekretariatu komisji (organizowanie posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, organizowanie grup roboczych i nadzór nad nimi, planowanie, rozmowy trójstronne, protokoły itd.),

– organizowanie publicznych wysłuchań, wyjazdów służbowych komisji poza miejsca pracy itd.,

– działania następcze w związku z dokumentami otrzymanymi w ramach planowania polityki regionalnej,

– utrzymywanie kontaktów z pozostałymi instytucjami, organizacjami regionalnymi, zainteresowanymi środowiskami i społeczeństwem obywatelskim.

SEKRETARIAT KOMISJI TRANSPORTU I TURYSTYKI

– przygotowywanie dokumentów roboczych / projektów sprawozdań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), nieformalne rozmowy trójstronne, monitorowanie aktów w ramach procedury komitetowej,

– prowadzenie sekretariatu komisji (organizowanie posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, planowanie, protokoły itd.),

– wspieranie posłów do PE, pisemnie lub ustnie, w wykonywaniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy lub sprawozdawcy komisji opiniodawczej,

– organizowanie publicznych wysłuchań, wyjazdów służbowych grup roboczych poza miejsca pracy itd.,

– strona internetowa, biuletyn informacyjny, eMeeting i eCommittee,

– utrzymywanie kontaktów z pozostałymi instytucjami, zainteresowanymi stronami i społeczeństwem obywatelskim,

– utrzymywanie kontaktów z agencjami EMSA, EASA i ERA.

SEKRETARIAT KOMISJI KULTURY I EDUKACJI

– przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), monitorowanie aktów w ramach procedury komitetowej,

– prowadzenie sekretariatu komisji (organizowanie posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, planowanie, protokoły itd.),

– wspieranie posłów do PE, pisemnie lub ustnie, w wykonywaniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy lub sprawozdawcy komisji opiniodawczej,

– organizowanie publicznych wysłuchań, wyjazdów służbowych grup roboczych poza miejsca pracy itd.,

– utrzymywanie kontaktów z pozostałymi instytucjami, zainteresowanymi środowiskami i społeczeństwem obywatelskim.

DEPARTAMENT TEMATYCZNY DS. POLITYKI STRUKTURALNEJ I POLITYKI SPÓJNOŚCI

– udzielanie pomocy organom parlamentarnym i sekretariatom komisji parlamentarnych w obszarze analiz, komunikatów i badań w następujących dziedzinach: polityka strukturalna i polityka spójności (komisje: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT),

– zarządzanie procedurami przetargowymi i negocjacjami dotyczącymi sporządzania zewnętrznych analiz i pozyskiwania opinii ekspertów,

– sprawdzanie naukowej jakości analiz opracowanych przez konsultantów zewnętrznych,

– utrzymywanie i rozwijanie kontaktów ze służbami DG EPRS, ekspertami zewnętrznymi, instytutami badawczymi i uniwersytetami,

– sporządzanie i regularne aktualizowanie "Not faktograficznych o Unii Europejskiej",

– promowanie i monitorowanie wpływu zapewnionej wiedzy fachowej.

DYREKCJA C

DYREKCJA DS. PRAW OBYWATELSKICH I SPRAW KONSTYTUCYJNYCH

– kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji oraz międzydyrekcyjnej grupy pilotażowej, koordynacja i organizacja ich pracy, a także nabór urzędników i innych pracowników oraz prowadzenie różnych spraw dotyczących zasobów kadrowych,

– zarządzanie projektami (np. ochrona danych),

– reprezentowanie instytucji w komitetach wewnętrznych i międzyinstytucjonalnych,

– pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

SEKRETARIAT KOMISJI WOLNOŚCI OBYWATELSKICH, SPRAWIEDLIWOŚCI I SPRAW WEWNĘTRZNYCH

– wspieranie posłów, pisemnie lub ustnie, w wykonywaniu powierzonych im funkcji (przewodniczący, wiceprzewodniczący, sprawozdawcy lub sprawozdawcy komisji opiniodawczej), przygotowywanie dokumentów dotyczących działalności danej komisji: projektów sprawozdań, opinii, rezolucji, pytań wymagających odpowiedzi ustnej, poprawek, list do głosowania (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze) i ich finalizacja, monitorowanie aktów delegowanych i aktów wykonawczych, opracowywanie briefingów i badań przy wsparciu departamentu tematycznego,

– udział w negocjacjach międzyinstytucjonalnych, zwłaszcza w negocjacjach dotyczących zwykłej procedury ustawodawczej (negocjacje trójstronne, posiedzenia techniczne i przygotowawcze, posiedzenia z udziałem kontrspra- wozdawców), nadzorowanie i procedura zgody w zakresie umów międzynarodowych, posiedzenia z parlamentami narodowymi; zapewnianie - wraz z państwem pełniącym prezydencję w Radzie - obsługi sekretariatu grupy ds. wspólnej kontroli parlamentarnej Europolu,

