Sprawozdanie dotyczące sprawozdania finansowego Agencji ds. Współpracy Organów Regulacji Energetyki za rok budżetowy 2013 wraz z odpowiedziami Agencji.
SPRAWOZDANIEdotyczące sprawozdania finansowego Agencji ds. Współpracy Organów Regulacji Energetyki za rok budżetowy 2013 wraz z odpowiedziami Agencji
(Dz.U.UE C z dnia 10 grudnia 2014 r.)
WPROWADZENIE
INFORMACJE LEŻĄCE U PODSTAW POŚWIADCZENIA WIARYGODNOŚCI
| POŚWIADCZENIE WIARYGODNOŚCI |
| 3. Na mocy postanowień art. 287 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE) Trybunał zbadał: |
| a) roczne sprawozdanie finansowe Agencji obejmujące sprawozdanie finansowe 4 oraz sprawozdanie z wykonania budżetu 5 za rok budżetowy zakończony dnia 31 grudnia 2013 r.; jak również |
| b) legalność i prawidłowość transakcji leżących u podstaw tego sprawozdania. |
| Zadania kierownictwa |
| 4. Kierownictwo odpowiada za sporządzenie i rzetelną prezentację rocznego sprawozdania finansowego Agencji oraz za legalność i prawidłowość transakcji leżących u jego podstaw 6 : |
| a) Zadania kierownictwa w zakresie rocznego sprawozdania finansowego Agencji obejmują: zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymywanie systemu kontroli wewnętrznej umożliwiającego sporządzenie i rzetelną prezentację sprawozdania finansowego, które nie zawiera istotnych zniekształceń spowodowanych nadużyciem lub błędem, a także wybór i stosowanie właściwych zasad (polityki) rachunkowości na podstawie zasad rachunkowości przyjętych przez księgowego Komisji 7 oraz sporządzanie szacunków księgowych, które są racjonalne w danych okolicznościach. Dyrektor zatwierdza roczne sprawozdanie finansowe Agencji po tym, jak zostanie ono sporządzone przez księgowego Agencji na podstawie wszystkich dostępnych informacji. Do sprawozdania finansowego księgowy dołącza oświadczenie, w którym stwierdza między innymi, czy uzyskał wystarczającą pewność, że daje ono prawdziwy i rzetelny obraz sytuacji finansowej Agencji we wszystkich istotnych aspektach. |
| b) Zadania kierownictwa w zakresie legalności i prawidłowości transakcji leżących u podstaw rozliczeń i zgodności z zasadą należytego zarządzania finansami obejmują zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymywanie skutecznego i wydajnego systemu kontroli wewnętrznej, w tym właściwego nadzoru, jak również podejmowanie odpowiednich działań w celu zapobiegania nieprawidłowościom i nadużyciom finansowym oraz - w razie konieczności - wszczynanie postępowań sądowych w celu odzyskania nienależnie wypłaconych lub niewłaściwie wykorzystanych środków finansowych. |
| Zadania Trybunału |
| 5. Zadaniem Trybunału jest przedstawienie Parlamentowi Europejskiemu i Radzie 8 , na podstawie przeprowadzonej przez siebie kontroli, poświadczenia wiarygodności dotyczącego rocznego sprawozdania finansowego Agencji oraz legalności i prawidłowości transakcji leżących u podstaw tego sprawozdania. Trybunał przeprowadza kontrolę zgodnie z wydanymi przez IFAC Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej i kodeksem etyki oraz z Międzynarodowymi Standardami Najwyższych Organów Kontroli wydanymi przez INTOSAI (ISSAI). Zgodnie z tymi standardami Trybunał zobowiązany jest zaplanować i przeprowadzić kontrolę w taki sposób, aby uzyskać wystarczającą pewność, że roczne sprawozdanie finansowe Agencji nie zawiera istotnych zniekształceń, a leżące u jego podstaw transakcje są legalne i prawidłowe. |
