Koszty opieki nad uczniami powinien ponieść organizator szkolnej imprezy

Jeśli pedagog realizuje obowiązki służbowe iopiekuje się uczestnikami szkolnej imprezy na polecenie dyrektora, nie powinien ponosić kosztów związanych ze swoim uczestnictwem - pisze Joanna Lesińskaw Dyrektorze szkoły.

[if gte mso 9]><xml> <w:WordDocument> <w:View>Normal</w:View> <w:Zoom>0</w:Zoom> <w:HyphenationZone>21</w:HyphenationZone> <w:PunctuationKerning /> <w:ValidateAgainstSchemas /> <w:SaveIfXMLInvalid>false</w:SaveIfXMLInvalid> <w:IgnoreMixedContent>false</w:IgnoreMixedContent> <w:AlwaysShowPlaceholderText>false</w:AlwaysShowPlaceholderText> <w:Compatibility> <w:BreakWrappedTables /> <w:SnapToGridInCell /> <w:WrapTextWithPunct /> <w:UseAsianBreakRules /> <w:DontGrowAutofit /> <w:UseFELayout /> </w:Compatibility> <w:BrowserLevel>MicrosoftInternetExplorer4</w:BrowserLevel> </w:WordDocument> </xml><![endif]Imprezy mogą być finansowane z różnych źródeł, w szczególności ze składek uczestników (rodziców niepełnoletnich uczniów, pełnoletnich uczniów, nauczycieli i innych pracowników szkoły, którzy nie pełnią funkcji opiekunów), środków rady rodziców lub zgromadzonych przez samorząd uczniowski, z darowizn osób fizycznych, firm czy instytucji lub np. dofinansowania organu prowadzącego.
Odrębną od wynagrodzenia nauczycieli kwestią jest ponoszenie kosztów ich udziału w imprezie. Jeśli pedagog realizuje obowiązki służbowe i opiekuje się uczestnikami na polecenie dyrektora, nie powinien ponosić kosztów związanych ze swoim uczestnictwem i z dojazdem na miejsce odbywania się imprezy poza jednostką oświatową, zwłaszcza w innej miejscowości. Koszty te pokrywane są albo ze środków finansowych szkoły, albo z opłat wnoszonych przez rodziców lub uczniów.

Praca na szkolnej imprezie to również "godziny karciane">>

Często nauczyciel nie ponosi kosztów również wtedy, gdy przychodzi na szkolną imprezę na zaproszenie. Musi się jednak liczyć z taką koniecznością, w szczególności odnośnie do osoby towarzyszącej. Z obowiązujących w danej jednostce oświatowej zasad finansowania imprez oraz finansowych możliwości szkoły i ewentualnie jej organów wynika, czy opiekunowie inni niż nauczyciele ponoszą wydatki w związku z imprezą, czy są traktowani na równi z opiekunami będącymi nauczycielami.
[if gte mso 9]><xml> <w:LatentStyles DefLockedState="false" LatentStyleCount="156"> </w:LatentStyles> </xml><![endif][if gte mso 10]> <style> /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:Standardowy; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-ansi-language:#0400; mso-fareast-language:#0400; mso-bidi-language:#0400;} </style> <![endif] Osoby odpowiedzialne za przygotowanie imprezy powinny monitorować terminowe regulowanie wszelkich płatności z tym związanych oraz rozliczenie kosztów faktycznie poniesionych i ewentualnie podlegających zwrotowi w sytuacji rezygnacji ucznia lub innej osoby z uczestnictwa w imprezie. W tym ostatnim przypadku rozliczenie musi uwzględniać prawne i faktyczne możliwości zwrotu poniesionych kosztów, a także warunki umów zawartych z zewnętrznymi usługodawcami. W praktyce często wszelkich operacji finansowych w imieniu szkoły dokonuje rada rodziców.

"Godziny karciane" bez oddzielnego dziennika - nowe zasady prowadzenia dokumentacji szkolnej>>

Pełną treść artykułu "Prawne aspekty szkolnych imprez" można znaleźć w miesięczniku "Dyrektor Szkoły" nr 12/2014>>