Włączenie elementów uwierzytelniających dokumenty przenośne wydane przez instytucję państwa członkowskiego i poświadczających sytuację danej osoby do celów stosowania rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 i (WE) nr 987/2009 (Tekst mający znaczenie dla EOG i Szwajcarii.).

ZALECENIE NR H2

z dnia 10 października 2018 r.

w sprawie włączenia elementów uwierzytelniających dokumenty przenośne wydane przez instytucję państwa członkowskiego i poświadczających sytuację danej osoby do celów stosowania rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 i (WE) nr 987/2009

(Tekst mający znaczenie dla EOG i Szwajcarii)

(2019/C 147/05)

(Dz.U.UE C z dnia 29 kwietnia 2019 r.)

KOMISJA ADMINISTRACYJNA DS. KOORDYNACJI SYSTEMÓW ZABEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO,

uwzględniając art. 72 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego ¹ , zgodnie z którym Komisja Administracyjna odpowiada za rozpatrywanie wszelkich spraw administracyjnych lub dotyczących wykładni, wynikających z przepisów niniejszego rozporządzenia oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczącego wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego ² ,

uwzględniając art. 5 rozporządzenia (WE) nr 987/2009 dotyczący wartości prawnej dokumentów i dowodów potwierdzających, stanowiących poświadczenie sytuacji danej osoby,

działając zgodnie z warunkami określonymi w art. 71 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 883/2004,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Art. 5 rozporządzenia (WE) nr 987/2009 stanowi, że dokumenty wydane przez instytucję państwa członkowskiego i stanowiące poświadczenie sytuacji danej osoby do celów stosowania rozporządzeń (WE) nr 883/2004 i (WE) nr 987/2009 są akceptowane przez instytucje pozostałych państw członkowskich tak długo, jak długo nie zostaną wycofane lub uznane za nieważne przez państwo członkowskie, w którym zostały wydane.

(2) Komisja Administracyjna ustala strukturę i zawartość dokumentów przenośnych, które mają być wykorzystywane w tym zakresie przez wszystkie państwa członkowskie.

(3) Aby zapewnić prawidłowe stosowanie zasad koordynacji, ważne jest, aby dokumenty te posiadały silniejsze zabezpieczenia.

(4) Komisja Administracyjna przyjęła zalecenie nr A1 w sprawie wydawania poświadczenia, o którym mowa w art. 19 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 ³ , w którym zaproponowano środki zapobiegające fałszowaniu dokumentu przenośnego A1.

(5) Zaleca się, aby środki zapobiegające fałszowaniu, przyjęte w zaleceniu nr A1 w odniesieniu do dokumentu przenośnego A1, miały również zastosowanie do innych dokumentów przenośnych dostarczonych osobom i stanowiących poświadczenie ich sytuacji prawnej do celów stosowania rozporządzeń (WE) nr 883/2004 i (WE) nr 987/2009.

(6) Państwa członkowskie mogą podjąć decyzję o niestosowaniu niniejszego zalecenia w odniesieniu do dokumentów przenośnych, które nie wskazują na sytuację prawną osób i których głównym celem jest przekazywanie informacji między instytucją właściwą a zainteresowaną osobą, mianowicie dokumentów przenośnych P1 i U3.

(7) Europejska karta ubezpieczenia zdrowotnego o szczególnych cechach opisanych szczegółowo w decyzji nr S1 z dnia 12 czerwca 2009 r. dotyczącej europejskiej karty ubezpieczenia zdrowotnego ⁴  oraz w decyzji nr S2 z dnia 12 czerwca 2009 r. dotyczącej specyfikacji technicznych europejskiej karty ubezpieczenia zdrowotnego ⁵  jest wyłączona z zakresu niniejszego zalecenia,

NINIEJSZYM ZALECA WŁAŚCIWYM URZĘDOM I INSTYTUCJOM, ABY:

1. W celu zapobieżenia fałszowaniu dokumentów przenośnych wydanych przez instytucję państwa członkowskiego na rzecz danej osoby i stanowiących poświadczenie sytuacji danej osoby do celów stosowania rozporządzeń (WE) nr 883/2004 i (WE) nr 987/2009 zaleca się uwzględnienie w tych dokumentach elementów uwierzytelniających, a mianowicie:

a) jeżeli dokumenty przenośne są wystawiane ręcznie, powinny one zawierać podpis odręczny oraz pieczęć tuszową i być drukowane obustronnie. Kartki powinny być ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający ich łatwe rozdzielenie. Można to osiągnąć na przykład zaginając górny lewy róg oraz zszywając tak zagięty róg i pieczętując na odwrocie;

b) jeżeli dokumenty przenośne są wystawiane drogą elektroniczną, na każdej ich stronie powinien się znajdować numer seryjny lub identyfikacyjny. W takim przypadku odręczny podpis i pieczęć tuszowa nie są już niezbędne.

2. Zaleca się ponadto, aby każdy wystawiony dokument przenośny był zarejestrowany w taki sposób, aby instytucja wydająca mogła łatwo i szybko zweryfikować jego autentyczność.

3. Państwa członkowskie informują Komisję Administracyjną o różnych sposobach wystawiania dokumentów przenośnych objętych zakresem niniejszego zalecenia przez ich instytucje. Delegacje w Komisji Administracyjnej dzielą się tymi informacjami ze swoimi odpowiednimi instytucjami.

4. Niniejsze zalecenie jest publikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Wchodzi ono w życie pierwszego dnia trzeciego miesiąca następującego po jego opublikowaniu.

	Przewodniczący Komisji Administracyjnej
	Bernhard SPIEGEL

1 Dz.U. L 166 z 30.4.2004, s. 1.

2 Dz.U. L 284 z 30.10.2009, s. 1.

3 Dz.U. C 183 z 29.5.2018, s. 5.

4 Dz.U. C 106 z 24.4.2010, s. 23.

5 Dz.U. C 106 z 24.4.2010, s. 26.

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2019.147.6
• Rodzaj: zalecenie
• Tytuł: Włączenie elementów uwierzytelniających dokumenty przenośne wydane przez instytucję państwa członkowskiego i poświadczających sytuację danej osoby do celów stosowania rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 i (WE) nr 987/2009 (Tekst mający znaczenie dla EOG i Szwajcarii.).
• Data aktu: 2018-10-10
• Data ogłoszenia: 2019-04-29
• Data wejścia w życie: 2019-07-01