– prowadzenie sekretariatu komisji (organizacja posiedzeń komisji, posiedzeń koordynatorów i grup roboczych, planowanie, projekty scenariusza, protokoły posiedzeń, korespondencja przewodniczącego i różne pisma, kontakty z Konferencją Przewodniczących i Prezydium, kontakty międzyinstytucjonalne itp.),

– organizowanie wysłuchań publicznych i seminariów, podróży służbowych lub delegacji (ad hoc) oraz warsztatów we współpracy z departamentami tematycznymi itp.,

– zapewnianie kontaktów z Agencją Praw Podstawowych (FRA), Europejskim Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii (EMCDDA), Eurojustem, Europolem, Fronteksem, CEPOL, EASO, eu-LISA, EIOD oraz kontakty ze społeczeństwem obywatelskim i zainteresowanymi stronami,

– informowanie o działalności komisji za pomocą środków elektronicznych, w tym prowadzenie stron internetowych Parlamentu Europejskiego na temat przestrzeni wolności, bezpieczeństwa i sprawiedliwości (tytuł V traktatu i załącznik VI do Regulaminu PE - kompetencje komisji LIBE),

– pomiar wyników (statystyki, kluczowe wskaźniki, wskaźniki strategiczne, cele itd.).

SEKRETARIAT KOMISJI PRAWNEJ

– wspieranie posłów do PE w wykonywaniu ich funkcji poprzez przygotowywanie różnych dokumentów: dokumentów roboczych/projektów sprawozdań/opinii (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), opracowań pisemnych i porad ustnych, rezolucji, w tym opinii w sprawie podstawy prawnej, weryfikacji uprawnień i sporów,

– prowadzenie sekretariatu komisji (organizacja posiedzeń: komisji, koordynatorów, posiedzeń z udziałem grup politycznych, posiedzeń trójstronnych, posiedzeń technicznych, posiedzeń z udziałem kontrsprawozdawców, posiedzeń grup roboczych, planowanie, protokoły posiedzeń),

– przygotowywanie i monitorowanie głosowań (sporządzanie i formatowanie poprawek, list do głosowania i przyjętych dokumentów),

– redagowanie pism dla przewodniczącego komisji i innych jednostek oraz zarządzanie ich korespondencją (odbiór, rejestracja),

– organizowanie wysłuchań publicznych, warsztatów, grup roboczych i wyjazdów służbowych komisji poza miejsca pracy PE,

– monitorowanie aktów delegowanych, środków wykonawczych oraz rozpatrywanie uzasadnionych opinii parlamentów narodowych,

– utrzymywanie kontaktów z innymi instytucjami (zwłaszcza z Trybunałem Sprawiedliwości i Urzędem Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO)), zainteresowanymi stronami i społeczeństwem obywatelskim.

SEKRETARIAT KOMISJI SPRAW KONSTYTUCYJNYCH

– przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań/projektów opinii/pytań wymagających odpowiedzi ustnej i projektów rezolucji/poprawek do procedur ustawodawczych i nieustawodawczych, porozumień międzyin- stytucjonalnych, list do głosowania, wykładni i stosowania regulaminu, opracowywanie wkładu komisji AFCO w prace Konferencji na temat przyszłości Europy,

– prowadzenie sekretariatu komisji: organizacja posiedzeń komisji AFCO, wspólnych posiedzeń międzyparlamentarnych z udziałem przedstawicieli parlamentów narodowych, posiedzeń koordynatorów, posiedzeń kontrsprawozdawców, posiedzeń grup roboczych, wysłuchań publicznych, warsztatów, wyjazdów służbowych i delegacji ad hoc, wymian poglądów z ekspertami/znaczącymi osobistościami oraz dni informacyjnych, planowanie, opracowywanie protokołów itp.,

– wspieranie - pisemnie lub ustnie - urzędu przewodniczącego Parlamentu Europejskiego i innych organów PE, przewodniczącego komisji AFCO oraz sprawozdawców, sprawozdawców komisji opiniodawczych, kontrsprawozdaw- ców i ogólnie posłów w ramach kompetencji komisji AFCO (grupa robocza ds. regulaminu PE, grupa pilotażowa ds. sytuacji po brexicie); udział w poszczególnych zespołach projektowych, sieci Petycje, projektach DG IPOL dotyczących "umocnienia przysługującego PE prawa do kontroli agencji wykonawczych" i "praworządności", które stanowią część PPP (parlamentarnego portfelu projektów),

– monitorowanie procedur wprowadzania w życie Traktatu z Lizbony, w tym organizowanie wyjazdów służbowych poza trzy miejsca pracy, posiedzeń parlamentarnych i posiedzeń Konferencji Komisji do Spraw Unijnych Parlamentów Unii Europejskiej (COSAC),

– zapewnianie wewnętrznego zarządzania i wewnętrznej komunikacji (zebrania służbowe, sprawozdania, strona internetowa, aplikacja eCommittee, statystyki, szkolenia),

– utrzymywanie kontaktów z pozostałymi instytucjami, zainteresowanymi stronami i społeczeństwem obywatelskim,

– zapewnianie integracji nowych członków sekretariatu i przystosowywanie sekretariatu do nowych narzędzi pracy niezbędnych w telepracy (szkolenia, testy itp.).

