Od 13 lipca nowy wzór elektronicznej legitymacji studenckiej

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego poinformowało o ustanowieniu nowego wzoru elektronicznej legitymacji studenckiej (ELS). Dokument po zmianie zawiera zabezpieczenia przed fałszerstwem wymagane systemem bezpieczeństwa dokumentów publicznych. Stosowanie nowego wzoru dotyczy legitymacji wydawanych od 13 lipca br., dlatego studenci nie muszą wymieniać legitymacji będących w obiegu.

Zgodnie z komunikatem MNiSW, nowy wzór legitymacji studenckiej wydawanej w postaci elektronicznej karty procesorowej (ELS) został określony w rozporządzeniu ministra nauki i szkolnictwa wyższego z 8 maja 2026 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie studiów, które weszło w życie 14 maja br. Nowy wzór ELS zawiera zabezpieczenia przed fałszerstwem wymagane systemem bezpieczeństwa dokumentów publicznych, zgodne z ustawą o dokumentach publicznych. Chodzi o zabezpieczenia w podłożu i w druku, oznaczenia indywidualne (dla blankietu) oraz wymagania odnośnie sposobu personalizacji.

Studenci nie muszą wymieniać legitymacji

Ministerstwo informuje, że stosowanie nowego wzoru ELS dotyczy legitymacji wydawanych od 13 lipca br. Wymiana elektronicznych legitymacji studenckich będących w obiegu nie jest konieczna. Zgodnie z par. 2 rozporządzenia z 8 maja 2026 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie studiów, ELS wydane przed dniem 14 maja 2026 r. i ważne w tym dniu zachowują ważność do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów, a w przypadku ukończenia studiów pierwszego stopnia – do dnia 31 października roku ukończenia tych studiów.

ELS mogą być wydawane według wzorów określonych w przepisach dotychczasowych do dnia 12 lipca 2026 r. i wydane w ten sposób ELS zachowują ważność do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów, a w przypadku ukończenia studiów pierwszego stopnia - do dnia 31 października roku ukończenia tych studiów.

Nowe wymagania dla wytwórców legitymacji

- Podmiotem uprawnionym do wytwarzania blankietów ELS zgodnie z nowym wzorem jest Argo Card Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Krynicka 1, 80-393 Gdańsk – w związku z przejściem procedury zatwierdzenia próbnego wydruku blankietu ELS przez Komisję do spraw dokumentów publicznych przy MSWiA (co do jego zgodności z projektem wzoru ELS i rekomendacją Komisji) - informuje ministerstwo.

Jednocześnie podmioty zainteresowane wytwarzaniem na potrzeby uczelni blankietów ELS według nowego wzoru są obowiązane przejść procedurę zatwierdzenia próbnego wydruku blankietu ELS przez Komisję do spraw dokumentów publicznych przy MSWiA – za pośrednictwem MNiSW (jako emitenta ELS). Pliki produkcyjne ELS MNiSW udostępnia na wniosek osoby upoważnionej reprezentującej podmiot zainteresowany wytwarzaniem blankietów ELS.

MNiSW przypomina, że zgodnie z ustawą o dokumentach publicznych (art. 18-21, art. 39) na wytwórców dokumentów publicznych kategorii trzeciej nałożono pewne wymagania. W szczególności wytwórcy muszą dysponować potencjałem technicznym i technologicznym, który umożliwia realizację zleceń oraz zapewnia bezpieczeństwo wytwarzania blankietów, a jednocześnie podlegają kontroli.