| 6. W ramach kontroli stosuje się procedury mające na celu uzyskanie dowodów kontroli potwierdzających kwoty i informacje zawarte w rocznym sprawozdaniu finansowym oraz legalność i prawidłowość transakcji leżących u jego podstaw. Dobór procedur zależy od osądu kontrolera, w tym od oceny ryzyka wystąpienia - w wyniku nadużycia lub błędu - istotnego zniekształcenia w rocznym sprawozdaniu finansowym lub istotnej niezgodności transakcji leżących u podstaw tego sprawozdania z wymogami przepisów Unii Europejskiej. W celu zaprojektowania procedur kontroli odpowiednich w danych okolicznościach kontroler, dokonując oceny ryzyka, bierze pod uwagę system kontroli wewnętrznej w zakresie dotyczącym sporządzania i rzetelnej prezentacji rocznego sprawozdania finansowego oraz systemy nadzoru i kontroli wprowadzone celem zapewnienia legalności i prawidłowości transakcji leżących u podstaw tego sprawozdania. Kontrola obejmuje także ocenę stosowności przyjętych zasad (polityki) rachunkowości oraz racjonalności sporządzonych szacunków księgowych, a także ocenę ogólnej prezentacji rocznego sprawozdania finansowego. |
| 7. Trybunał uznał, że uzyskane dowody kontroli stanowią wystarczającą i odpowiednią podstawę do wydania poświadczenia wiarygodności. |
| Opinia na temat wiarygodności rozliczeń |
| 8. W opinii Trybunału roczne sprawozdanie finansowe Agencji przedstawia rzetelnie we wszystkich istotnych aspektach jej sytuację finansową na dzień 31 grudnia 2013 r. oraz wyniki transakcji i przepływy pieniężne za kończący się tego dnia rok, zgodnie z przepisami jej regulaminu finansowego oraz z zasadami rachunkowości przyjętymi przez księgowego Komisji. |
| Opinia na temat legalności i prawidłowości transakcji leżących u podstaw rozliczeń |
| 9. W opinii Trybunału transakcje leżące u podstaw rocznego sprawozdania finansowego Agencji za rok budżetowy zakończony w dniu 31 grudnia 2013 r. są legalne i prawidłowe we wszystkich istotnych aspektach. |
UWAGI DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA BUDŻETEM
INNE UWAGI
DZIAŁANIA PODJĘTE W ZWIĄZKU Z ZESZŁOROCZNYMI UWAGAMI
Niniejsze sprawozdanie zostało przyjęte przez Izbę IV, której przewodniczył Milan Martin CVIKL, członek Trybunału Obrachunkowego, na posiedzeniu w Luksemburgu w dniu 8 lipca 2014 r.
| W imieniu Trybunału Obrachunkowego | |
| Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA | |
| Prezes |
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK IDziałania podjęte w związku z zeszłorocznymi uwagami
Działania podjęte w związku z zeszłorocznymi uwagami
| Rok | Uwagi Trybunału | Działania naprawcze (zrealizowane/w trakcie realizacji/ niepodjęte/brak danych lub nie dotyczy) |
| 2011 | Wysoki poziom środków niewykorzystanych oraz środków przeniesionych, jak również niski poziom płatności wskazują na niedociągnięcia w planowaniu i wykonaniu budżetu i stanowią naruszenie budżetowej zasady jednoroczności. | zrealizowane |
| 2011 | Przejrzystość procedur naboru pracowników wymaga dalszej poprawy. Na przykład w ogłoszeniach o wolnych stanowiskach nie podano maksymalnej liczby kandydatów na liście rezerwowej ani nie wspomniano o możliwości odwołania się. Ponadto pytania na egzaminy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne ani ich wagi nie zostały określone przed rozpoczęciem przeglądu kandydatur. | zrealizowane |
