Zm.: rozporządzenie w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
z dnia 6 grudnia 2002 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania.

Na podstawie art. 97 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, Nr 106, poz. 668 i Nr 113, poz. 717, z 1999 r. Nr 99, poz. 1152, z 2000 r. Nr 19, poz. 239, Nr 43, poz. 489, Nr 107, poz. 1127 i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r. Nr 11, poz. 84, Nr 28, poz. 301, Nr 52, poz. 538, Nr 99, poz. 1075, Nr 111, poz. 1194, Nr 123, poz. 1354, Nr 128, poz. 1405 i Nr 154, poz. 1805 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676, Nr 135, poz. 1146, Nr 199, poz. 1673 i Nr 200, poz. 1679) zarządza się, co następuje:
§  1.
W rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. Nr 60, poz. 282) wprowadza się następujące zmiany:
  1)
w § 1 w ust. 1:
a)
po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu:

"1a) podstawy prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,",

b)
pkt 3 otrzymuje brzmienie:

"3) wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,",

c)
pkt 7 otrzymuje brzmienie:

"7) łącznej liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie i za które nie zachował prawa do wynagrodzenia - zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,";

  2)
po § 2 dodaje się § 2a w brzmieniu:

"§ 2a. W przypadku określonym w art. 97 § 11 Kodeksu pracy pracownik zgłasza pracodawcy żądanie wydania świadectwa pracy najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy.";

  3)
załącznik do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego rozporządzenia.
§  2.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2003 r.

ZAŁĄCZNIK

........................ ..........................

(pracodawca oraz jego (miejscowość i data)

siedziba lub miejsce

zamieszkania)

.................

(nr REGON - EKD)

ŚWIADECTWO PRACY

1. Stwierdza się, że ..........................................

(imię i nazwisko pracownika)

imiona rodziców ............................................

urodzony ...................................................

(data i miejsce urodzenia)

był zatrudniony ............................................

............................................................

............................................................

(pracodawca)

w okresie od ................ do ...........................

............................................................

w wymiarze .................................................

(wymiar czasu pracy)

2. W okresie zatrudnienia pracownik wykonywał pracę

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

(zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje)

3. Stosunek pracy ustał w wyniku:

a) rozwiązania .............................................

.........................................................

(tryb i podstawa prawna rozwiązania stosunku pracy)

b) .........................................................

.........................................................

(szczególne przypadki rozwiązania stosunku pracy)

c) wygaśnięcia .............................................

.........................................................

(podstawa prawna wygaśnięcia stosunku pracy)

4. W okresie zatrudnienia pracownik:

1) wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze:

........................................................

(łączna liczba dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego

w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

w tym ..................................................

(liczba dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego

na podstawie art. 1672 Kodeksu pracy w roku

kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

2) korzystał z urlopu bezpłatnego

........................................................

(okres trwania urlopu bezpłatnego i podstawa prawna jego

udzielenia)

3) wykorzystał urlop wychowawczy

........................................................

(okres wykorzystanego urlopu wychowawczego)

4) był niezdolny do pracy przez okres ..................dni

(łączna liczba dni, za które pracownik

otrzymał wynagrodzenie i za które nie

zachował prawa do wynagrodzenia - zgodnie z

art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym,

w którym ustał stosunek pracy)

5) wykorzystał zwolnienie od pracy przewidziane

w art. 188 Kodeksu pracy ...............................

(liczba dni zwolnienia

wykorzystanego w roku

kalendarzowym, w którym ustał

stosunek pracy)

6) został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy o

pracę na podstawie art. 361 § 1 Kodeksu pracy

........................................................

(okres, o który został skrócony okres wypowiedzenia,

uprawniający do odszkodowania)

7) odbył służbę wojskową w okresie ........................

........................................................

(okres odbywania czynnej służby wojskowej lub jej form

zastępczych)

8) wykonywał pracę w szczególnych warunkach

lub w szczególnym charakterze ..........................