SEKRETARIAT KOMISJI PRAW KOBIET I RÓWNOUPRAWNIENIA

– organizacja posiedzeń komisji i posiedzeń koordynatorów, organizacja wysłuchań publicznych i posiedzeń komisji międzyparlamentarnych, w tym Międzynarodowego Dnia Kobiet,

– wspieranie posłów do PE - pisemnie lub ustnie - w wykonywaniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy lub sprawozdawcy komisji opiniodawczej; przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań/opinii/rezolucji/pytań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze),

– organizacja wyjazdów komisji poza miejsca pracy PE,

– organizowanie działań komunikacyjnych komisji (strona internetowa komisji FEMM, biuletyn informacyjny, konto Facebook itp.),

– zapewnianie koordynacji z pozostałymi działami, wydziałami i dyrekcją generalną oraz kontakty z pozostałymi instytucjami, organizacjami międzynarodowymi i społeczeństwem obywatelskim.

SEKRETARIAT KOMISJI PETYCJI

– sporządzanie streszczeń petycji, zarządzanie petycjami i podejmowanie działań następczych w ich sprawie - sporządzanie pism, portal petycji, strona internetowa, misje informacyjne,

– prowadzenie sekretariatu komisji (organizowanie posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, planowanie, protokoły itd.),

– utrzymywanie stosunków z obywatelami składającymi petycje,

– przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze),

– utrzymywanie kontaktów z pozostałymi instytucjami (sekretariat generalny Komisji Europejskiej, stałe przedstawicielstwa i służby dyplomatyczne państw członkowskich i państw trzecich), zainteresowanymi stronami i społeczeństwem obywatelskim,

– wspieranie posłów do PE - pisemnie lub ustnie - w wykonywaniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy lub sprawozdawcy komisji opiniodawczej,

– utrzymywanie kontaktów z Europejskim Rzecznikiem Praw Obywatelskich i komisjami petycji w parlamentach narodowych,

– inne zadania: projekty informatyczne (Petiportal, ePetition, system BPM).

SEKRETARIAT KOMISJI ŚLEDCZEJ DS. ZBADANIA STOSOWANIA OPROGRAMOWANIA PEGASUS I RÓWNOWAŻNEGO OPROGRAMOWANIA SZPIEGOWSKIEGO SŁUŻĄCEGO INWIGILACJI (PEGA)

W związku z domniemanym wykorzystaniem oprogramowania szpiegowskiego Pegasus przeciwko dziennikarzom, politykom, przedstawicielom organów ścigania, dyplomatom, adwokatom, przedsiębiorcom, podmiotom społeczeństwa obywatelskiego i innym obywatelom Parlament postanowił powołać nową komisję śledczą, której zadaniem jest wyjaśnienie wykorzystania Pegasusa i innego oprogramowania szpiegowskiego oraz określenie, czy wykorzystanie ich naruszyło ustawodawstwo i prawa podstawowe Unii.

– wspieranie przewodniczącego i posłów we wszystkich aspektach dotyczących planowania, organizacji i monitorowania prac komisji śledczej, zwłaszcza wniosków o badania i briefingi oraz organizacji wysłuchań, wymian poglądów, warsztatów i wyjazdów służbowych,

– komunikacja i informowanie obywateli o pracach komisji śledczej przez cały czas trwania jej mandatu (we współpracy z DG COMM),

– finalizacja sprawozdania w komisji, wspieranie sprawozdawcy i członków komisji w przygotowywaniu poprawek i poprawek kompromisowych, organizowanie i monitorowanie głosowania w komisji oraz składanie poprawek na posiedzeniu plenarnym.

DEPARTAMENT TEMATYCZNY DS. PRAW OBYWATELSKICH I SPRAW KONSTYTUCYJNYCH

– udzielanie wsparcia organom parlamentarnym i sekretariatom komisji parlamentarnych (wewnętrzne i zewnętrzne badania i notatki, warsztaty, notatki dla gabinetu przewodniczącego i gabinetu sekretarza generalnego itp.) w dziedzinie praw obywatelskich i spraw konstytucyjnych (właściwe komisje: AFCO, FEMM, JURI, LIBE, PETI),

– udostępnianie komisjom parlamentarnym zewnętrznych opracowań eksperckich (ustalanie potrzeb, zamówienia publiczne, ocena); rozwijanie wymiany z ekspertami zewnętrznymi, instytutami badawczymi i uniwersytetami,

– rozwijanie stosunków z DG EPRS, rozpowszechnianie prac departamentu tematycznego i rozwijanie narzędzi pracy departamentu tematycznego,

– udział we wdrażaniu nowoczesnego środowiska informatycznego służącego zarządzaniu wiedzą,

– aktualizacja not faktograficznych.