| 2012 | Pracownicy, których dzieci uczęszczają do szkoły podstawowej lub średniej, otrzymują od Agencji oprócz dodatku edukacyjnego przewidzianego w regulaminie pracowniczym dodatkowy zasiłek edukacyjny na pokrycie wysokiego czesnego (1). W 2012 r. łączna kwota wypłaconych dodatkowych zasiłków edukacyjnych wyniosła około 23 000 euro. Zasiłki te nie są przewidziane w regulaminie pracowniczym, a zatem są nieprawidłowe. | zrealizowane |
| 2012 | W tytule II (budynki Agencji i związane z nimi koszty) swojego budżetu Agencja przeniosła środki, na które zaciągnięto zobowiązania, w kwocie 1,7 mln euro, co stanowi 81 % całości środków, na które zaciągnięto zobowiązania w tym tytule. Przeniesienia te wiążą się głównie z trwającym wdrożeniem rozporządzenia REMIT. Ponieważ wdrożenie to związane jest z działalnością operacyjną Agencji, związane z nim środki powinny być zapisane w tytule III budżetu. | zrealizowane |
| 2012 | W 2012 r. Agencja dokonała 20 przesunięć budżetowych na kwotę około 1 mln euro, dotyczących 43 pozycji budżetowych. Wskazuje to na uchybienia w planowaniu budżetu. | zrealizowane |
| 2012 | Na koniec roku Agencja posiadała środki gotówkowe w kwocie 4,2 mln euro, obejmujące nadwyżkę budżetową za 2011 r. w kwocie 1,6 mln euro, która była następstwem przedstawienia nadmiernego zapotrzebowania na środki w 2011 r. i została odzyskana przez Komisję w styczniu 2013 r. Jest to niezgodne z zasadami dyscypliny w zakresie zarządzania środkami finansowymi. | w trakcie realizacji |
| 2012 | W zbadanych procedurach naboru pracowników stwierdzono niedociągnięcia w zakresie przejrzystości i równego traktowania kandydatów: pytania na rozmowy kwalifikacyjne i egzaminy nie były ustalone przed rozpoczęciem przeglądu kandydatur. Warunki dopuszczenia do egzaminów pisemnych i rozmów kwalifikacyjnych oraz umieszczenia na liście odpowiednich kandydatów nie były określone wystarczająco szczegółowo, a środki podjęte celem zapewnienia anonimowości kandydatów przystępujących do egzaminów pisemnych były nieadekwatne. | w trakcie realizacji |
| (1) Art. 3 załącznika VII przewiduje dwukrotność podstawowej kwoty dodatku edukacyjnego w wysokości 252,81 euro, czyli 505,62 euro. | ||
ZAŁĄCZNIK IIAgencja ds. Współpracy Organów Regulacji Energetyki (Lublana)
Kompetencje i zadania
Agencja ds. Współpracy Organów Regulacji Energetyki (Lublana)
Kompetencje i zadania
| Zakres kompetencji Unii według Traktatu (art. 114 (poprzedni art. 95 TWE) oraz art. 194 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej) | Parlament Europejski oraz Rada, stanowiąc zgodnie ze zwykłą procedurą ustawodawczą i po konsultacji z Komitetem Ekonomiczno-Społecznym, przyjmują środki dotyczące zbliżenia przepisów ustawowych, wykonawczych i administracyjnych państw członkowskich, które mają na celu ustanowienie i funkcjonowanie rynku wewnętrznego. W ramach ustanawiania lub funkcjonowania rynku wewnętrznego oraz z uwzględnieniem potrzeby zachowania i poprawy środowiska naturalnego, polityka Unii dotycząca energetyki ma na celu, w duchu solidarności między państwami członkowskimi: a) zapewnienie funkcjonowania rynku energii; b) zapewnienie bezpieczeństwa dostaw energii w Unii; c) wspieranie efektywności energetycznej i oszczędności energii, jak również rozwoju nowych i odnawialnych form energii; d) wspieranie wzajemnych połączeń między sieciami energii. Parlament Europejski i Rada, stanowiąc zgodnie ze zwykłą procedurą ustawodawczą, ustanawiają środki konieczne do osiągnięcia powyższych celów. Środki te są przyjmowane po konsultacji z Komitetem Ekonomiczno-Społecznym i Komitetem Regionów. |
