Tryb dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1
z dnia 7 grudnia 2007 r.
w sprawie trybu dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego

Na podstawie art. 25 ust. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej (Dz. U. Nr 165, poz. 1170) zarządza się, co następuje:
§  1.
Rozporządzenie określa:
1)
tryb dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego;
2)
sposób przydzielania osobom upoważnionym do dostępu osobistych i niepowtarzalnych identyfikatorów użytkownika;
3)
wzór upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego oraz wykorzystywania danych.
§  2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
certyfikacie - należy przez to rozumieć elektroniczne zaświadczenie będące elementem PKI, wydane zgodnie z obowiązującą Polityką Certyfikacji, zapewniające poufność przesyłanych danych oraz bezpieczeństwo procesu uwierzytelniania użytkownika instytucjonalnego i użytkownika indywidualnego;
2)
użytkowniku indywidualnym - należy przez to rozumieć osobę fizyczną uprawnioną w ramach organu lub służby do wykorzystywania danych SIS, która w celu dostępu do danych SIS korzysta bezpośrednio z GUI SISone4ALL;
3)
użytkowniku instytucjonalnym - należy przez to rozumieć organ lub służbę, uprawnione do współpracy z Krajowym Systemem Informatycznym za pośrednictwem własnego systemu informatycznego;
4)
użytkowniku końcowym - należy przez to rozumieć osobę fizyczną uprawnioną w ramach organu lub służby do wykorzystywania danych SIS, posiadającą dostęp do Krajowego Systemu Informatycznego za pośrednictwem systemu informatycznego użytkownika instytucjonalnego.
§  3.
W celu otrzymania dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego użytkownik instytucjonalny:
1)
występuje do centralnego organu technicznego KSI o wydanie certyfikatu uwierzytelniającego jego system teleinformatyczny oraz o przekazanie opisu interfejsu;
2)
zestawia bezpieczne połączenie z wykorzystaniem certyfikatów - przy współpracy z centralnym organem technicznym KSI;
3)
przygotowuje własny system teleinformatyczny do współpracy z Krajowym Systemem Informatycznym w oparciu o opis interfejsu;
4)
występuje do centralnego organu technicznego KSI o potwierdzenie poprawnej konfiguracji połączenia systemów.
§  4.
1.
Użytkownik instytucjonalny wyznacza użytkowników indywidualnych do:
1)
korzystania z oprogramowania udostępnionego przez centralny organ techniczny KSI;
2)
dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego oraz wykorzystania danych.
2.
Użytkownik instytucjonalny występuje do centralnego organu technicznego KSI z pisemnym wnioskiem o:
1)
nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego dla użytkownika indywidualnego;
2)
wydanie osobistego i niepowtarzalnego identyfikatora dla użytkownika indywidualnego.
3.
Wniosek, o którym mowa w ust. 2, zawiera:
1)
numer PESEL użytkownika indywidualnego;
2)
imię i nazwisko użytkownika indywidualnego;
3)
nazwę użytkownika instytucjonalnego;
4)
zakres przyznawanych uprawnień użytkownikowi indywidualnemu.
4.
Wniosek, o którym mowa w ust. 2, podpisuje kierownik jednostki organizacyjnej, która wnosi o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego, i przekazuje go do centralnego organu technicznego KSI.
5.
Centralny organ techniczny KSI dokonuje weryfikacji i zatwierdzenia wniosku, o którym mowa w ust. 2.
6.
W przypadku zatwierdzenia wniosku, o którym mowa w ust. 2, centralny organ techniczny KSI nadaje, zmienia lub cofa uprawnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego.
7.
W przypadku niezatwierdzenia wniosku, o którym mowa w ust. 2, centralny organ techniczny KSI zwraca go do występującego o nadanie uprawnień użytkownika instytucjonalnego wraz z uzasadnieniem określającym przyczynę jego odrzucenia.
8.
Użytkownik instytucjonalny, któremu centralny organ techniczny KSI nie zatwierdził wniosku, o którym mowa w ust. 2, może wystąpić o ponowne nadanie uprawnień po ustąpieniu przyczyn opisanych w uzasadnieniu, o którym mowa w ust. 7.
§  5.
1.
Użytkownik instytucjonalny wyznacza - w zakresie posiadanych przez siebie uprawnień - użytkowników końcowych do:
1)
dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego;
2)
wykorzystania danych.
2.
Użytkownik instytucjonalny wystawia w dwóch egzemplarzach dla każdego użytkownika końcowego pisemne upoważnienie do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego oraz wykorzystania danych. Jeden egzemplarz pisemnego upoważnienia włącza się do akt osobowych użytkownika końcowego, drugi egzemplarz przekazuje się użytkownikowi końcowemu.
3.
Pisemne upoważnienie, o którym mowa w ust. 2, zawiera:
1)
imię i nazwisko użytkownika końcowego;
2)
zajmowane stanowisko oraz pełnioną funkcję użytkownika końcowego;
3)
zakres przyznawanych uprawnień użytkownikowi końcowemu;
4)
okres, na który przyznaje się uprawnienia użytkownikowi końcowemu.
§  6.
Wzór upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego oraz wykorzystywania danych SIS w celu dokonania wpisów oraz wglądu do tych danych dla użytkownika instytucjonalnego lub użytkownika indywidualnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§  7.
Wzór upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego oraz wykorzystywania danych VIS w celu dokonywania, zmieniania lub usuwania wpisów oraz wglądu do tych danych dla użytkownika instytucjonalnego lub użytkownika indywidualnego określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§  8.
1.
Do dnia określonego w decyzji Rady podjętej na podstawie art. 55 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 20 grudnia 2006 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SISII) (Dz. Urz. UE L 381 z 28.12.2006, str. 4) przepisów rozporządzenia nie stosuje się w zakresie, w jakim dotyczą one osób, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 6 i art. 4 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej.
2.
Do dnia określenia przez Komisję Europejską daty rozpoczęcia funkcjonowania Systemu Informacji Wizowej w Rzeczypospolitej Polskiej przepisów rozporządzenia nie stosuje się w zakresie, w jakim dotyczą one przepisów, o których mowa w art. 5 i 6 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej.
§  9.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

UPOWAŻNIENIE

DO DOSTĘPU DO KRAJOWEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO ORAZ WYKORZYSTYWANIA DANYCH SIS

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

UPOWAŻNIENIE

DO DOSTĘPU DO KRAJOWEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO ORAZ WYKORZYSTYWANIA DANYCH VIS

wzór

1 Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604).

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2007.235.1730

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Tryb dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego.
Data aktu: 07/12/2007
Data ogłoszenia: 18/12/2007
Data wejścia w życie: 18/12/2007