........................................................

........................................................

(okresy wykonywania pracy oraz jej rodzaj i zajmowane

stanowiska)

9) wykorzystał dodatkowy urlop albo inne uprawnienia lub

świadczenia przewidziane przepisami prawa pracy

........................................................

........................................................

10) ........................................................

........................................................

........................................................

(okresy nieskładkowe, przypadające w okresie

zatrudnienia wskazanym w ust. 1, uwzględniane przy

ustalaniu prawa do emerytury lub renty)

11) ........................................................

........................................................

........................................................

(dni, za które pracownik nie zachował prawa do

wynagrodzenia, zgodnie z art. 92 § 11 Kodeksu pracy)

5. Informacja o zajęciu wynagrodzenia:

............................................................

............................................................

(oznaczenie komornika i numer sprawy egzekucyjnej)

............................................................

(wysokość potrąconych kwot)

6. Informacje uzupełniające

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

..................................

(pieczęć i podpis pracodawcy lub

osoby działającej w jego imieniu)

POUCZENIE

Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa

pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie tego

świadectwa. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi

przysługuje, w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o

odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z

żądaniem sprostowania świadectwa pracy do Sądu Rejonowego -

Sądu Pracy w ..................................................

...............................................................

(podstawa prawna - art. 97 § 21 Kodeksu pracy)

SPOSÓB WYPEŁNIANIA ŚWIADECTWA PRACY

1. Nr REGON-EKD - stanowi identyfikator pracodawcy nadany przez właściwy

wojewódzki urząd statystyczny.

2. W ust. 1 - pracodawca zatrudniający pracownika przejętego od

innego pracodawcy na zasadach określonych przepisami

art. 231 Kodeksu pracy lub przepisami odrębnymi

wykazuje również okres jego pracy u poprzedniego

pracodawcy i wskazuje tego pracodawcę,

- pracodawca wykazuje również okresy poprzedniego

zatrudnienia u tego pracodawcy, jeżeli nie wydał

świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub

wygaśnięciem poprzedniej umowy o pracę lub poprzednich

umów o pracę, zgodnie z art. 97 § 11 Kodeksu pracy.

3. W ust. 3 lit. a pracodawca podaje jeden z trybów rozwiązania stosunku pracy określonych w art. 30 § 1 Kodeksu pracy, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia - dodatkowo wskazuje stronę stosunku pracy składającą oświadczenie woli w tej sprawie,
lit. b pracodawca wskazuje podstawę prawną rozwiązania stosunku pracy, jeżeli do rozwiązania tego stosunku dochodzi w trybie określonym w art. 231 § 4 lub § 5, w art. 48 § 2, w art. 683 lub w art. 201 § 2 Kodeksu pracy, a także w art. 7a ustawy z dnia 28 grudnia 1989 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy (Dz. U. z 2002 r. Nr 112, poz. 980, Nr 135, poz. 1146 i Nr 200, poz. 1679).
4. W ust. 4
w pkt 1 pracodawca wskazuje wyłącznie liczbę dni urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, wykorzystanego w naturze lub za które przysługuje ekwiwalent pieniężny; odrębnie wskazuje się liczbę dniu urlopu wypoczynkowego, wykorzystanego przez pracownika do dnia ustania stosunku pracy, na podstawie art. 1672 Kodeksu pracy,
w pkt 8 pracodawca wskazuje okres zatrudnienia pracownika przy wykonywaniu prac, o których mowa w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz. U. Nr 8, poz. 43, z 1985 r. Nr 7, poz. 21, z 1991 r. Nr 39, poz. 167, z 1992 r. Nr 102, poz. 520, z 1996 r. Nr 63, poz. 292, z 1997 r. Nr 61, poz. 377 oraz z 1998 r. Nr 162, poz. 1118) - na stanowiskach ustalonych zgodnie z § 1 ust. 2 tego rozporządzenia,
w pkt 9 pracodawca informuje o wykorzystaniu przez pracownika uprawnień i świadczeń tylko w zakresie mającym wpływ na uprawnienia pracownicze u kolejnego pracodawcy, wynikające z ustaw, układów zbiorowych pracy i regulaminów,
w pkt 10 pracodawca wskazuje - przypadające w okresie zatrudnienia:
- okresy nieskładkowe, określone w przepisach