DYREKCJA D

DYREKCJA DS. BUDŻETU

– kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy,

– zarządzanie projektami,

– reprezentowanie instytucji w różnych komitetach wewnętrznych i grupach międzyinstytucjonalnych,

– pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

SEKRETARIAT KOMISJI BUDŻETOWEJ

– organizacja posiedzeń międzyinstytucjonalnych (środki własne, Next Generation EU, płatności) i prac związanych z procedurą budżetową (w tym posiedzeń trójstronnych i postępowania pojednawczego); zapewnianie kontaktów z pozostałymi instytucjami,

– przygotowywanie projektów sprawozdań/opinii (procedury ustawodawcze, nieustawodawcze i budżetowe),

– zapewnianie sprawnego przebiegu prac komisji BUDG; organizowanie posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, posiedzeń przygotowawczych, wysłuchań publicznych, planowanie, sporządzanie protokołów itp.),

– organizowanie wspólnych posiedzeń; zarządzanie pracami grupy roboczej ds. wdrażania Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności; przygotowywanie wspólnej dokumentacji,

– wspieranie posłów do PE - pisemnie lub ustnie - w wykonywaniu funkcji przewodniczącego, sprawozdawcy lub sprawozdawcy komisji opiniodawczej,

– wnoszenie wkładu w parlamentarny portfel projektów (PPP), prace grup roboczych i pozostałe kwestie horyzontalne w dyrekcji generalnej.

SEKRETARIAT KOMISJI KONTROLI BUDŻETOWEJ

– prowadzenie sekretariatu komisji (organizowanie posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, planowanie, protokoły itd.),

– wspieranie posłów do PE - pisemnie lub ustnie - w wykonywaniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy lub sprawozdawcy komisji opiniodawczej,

– przygotowywanie dokumentów roboczych, projektów sprawozdań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), projektów opinii,

– organizowanie wspólnych posiedzeń; przygotowywanie dokumentacji na posiedzenia,

– wdrażanie telepracy wspierającej prace komisji, szczególnie organizowanie posiedzeń i głosowań na odległość,

– utrzymywanie kontaktów z Trybunałem Obrachunkowym i OLAF-em,

– przygotowywanie dokumentacji, która niekoniecznie prowadzi do sporządzania sprawozdań, zwłaszcza aktualnej dokumentacji dotyczącej gospodarowania środkami budżetowymi Unii przez instytucje lub państwa członkowskie,

– utrzymywanie kontaktów z pozostałymi instytucjami, zainteresowanymi stronami i społeczeństwem obywatelskim,

– organizowanie publicznych wysłuchań, wyjazdów służbowych grup roboczych lub delegacji poza miejsca pracy itd.,

– rozpatrywanie i archiwizacja dokumentów poufnych związanych ze służbami odpowiedzialnymi za rejestr dokumentów i archiwum dokumentów poufnych oraz zarządzanie nimi, udostępnianie dokumentów poufnych.

DEPARTAMENT TEMATYCZNY DS. BUDŻETU

– zapewnianie wewnętrznej ekspertyzy, wykonywanie budżetu, opracowywanie zestawień, zarządzanie dossier horyzontalnymi dotyczącymi organów zdecentralizowanych, rozpoczynanie projektów pilotażowych, prowadzenie działań przygotowawczych,

– zlecanie badań zewnętrznych dotyczących kwestii budżetowych i kontroli budżetowej,

– zapewnianie monitorowania procedury budżetowej i absolutorium budżetowego, w tym helpdesku ds. absolutorium w PE,

– propagowanie widoczności działań komisji dzięki publikowaniu badań, ulepszanie wyglądu strony intranetowej i internetowej itp.,

– utrzymywanie kontaktów z innymi właściwymi organami i środowiskami akademickimi w tej dziedzinie (EPRDC, OECD itp.).