| Kompetencje Agencji (jak określono w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 713/ 2009; rozporządzeniu Komisji (UE) nr 838/2010; rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1227/ 2011) | Cele Celem Agencji jest wspieranie krajowych organów regulacyjnych w wykonywaniu, na poziomie Unii, zadań regulacyjnych, które wykonują one w państwach członkowskich, oraz koordynacja - w razie potrzeby - działań tych organów. Zadania - uzupełnianie i koordynowanie pracy krajowych organów regulacyjnych, - uczestniczenie w tworzeniu przepisów dotyczących sieci europejskich, - podejmowanie, pod pewnymi warunkami, wiążących decyzji indywidualnych dotyczących warunków dostępu do infrastruktury transgranicznej oraz jej bezpieczeństwa eksploatacyjnego, - doradzanie instytucjom europejskim w różnych kwestiach związanych z energią, - monitorowanie rozwoju rynków energii i składanie sprawozdań w tej kwestii, - formułowanie wniosków do Komisji UE na temat rocznej kwoty rekompensat z tytułu udostępniania infrastruktury dla transgranicznej wymiany energii elektrycznej w ramach mechanizmu ITC, - współpraca z krajowymi organami regulacyjnymi, Europejskim Urzędem Nadzoru Giełd i Papierów Wartościowych (EUNGiPW), właściwymi organami finansowymi państw członkowskich oraz - w stosownych przypadkach - z krajowymi organami ds. konkurencji w celu monitorowania hurtowych rynków energii, - dokonywanie oceny działania i przejrzystości różnych kategorii rynków i sposobów prowadzenia obrotu, - wydawanie Komisji zaleceń dotyczących zasad rynkowych, księgowania transakcji, zamówień handlowych, norm i procedur, mogących poprawić integralność i funkcjonowanie rynku wewnętrznego, - pomoc krajowym organom regulacyjnym w ocenie spójnego stosowania kryteriów identyfikacji projektów stanowiących przedmiot wspólnego zainteresowania oraz metodyki analizy kosztów i korzyści przy określaniu ich stosowności w perspektywie transgranicznej w ramach regionu oraz przy przedkładaniu takiej oceny grupom regionalnym, - przedstawianie opinii na temat projektów regionalnych list proponowanych projektów stanowiących przedmiot wspólnego zainteresowania dotyczących elektryczności i gazu oraz na temat spójnego stosowania kryteriów oraz analizy kosztów i korzyści we wszystkich regionach, - przedkładanie Komisji Europejskiej i państwom członkowskim opinii na temat metodologii, zgodnie z którymi zostanie przeprowadzona zharmonizowana, całościowa analiza kosztów i korzyści systemu energetycznego na poziomie unijnym, zaproponowanych przez europejską sieć operatorów systemów przesyłowych (ENTSO), - monitorowanie realizacji projektów stanowiących przedmiot wspólnego zainteresowania, - ułatwianie wymiany dobrych praktyk i wydawanie zaleceń dotyczących zachęt i wspólnej metodyki oceny ponoszonego podwyższonego ryzyka inwestycyjnego w projekty dotyczące infrastruktury energii elektrycznej i gazu. |
| Zarządzanie | Rada administracyjna Skład Dwaj członkowie wyznaczeni przez Parlament Europejski, dwaj członkowie wyznaczeni przez Komisję oraz pięciu członków wyznaczonych przez Radę. Każdy członek ma swojego zastępcę. Zadania Rada administracyjna przyjmuje roczny program prac i budżet Agencji. Zapewnia wypełnianie przez Agencję swojej misji i wykonywanie powierzonych jej zadań zgodnie z rozporządzeniem ustanawiającym. Dyrektor Jest powoływany przez radę administracyjną po uzyskaniu pozytywnej opinii rady organów regulacyjnych, z listy kandydatów przedstawionych