O dostęp do SIO należy wystąpić do właściwej jednostki samorządu

Minister edukacji udzieli jednostkom samorządu terytorialnego upoważnienia do nadawania dostępu do Bazy Danych SIO. Dostęp do bazy uzyskuje się na podstawie dokumentu wydawanego maksymalnie na 5 lat.

Nowa ustawa o systemie informacji oświatowej obowiązuje już od kilku miesięcy, ale samo wdrażanie systemu jeszcze potrwa (szczegóły na temat terminów przeprowadzania kolejnych procedur zawiera - stworzony przez redakcję miesięcznika "Dyrektor Szkoły" - terminarz SIO ).

Dostęp do Bazy Danych SIO

Nadzór nad bezpieczeństwem przekazywania danych
Nadzór nad bezpieczeństwem przekazywania danych do Bazy Danych SIO i pozyskiwania danych z tej Bazy sprawuje minister właściwy do spraw oświaty i wychowania. W ramach nadzoru minister właściwy do spraw oświaty i wychowania ma dostęp do wykazu zarejestrowanych przypadków nielegalnego pozyskania, zniszczenia lub utraty danych, uzyskania lub próby uzyskania nieuprawnionego dostępu do danych zgromadzonych w Bazie Danych SIO oraz wykorzystania tych danych w nieuprawniony sposób.
Kierownicy podmiotów prowadzących Lokalne Bazy Danych SIO są obowiązani niezwłocznie przekazywać do Bazy Danych SIO informacje o nieuprawnionym dostępie do bazy, nielegalnym pozyskaniu danych, zniszczeniu lub utracie danych zgromadzonych lub wykorzystaniu ich danych w nieuprawniony sposób. Jeżeli żadne z podobnych zdarzeń nie nastąpiło, raz na kwartał, w terminie 7 dni roboczych od rozpoczęcia kolejnego kwartału, kierownicy podmiotów prowadzących Lokalne Bazy Danych SIO są obowiązani przekazywać do Bazy Danych SIO informację o niezakłóconym funkcjonowaniu lokalnej bazy danych.
W celu wyjaśnienia stanu faktycznego i usunięcia nieprawidłowości minister właściwy do spraw oświaty i wychowania może żądać przedłożenia przez kierowników podmiotów prowadzących Lokalne Bazy Danych SIO informacji i wyjaśnień w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego oraz przeprowadzać kontrolę podmiotu prowadzącego lokalną bazę danych.

Zasady dotyczące odzyskiwania utraconych danych

Więcej informacji na ten temat będzie można zdobyć na szkoleniu "Jak prawidłowo wdrożyć nowy systemu informacji oświatowej w jednostkach samorządu terytorialnego oraz w szkołach i placówkach oświatowych?". Odbędzie się ono 4 grudnia 2012 r. w Warszawie.