DYREKCJA E

DYREKCJA DS. KOORDYNACJI LEGISLACYJNEJ I KOORDYNACJI KOMISJI

– kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy,

– nadzorowanie organizacji lub koordynacji działań komisji o charakterze horyzontalnym (posiedzenia inauguracyjne, przesłuchania kandydatów na komisarzy, kontrola aktów delegowanych i wdrażania programów wieloletnich ram finansowych, negocjacje ustawodawcze z Radą, wdrażanie porozumienia ramowego między Parlamentem a Komisją (negocjacje międzynarodowe, grupy ekspertów) oraz porozumienia międzyinstytucjonalnego w sprawie lepszego stanowienia prawa, kontrola wykonawcza, kontrola przejrzystości i zarządzania dokumentami itp.),

– koordynacja przygotowywania posiedzeń Konferencji Przewodniczących Komisji oraz posiedzeń kierowników działów IPOL i IPOL-EXPO,

– wspieranie przewodniczącego KPK podczas posiedzeń organów parlamentarnych (zwłaszcza KPK i Konferencji Przewodniczących); reprezentowanie DG IPOL w grupie ds. koordynacji międzyinstytucjonalnej i podczas posiedzeń przygotowawczych Konferencji Przewodniczących Grup Politycznych,

– nadzorowanie koordynacji niektórych prac komisji parlamentarnych (sprawozdanie nieustawodawcze, kwestie kompetencyjne i warunki współpracy, programy (lub wnioski indywidualne dotyczące) wysłuchań oraz podróży służbowych lub delegacji ad hoc poza trzy miejsca pracy, planowanie prac legislacyjnych (wkład Konferencji Przewodniczących Komisji Parlamentarnych w program prac Komisji; monitorowanie wdrażania wspólnego oświadczenia itp.), współpraca z Trybunałem Obrachunkowym, innymi organami Unii (Komitet Regionów, Europejski Komitet Ekonomiczno-Społeczny) i parlamentami narodowymi),

– koordynacja głównych dossier horyzontalnych (np. stanowisko komisji parlamentarnych w sprawie umowy ze Zjednoczonym Królestwem w sprawie nowych wieloletnich ram finansowych itp.),

– zatwierdzanie i przedkładanie gabinetom wniosków o zezwolenie na nadzwyczajne posiedzenia komisji i delegacji,

– pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

DZIAŁ SPRAW LEGISLACYJNYCH

– zapewnianie horyzontalnego i strategicznego monitorowania indywidualnych dossier ustawodawczych w trakcie całej zwykłej procedury ustawodawczej poprzez udział w rozmowach trójstronnych i posiedzeniach kontrsprawozdawców, poprzez wkład w rozwijanie dobrych praktyk w zakresie wdrażania regulaminu i udzielanie odpowiedzi na różnorodne pytania (np. w sprawie przejrzystości),

– Akty delegowane/akty wykonawcze: wdrażanie porozumienia z 2016 r. (porozumienie międzyinstytucjonalne w sprawie lepszego stanowienia prawa) i odpowiadanie na wnioski komisji (helpdesk); posiedzenia sieci ekspertów komisji parlamentarnych ds. aktów delegowanych i wykonawczych (wymiana dobrych praktyk) w ścisłej współpracy z Wydziałem Prawnym; opracowanie różnych dokumentów dla Konferencji Przewodniczących i KPK, w tym dokumentów dotyczących procesu nadzoru i miesięcznego przeglądu aktów delegowanych, okresów zawieszenia i "braku sprzeciwu na wczesnym etapie",

– zapewnianie horyzontalnego monitorowania dossier ustawodawczych, w tym dossier dotyczących wieloletnich ram finansowych (sieć wieloletnich ram finansowych); ocena wyników negocjacji; refleksja nad poszczególnymi aspektami dotyczącymi stosunków ze Zjednoczonym Królestwem (wsparcie dla sekretariatu grup kontaktowych ds. Zjednoczonego Królestwa, sieć ds. stosunków ze Zjednoczonym Królestwem); utworzenie sieci na szczeblu administracyjnym ds. negocjacji porozumień międzynarodowych,

– prowadzenie szkoleń, w tym szkoleń dla posłów (Learn.MEP), i dostarczanie informacji zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz Parlamentu w kwestiach, którymi zajmuje się dział (szkolenie dla przyszłych prezydencji Rady, szkolenia dotyczące regulaminu),

– przyczynianie się do wdrażania i właściwego wykorzystywania istniejących narzędzi informatycznych (szkolenie dotyczące wprowadzania danych w ITER) i rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady ¹⁰  (wniosek o dostęp do dokumentów czterokolumnowych); zachęcanie do używania nowych narzędzi informatycznych (Trilogue Table Editor),

– koordynacja z analogicznymi służbami Komisji i Rady; organizowanie wspólnych posiedzeń przyszłych prezydencji Rady i przewodniczących komisji parlamentarnych (tzw. speed dating); organizowanie procedury podpisywania tekstów LEX przyjętych w zwykłej procedurze ustawodawczej w celu ich publikacji,

– optymizacja procedur i obiegu wewnętrznego; zarządzanie informacjami i wiedzą działu, przede wszystkim w zakresie pracy na odległość stosowanej podczas pandemii COVID-19.