przez Komisję. Rada organów regulacyjnych Skład Wysoki rangą przedstawiciel organów regulacyjnych z każdego państwa członkowskiego i jeden przedstawiciel Komisji bez prawa głosu. Każdy członek ma swojego zastępcę mianowanego przez krajowy organ regulacyjny z każdego państwa członkowskiego. Zadania - przedstawianie dyrektorowi opinii dotyczących opinii, zaleceń i decyzji, których przyjęcie jest rozpatrywane, - udzielanie dyrektorowi wskazówek dotyczących wykonywania przez niego swoich zadań, - wydawanie opinii dla rady administracyjnej dotyczącej kandydata, który ma zostać powołany na stanowisko dyrektora, - zatwierdzanie programu prac Agencji. Kontrola zewnętrzna Europejski Trybunał Obrachunkowy. Organ udzielający absolutorium z wykonania budżetu Parlament Europejski działający na zalecenie Rady. |
| Środki udostępnione Agencji w roku 2013 (2012) | Budżet na rok 2013 (2012) 11,9 (7,2) mln euro Zatrudnienie na dzień 31 grudnia 2013 r. (2012) Liczba stanowisk w planie zatrudnienia: 49 (43) Stanowiska obsadzone na dzień 31 grudnia: 49 (42) Inni pracownicy: 20 (14) Łączna liczba pracowników: 69 (57), z czego wykonujący zadania: - operacyjne: 41 (34) - administracyjne: 28 (23) |
| Produkty i usługi w roku 2013 | - dokument zawierający wytyczne ramowe (gaz: ramowe wytyczne dotyczące zasad związanych ze zharmonizowanymi strukturami taryf przesyłowych); konsultacje publiczne zorganizowane zgodnie z art. 10 rozporządzenia (WE) nr 713/2009, w tym warsztaty, - kodeksy sieci a) siedem uzasadnionych opinii dotyczących kodeksów sieci (energia elektryczna: kodeks sieci dotyczący długoterminowej alokacji zdolności przesyłowej, kodeks dotyczący pracy systemu, kodeks sieci dotyczący planowania pracy sieci, kodeks sieci dotyczący regulacji częstotliwości i mocy oraz rezerw regulacyjnych, kodeks sieci dotyczący przyłączania odbiorców; gaz: kodeks sieci dotyczący bilansowania i kodeks sieci dotyczący interoperacyjności i wymiany danych); b) cztery zalecenia z zastrzeżeniem dotyczące kodeksów sieci (wszystkie w zakresie energii elektrycznej: kodeks sieci dotyczący wymagań w zakresie podłączenia do sieci przesyłowej, mający zastosowanie do wszystkich wytwórców energii, kodeks sieci dotyczący alokacji zdolności przesyłowej i zarządzania ograniczeniami przesyłowymi, kodeks sieci dotyczący bezpieczeństwa operacyjnego i kodeks sieci dotyczący planowania pracy sieci); c) trzy zalecenia (energia elektryczna: kodeks sieci dotyczący przyłączania odbiorców, kodeks sieci dotyczący kontroli i rezerw częstotliwości przesyłowej; gaz: kodeks sieci dotyczący bilansowania gazu w systemie przesyłowym); - opinia dotycząca programu prac ENTSO-E na rok 2013, - opinia dotycząca programu prac ENTSO-E na rok 2014, - opinia dotycząca rynku zdolności przesyłowych dla Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii Parlamentu Europejskiego, - opinia dotycząca sprawozdania ENTSO-E na temat prognoz na zimę 2012/ 2013 r. i przeglądu na lato 2012 r., - opinia na temat tego, czy średnie długoterminowe koszty przyrostowe stanowią właściwą miarę kosztów infrastruktury przyjmowanych na potrzeby mechanizmu rekompensat dla operatorów działających między systemami przesyłowymi, - opinia dotycząca planu działań badawczo-rozwojowych ENTSO-E na lata 2013-2022 i planu realizacji na lata 2014-2016, - opinia dotycząca sprawozdania rocznego ENTSO-E za 2012 r., - opinia dotycząca sprawozdania ENTSO-E na temat prognoz na lato 2013 r. i przeglądu