o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń

Społecznych, a także

- okresy, w ciągu których pracownik otrzymywał

wynagrodzenie przewidziane w art. 92 Kodeksu pracy.

5. W ust. 6 pracodawca zamieszcza informację:
1) o należnościach ze stosunku pracy uznanych przez niego i niewypłaconych

pracownikowi do dnia ustania stosunku pracy z powodu braku środków

finansowych;

2) na żądanie pracownika:
a) o wysokości i składnikach wynagrodzenia,
b) o uzyskanych kwalifikacjach,
c) o prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do

pracy lub przyznaniu mu odszkodowania, gdy zachodzi przypadek

określony w § 5 ust. 3 rozporządzenia, przy czym pracodawca,

uzupełniając treść świadectwa pracy o tę informację, podpisuje ją

i opatruje datą.

Zmiany w prawie

Ważne zmiany w zakresie ZFŚS

W piątek, 19 grudnia 2025 roku, Senat przyjął bez poprawek uchwalone na początku grudnia przez Sejm bardzo istotne zmiany w przepisach dla pracodawców obowiązanych do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Odnoszą się one do tych podmiotów, w których nie działają organizacje związkowe. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
Wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianach w stażu pracy

Nowe okresy wliczane do okresu zatrudnienia mogą wpłynąć na wymiar urlopów wypoczynkowych osób, które jeszcze nie mają prawa do 26 dni urlopu rocznie. Pracownicy nie nabywają jednak prawa do rozliczenia urlopu za okres sprzed dnia objęcia pracodawcy obowiązkiem stosowania art. 302(1) Kodeksu pracy, wprowadzającego zaliczalność m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy wykonywania zleceń do stażu pracy.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
To będzie rewolucja u każdego pracodawcy

Wszyscy pracodawcy, także ci zatrudniający choćby jednego pracownika, będą musieli dokonać wartościowania stanowisk pracy i określić kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli średni i duzi pracodawcy, którzy będą musieli raportować lukę płacową. Zdaniem prawników, dla mikro, małych i średnich firm dostosowanie się do wymogów w zakresie wartościowania pracy czy ustalenia kryteriów poziomu i wzrostu wynagrodzeń wymagać będzie zewnętrznego wsparcia.

Grażyna J. Leśniak 18.12.2025
Są rozporządzenia wykonawcze do KSeF

Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.

Krzysztof Koślicki 16.12.2025
Od stycznia nowe zasady prowadzenia PKPiR

Od 1 stycznia 2026 r. zasadą będzie prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy użyciu programu komputerowego. Nie będzie już można dokumentować zakupów, np. środków czystości lub materiałów biurowych, za pomocą paragonów bez NIP nabywcy. Takie zmiany przewiduje nowe rozporządzenie w sprawie PKPiR.

Marcin Szymankiewicz 15.12.2025
Senat poprawia reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS

Senat zgłosił w środę poprawki do reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Zaproponował, aby w sprawach szczególnie skomplikowanych możliwe było orzekanie w drugiej instancji przez grupę trzech lekarzy orzeczników. W pozostałych sprawach, zgodnie z ustawą, orzekać będzie jeden. Teraz ustawa wróci do Sejmu.

Grażyna J. Leśniak 10.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2002.214.1809

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Zm.: rozporządzenie w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania.
Data aktu: 06/12/2002
Data ogłoszenia: 17/12/2002
Data wejścia w życie: 01/01/2003