DZIAŁ DS. KOORDYNACJI KOMISJI I PROGRAMOWANIA LEGISLACYJNEGO

– zapewnianie funkcji sekretariatu Konferencji Przewodniczących Komisji (KPK) oraz przygotowywanie jej decyzji/za- leceń; prowadzenie korespondencji przewodniczącego KPK,

– zarządzanie kwestiami horyzontalnymi lub dotyczącymi kilku komisji (posiedzenia inauguracyjne komisji, rozpatrywanie w komisji, przesłuchania kandydatów na komisarzy), współpraca między komisjami i innymi instytucjami, kwestie proceduralne i instytucjonalne; zapewnianie ciągłości prac komisji parlamentarnych w tym kontekście oraz ciągłości politycznej wdrażania porozumienia międzyinstytucjonalnego w sprawie lepszego stanowienia prawa,

– zarządzanie wnioskami o sporządzenie sprawozdań z własnej inicjatywy, w tym sprawozdań z własnej inicjatywy w kwestiach ustawodawczych, wnioskami o zastosowanie art. 55-56 Regulaminu oraz wnioskami dotyczącymi sporów kompetencyjnych między komisjami; przygotowywanie zaleceń KPK,

– organizowanie posiedzeń kierowników działów IPOL i IPOL/EXPO oraz zapewnianie ciągłości prac w dziedzinach kompetencji COORDLEG,

– zarządzanie planowaniem i monitorowanie prac komisji parlamentarnych, w celu programowania, we współpracy z innymi dyrekcjami generalnymi i instytucjami, oraz prac podczas sesji plenarnej; reprezentowanie komisji na różnych posiedzeniach międzydziałowych poświęconych programowaniu,

– przygotowywanie, koordynowanie i monitorowanie rocznych programów wysłuchań i wyjazdów; przygotowanie podziału środków budżetowych na ekspertyzy (aspekty horyzontalne i regulacyjne, rozdział środków, sprawozdanie roczne); monitorowanie współpracy między komisjami a parlamentami narodowymi oraz zbieranie wkładów do kwestionariusza COSAC,

– przygotowywanie kalendarza ustawodawczego i politycznego komisji parlamentarnych; doroczne posiedzenie KPK z kolegium komisarzy (posiedzenia grup roboczych); wnoszenie wkładu w program ustawodawczy i program prac Komisji Europejskiej za pośrednictwem sprawozdania zbiorczego oraz monitorowanie jego wdrażania; koordynowanie zaleceń komisji dotyczących negocjacji w sprawie wspólnego oświadczenia,

– zapewnianie właściwego przebiegu pracy komisji parlamentarnych w trybie pracy narzuconym przez pandemię COVID-19; opracowywanie statystyk dotyczących działalności komisji i zapewnianie nadawania dalszego biegu przez Komisję Europejską wnioskom Parlamentu Europejskiego.

DZIAŁ DS. KALENDARZA POSIEDZEŃ

– planowanie posiedzeń koordynatorów, rozmów trójstronnych, posiedzeń kontrsprawozdawców, posiedzeń grup roboczych oraz posiedzeń sekretariatów komisji i delegacji,

– roczne planowanie posiedzeń komisji parlamentarnych, delegacji międzyparlamentarnych i znaczących wydarzeń nadzwyczajnych, szczególnie wydarzeń organizowanych przez przewodniczącą Parlamentu Europejskiego,

– zapewnianie zarządzania zasobami przyznanymi na posiedzenia, w tym salami posiedzeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

– planowanie głosowania na odległość (Epvote) w komisjach parlamentarnych,

– zarządzanie wnioskami o odstępstwo dotyczącymi posiedzeń poza przewidzianymi przedziałami czasowymi,

– zarządzanie salą dokumentów poufnych w DG IPOL.

DZIAŁ DS. KOORDYNACJI DZIAŁAŃ REDAKCYJNYCH I KOMUNIKACYJNYCH

– współpraca z DG COMM w zakresie działań komunikacyjnych: planowanie, koordynacja, dzielenie się informacjami i wymiana wiedzy eksperckiej; udział w grupie roboczej Prezydium ds. komunikacji; koordynowanie transmisji internetowych publicznych posiedzeń komisji i delegacji oraz działanie w charakterze punktu kontaktowego; wspieranie projektu Webstreaming 4.0 DG COMM i projektu dotyczącego dostępności strony internetowej PE w ramach strategicznych ram działania,

– wspieranie usprawnienia komunikacji wewnętrznej na szczeblu DG IPOL poprzez uzupełnianie strony intranetowej DG IPOL, w tym strony głównej z najnowszymi informacjami, i zarządzanie tymi stronami; współpraca ze stroną intranetową PE i Newshound na rzecz propagowania związanych z DG IPOL wiadomości/działań; koordynowanie opracowywania newslettera dyrekcji generalnej; propagowanie pracy DG IPOL wśród posłów, w tym poprzez komunikację dotyczącą doradztwa na temat aktualnych kwestii takich jak europejskie inicjatywy obywatelskie,