zimowego 2012/2013, - opinia dotyczące podręcznika procedur (platforma na rzecz przejrzystości), - opinia dotycząca sprawozdania rocznego ENTSOG za 2011 r., - opinia dotycząca programu prac ENTSOG na 2013 r., - opinia dotycząca prognozy na temat dostaw gazu zimą 2012/2013, - opinia dotycząca regionalnych planów inwestycyjnych związanych z gazem na lata 2011(2012)-2020(2021), - opinia dotycząca prognozy na temat dostaw gazu latem, - opinia dotycząca sprawozdania rocznego ENTSOG za 2012 r., - opinia dotycząca dziesięcioletniego planu rozwoju sieci gazowych (TYNDP) na lata 2013-2022 r., - opinia dotycząca określonego przez ENTSOG formatu, który może być stosowany przy pobieraniu danych z platformy na rzecz przejrzystości (rozporządzenie (WE) nr 715/2009, załącznik I, pkt 3.1.1, ppkt 1 lit. e)), - opinia dotycząca programu prac ENTSOG na 2014 r., - opinia dotycząca spójnego stosowania kryteriów i metodyki analizy kosztów i korzyści w odniesieniu do zgłoszonych projektów ze wszystkich regionów i ocena ich unijnej wartości dodanej, - wytyczne dotyczące opracowywania wniosku o zmianę kodeksu sieci dotyczącą przyrostu zdolności przesyłowej i nowej zdolności przesyłowej (gaz), - aktualizacja drugiego wydania wytycznych dotyczących rozporządzenia REMIT, trzeciego wydania wytycznych dotyczących stosowania definicji z rozporządzenia REMIT i aktualizacja dokumentu zawierającego pytania i odpowiedzi, - zalecenie dotyczące nowych przepisów prawnych w zakresie rozliczeń międzyoperatorskich, - zalecenie dla Komisji Europejskiej w sprawie księgowania transakcji (umowy dotyczące rynku bilansującego i umowy przesyłowe), - zalecenie dotyczące wniosków o transgraniczną alokację kosztów złożonych w ramach pierwszej unijnej listy projektów stanowiących przedmiot wspólnego zainteresowania w zakresie energii elektrycznej i gazu, - sprawozdanie roczne na temat działań na mocy rozporządzenia w sprawie integralności i przejrzystości rynku energii REMIT, - sprawozdanie monitorujące dotyczące mechanizmu ITC za 2012 r., - sprawozdanie dotyczące mechanizmów wynagradzania zdolności wytwórczych oraz rynku wewnętrznego energii elektrycznej, - sprawozdanie dotyczące realizacji zadań ENTSO-E i ENTSOG określonych, odpowiednio, w art. 8 ust. 1, 2 i 3 rozporządzenia (WE) nr 714/2009 i art. 8 ust. 1, 2 i 3 rozporządzenia (WE) nr 715/2009, - wnioski ogólne z wewnętrznych warsztatów (wraz z zainteresowanymi krajowym organami regulacyjnymi) na temat przepływów pętlowych, - wspólne sprawozdanie ACER i Rady Europejskich Regulatorów Energetyki (CEER) z monitorowania rynku (art. 11 rozporządzenia (WE) nr 713/2009) opublikowane w dniu 28 listopada; prezentacja sprawozdania odbyła się w Brukseli, - opublikowanie w lutym przeglądu statusu inicjatyw regionalnych za 2012 r., - opublikowanie w internecie czterech sprawozdań kwartalnych dotyczących regionalnych inicjatyw gazowych i czterech dotyczących regionalnych inicjatyw energetycznych, - organizacja w dniu 17 maja dorocznej konferencji Agencji pt. "Rynki energii: rok 2014 i później"; w konferencji wzięło udział 200 uczestników. |
| Źródło: Załącznik przekazany przez Agencję. | |
ODPOWIEDZI AGENCJI
| Identyfikator: | Dz.U.UE.C.2014.442.18 |
| Rodzaj: | informacja |
| Tytuł: | Sprawozdanie dotyczące sprawozdania finansowego Agencji ds. Współpracy Organów Regulacji Energetyki za rok budżetowy 2013 wraz z odpowiedziami Agencji. |
| Data aktu: | 2014-07-08 |
| Data ogłoszenia: | 2014-12-10 |
