mLegitymacja doktoranta już dostępna

W aplikacji mObywatel dostępna jest usługa mLegitymacji doktoranta, której ważność będzie weryfikowana automatycznie na podstawie danych już zgromadzonych w systemie POL-on. Resort nauki i szkolnictwa wyższego przypomina, że wdrożenie usługi elektronicznej legitymacji dla każdego doktoranta nie wymaga od uczelni ani instytutów żadnych dodatkowych działań ani nowej sprawozdawczości. Jedyną koniecznością jest zapewnienie aktualności istniejących baz.

Cyfrowa rewolucja nie zwalnia – podkreśla Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, informując, że od 30 czerwca br. środowisko akademickie doktorantów może korzystać z usługi mLegitymacji w aplikacji mObywatel. - To milowy krok w cyfryzacji polskiej nauki - prostsze codzienne funkcjonowanie młodych naukowców i przeniesienie kolejnego ważnego dokumentu do sfery cyfrowej – zwraca uwagę resort nauki w komunikacie. Już teraz doktoranci mają możliwość korzystania z nowoczesnego, cyfrowego dokumentu tożsamości akademickiej dostępnego bezpośrednio w telefonie.

Udostępnienie mLegitymacji doktoranta w aplikacji mObywatel z administracyjnego punktu widzenia nie wymaga podjęcia żadnych dodatkowych działań ze strony uczelni i instytutów. Jak informuje ministerstwo, ważność mLegitymacji będzie weryfikowana automatycznie na podstawie danych już zgromadzonych w systemie POL-on. Dla pomyślnej weryfikacji niezbędne są dwie informacje:

• data rozpoczęcia kształcenia doktoranta w szkole doktorskiej,
• data zakończenia kształcenia lub skreślenia z listy doktorantów.

Bazy danych muszą być aktualne

Wdrażanie cyfrowego dokumentu nie nakłada na podmioty prowadzące szkoły doktorskie ani nowych obowiązków raportowych, ani nowej sprawozdawczości. Koniecznością jest zapewnienie aktualności istniejących baz. To z kolei wpłynie na aktualność danych znajdujące się w systemie POL-on odzwierciedlających stan faktyczny.

Podmioty prowadzące szkoły doktorskie są zobowiązane do aktualizacji danych w POL-on w terminie do 21 dni od zaistnienia zmiany lub uzyskania o niej informacji. Ministerstwo przypomina, że tylko niezwłoczne uzupełnienie baz pozwala dokonać bezproblemowej weryfikacji ważności nowych dokumentów. Jedocześnie niewprowadzenie danych w wymaganym terminie, ich niezaktualizowanie lub nieusunięcie może skutkować nałożeniem administracyjnej kary pieniężnej.

Ministerstwo informuje ponadto, że w przypadku pojawienia się ewentualnych problemów technicznych z dodaniem dokumentu w aplikacji mObywatel, doktoranci powinni w pierwszej kolejności skontaktować się ze swoją uczelnią lub instytutem w celu weryfikacji poprawności danych.

Nowoczesność w środowisku akademickim

mLegitymacja młodych badaczy i badaczek to kolejne narzędzie e-administracji dla polskiej nauki, które podnosi komfort życia akademickiego. Przypomnijmy, że od 30 czerwca br. polskie uczelnie mogą wydawać dyplomy elektroniczne, które absolwenci również znajdą w aplikacji mObywatel. Repozytorium Dyplomów Elektronicznych umożliwia w pełni cyfrowe wydawanie, pobieranie i weryfikację elektronicznych dyplomów ukończenia studiów oraz dyplomów doktorskich i habilitacyjnych. Jak wskazuje ministerstwo, to ważny etap cyfryzacji szkolnictwa wyższego i nauki, który ułatwi korzystanie z dokumentów zarówno absolwentom, jak i uczelniom oraz pracodawcom.

Cyfrowa rewolucja w szkolnictwie wyższym to wspólny sukces wielu podmiotów publicznych. Oprócz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w przygotowaniu mLegitymacji doktoranta udział brały Ministerstwo Cyfryzacji, Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy (OPI PIB) oraz Centralny Ośrodek Informatyki.