– propagowanie działalności komisji poprzez edytowanie, opracowywanie i publikowanie komunikatów na stronie głównej komisji na stronie Europarl; propagowanie używania produktów multimedialnych na ich stronach internetowych i wzajemnych powiązań między produktami DG IPOL, DG EXPO i DG COMM; propagowanie spójności i jakości stron internetowych oraz ich rozwoju; wspieranie sekretariatów komisji w zakresie komunikacji, w tym strony głosowań imiennych na stronach internetowych komisji, za pośrednictwem sieci Network of Communicators and Subwebmasters,

– propagowanie pracy działów badawczych dzięki zarządzaniu publikacjami w rejestrze i koordynowaniu opracowywania not tematycznych; wspieranie ich w kwestiach redakcyjnych oraz zwiększanie widoczności i dostępności ich pracy; opracowywanie wspólnych comiesięcznych newsletterów i materiałów rozdawanych podczas wydarzeń; współpraca z DG ITEC/DG EPRS przy opracowywaniu rozwiązań z dziedziny IT, takich jak narzędzie służące do zarządzania notami tematycznymi, narzędzie do publikacji i narzędzie autorskie służące do publikacji oraz rozwój systemu EU legal deposit scheme,

– współpraca z DG ITEC przy rozwijaniu stron internetowych komisji, stron eCommittee i portalu petycji; zarządzanie innymi projektami z udziałem DG ITEC, w tym usprawnianie wyszukiwarek, koordynacja planu proaktywnego wdrożenia oraz organizowanie szkoleń; wspieranie stałego wdrażania SEO dla komisji związanych z DG IPOL/DG EXPO,

– opracowanie wytycznych redakcyjnych dla produktów i narzędzi komunikacyjnych; wspieranie służb DG IPOL/DG EXPO w zakresie potrzeb i narzędzi komunikacyjnych i w sprawach redakcyjnych oraz doradzanie im w tych kwestiach; wspieranie organizowania szkoleń dostosowanych do działalności komisji w zakresie komunikacji; wspieranie wdrażania skoordynowanego podejścia wizualnego dotyczącego produktów komunikacyjnych DG IPOL,

– koordynowanie udziału DG IPOL w dorocznych obchodach Dni Europy, w tym opracowywanie materiałów; wspieranie organizacji kolejnej edycji wydarzenia EYE przez koordynowanie wkładu DG IPO/EXPO.

DYREKCJA F

DYREKCJA DS. ZASOBÓW

– udzielanie dyrektorowi generalnemu i dyrekcjom w dyrekcji generalnej pomocy w obszarze informatyki, finansów, logistyki, szkolenia zawodowego i zasobów kadrowych,

– kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy,

– zarządzanie projektami, w tym projektami z parlamentarnego portfela projektów (PPP),

– zapewnianie reprezentacji dyrekcji generalnej w komitetach i na posiedzeniach wewnętrznych,

– monitorowanie i aktualizowanie strategicznych ram działania i projektów PPP dyrekcji generalnej oraz stosowanie wskaźników,

– udział w posiedzeniach dyrektorów ds. zasobów.

DZIAŁ DS. KADROWYCH

ZASOBY KADROWE:

– zarządzanie naborem pracowników dla DG IPOL (urzędnicy, pracownicy zatrudnieni na czas określony, pracownicy kontraktowi, oddelegowani eksperci krajowi),

– zarządzanie schematem organizacyjnym obejmującym stanowiska stałe i tymczasowe (nabór, przesunięcia, przywrócenia na stanowiska),

– zarządzanie mobilnością pracowników AD i AST (sesje informacyjne, spotkania dwustronne),

– zarządzanie naborem stażystów (T-People, wyjazdy do Strasburga),

– nadzór nad naborem/przywróceniem na stanowisko (przyjęcie, zarządzanie sprawozdaniami z okresu próbnego/mia- nowaniami, oceny),

– zarządzanie nieobecnościami (choroby, urlopy, urlopy z przyczyn osobistych, odejścia na emeryturę, godziny nadliczbowe i godziny dodatkowe, działalność zewnętrzna),

– zarządzanie wizytami naukowymi, oddelegowaniami, stypendiami,

– opracowywanie statystyk,

– rozwiązywanie konfliktów, doradztwo (po długiej nieobecności/chorobie/urlopie z przyczyn osobistych),

– zarządzanie przydziałem budżetowym na delegacje do trzech miejsc pracy i poza nie (przestrzeganie procedur, odstępstwa, program Back to School, inne wydarzenia takie jak EYE czy dni otwarte),

– organizowanie posiedzenia wyjazdowego kierownictwa wewnętrznego.

SZKOLENIA:

– zapewnianie szkoleń wewnętrznych dla kolegów z DG IPOL i DG EXPO; organizowanie i finansowanie szkoleń zewnętrznych dla DG IPOL oraz delegacji na szkolenia zewnętrzne.

WSPARCIE:

– udzielanie kolegom z DG IPOL i DG EXPO wsparcia przy korzystaniu z konkretnych aplikacji; ogólne wsparcie w zakresie realizacji zadań w komisjach parlamentarnych.

LOGISTYKA:

– udzielanie wsparcia logistycznego zapewniającego kolegom właściwe warunki pracy (instalacje, przeprowadzki, telefony, wyposażenie, ergonomia, nadzór nad robotami, materiały biurowe itd.),

– określenie przestrzeni DG i zarządzanie nią, a także zarządzanie środowiskiem (EMAS).

DZIAŁ INFORMATYCZNY

– dostarczanie wsparcia DG IPOL w zakresie infrastruktury IT za pośrednictwem helpdesku IPOL; zarządzanie dostępem użytkowników do komputerów/urządzeń hybrydowych, poczty elektronicznej i sieci; przygotowywanie/konserwacja serwerów, stanowisk pracy i innego sprzętu IT należącego do DG IPOL,

– zapewnianie (druga linia) wparcia kolegom z DG IPOL/DG EXPO w odniesieniu do aplikacji IT (takich jak ITER), w tym opracowanie przewodników/podręczników autorskich i stron internetowych,

– przedstawianie i propagowanie potrzeb DG IPOL w ramach grup roboczych i posiedzeń między służbami; działanie w charakterze łącznika między przedsiębiorstwami a DG ITEC,

– koordynowanie i wspieranie przygotowywania dokumentów XML na potrzeby AT4AM; wkład w poprawę jakości dokumentów na szczeblu międzyinstytucjonalnym,

– odgrywanie aktywnej roli w analizie potrzeb i wymogów DG IPOL w zakresie IT zgodnie ze strategicznymi ramami działania/PPP (parlamentarnym portfelem projektów); wkład w kluczowe programy legislacyjne PE związane z IT (np. eLegislate) i w opracowywanie nowych narzędzi IT wspierających prace DG IPOL; propagowanie i wspieranie dostosowania aplikacji IT wynikającego ze zmian w pracach parlamentarnych (regulamin, nowe traktaty, decyzje polityczne) i potrzeb użytkowników; ocenianie i spełnianie potrzeb DG IPOL w odniesieniu do sprzętu i standardowego oprogramowania,

– zapewnianie integralności i jedności danych związanych z działalnością ustawodawczą PE, zarządzanych i przechowywanych w ITER, nadzorowanie rozpowszechniania tych danych w zakresie skuteczności i wiarygodności informacji; wspieranie wszystkich służb związanych z opracowywaniem, weryfikacją, tłumaczeniem i rozpowszechnianiem dokumentów dotyczących działalności legislacyjnej PE oraz współpraca z tymi służbami,

– określanie priorytetów dotyczących projektów IT; aktualizacja programu informatycznego i dotyczące go odpowiednie działania następcze; informowanie hierarchii o ważnych i pilnych kwestiach związanych z IT, udzielanie porad podmiotom podejmującym decyzje oraz przedstawianie stanowiska DG IPOL.

DZIAŁ FINANSOWY

– prowadzenie weryfikacji ex ante wszystkich transakcji finansowych i zamówień udzielonych w DG;

– wdrażanie organizacji działu, w tym zarządzanie zasobami, szkolenia oraz komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna,

– wsparcie i doradztwo we wszystkich kwestiach związanych z wykonaniem budżetu, prowadzeniem przetargów oraz procedurami i obiegiem środków finansowych, w tym systematyczna aktualizacja procedur finansowych i budżetowych DG,

– koordynowanie i reprezentowanie DG w różnych komitetach i grupach roboczych w dziedzinie zarządzania budżetowego i finansowego,

– koordynacja przygotowań i działań następczych w odniesieniu do ustanawiania budżetu, monitorowanie wykonania budżetu, zapewnianie ciągłości poszczególnych procedur budżetowych, na przykład: przesuwanie środków, zamknięcie roku budżetu itp. oraz podział środków w liniach budżetowych,

– sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z działalności, sprawozdań z wykonania budżetu i zarządzania nim, a także sprawozdań finansowych i budżetowych,

– zapewnianie koordynacji kontroli wewnętrznej w DG.

1 Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, EURATOM) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

2 Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.

3 Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

4 Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja.

5 Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego wymaganego w następnym akapicie.

6 Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

7 https://europa.eu/europass/pl

8 Nie dotyczy to kandydatów pracujących w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur.

9 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

10 Rozporządzenie (WE) nr 1049/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 30 maja 2001 r. w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji (Dz.U. L 145 z 31.5.2001, s. 43).

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2022.226A.13
• Rodzaj: ogłoszenie
• Tytuł: Ogłoszenie o naborze nr PE/271/S - Dyrektor generalny (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15) - Dyrekcja Generalna ds. Polityki Wewnętrznej Unii Europejskiej
• Data aktu: 2022-06-10
• Data ogłoszenia: 2022-06-10