Po zmianach wprowadzonych od 4 czerwca br. w ustawie o Państwowej Inspekcji Pracy, kontroli PIP podlegają wszystkie podmioty zatrudniające, o których mowa w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych - w zakresie obowiązków wynikających z tej ustawy. Zapewnia to równe traktowanie podmiotów zatrudniających.  

Czytaj również: Jesienią nowe zasady rozliczania nienależnych wpłat do PPK>>

Czytaj więcej: Pracownicze Plany Kapitałowe - zmiany od 4 czerwca 2022 r. - komentarz praktyczny >>>

Status podmiotu zatrudniającego

Podmiotem zatrudniającym w rozumieniu ustawy o PPK jest:

  • pracodawca, jeżeli posiada numer indentyfikacyjny (NIP lub REGON) - w stosunku do pracowników, z wyjątkiem pracowników przebywających na urlopach górniczych i urlopach dla pracowników zakładu przeróbki mechanicznej węgla oraz młodocianych,
  • nakładca - w stosunku do osób fizycznych wykonujących pracę nakładczą, które ukończyły 18. rok życia,
  • rolnicze spółdzielnie produkcyjne lub spółdzielnie kółek rolniczych - w stosunku do członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych lub spółdzielni kółek rolniczych,
  • zleceniodawca, jeżeli posiada numer indentyfikacyjny (NIP lub REGON) – w stosunku do osób, które ukończyły 18. rok życia, wykonujących pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
  • podmiot, w którym działa rada nadzorcza - w stosunku do członków rady nadzorczej wynagradzanych z tytułu pełnienia tej funkcji,
  • płatnik składek na ubezpieczenia społeczne - jeżeli pracodawca lub zleceniodawca nie posiada numeru identyfikacyjnego (NIP lub REGON).

Podmiotem zatrudniającym jest tylko podmiot, który zatrudnia "osoby zatrudnione” w rozumieniu ustawy o PPK. Status osoby zatrudnionej mają osoby, które - z tytułów wymienionych powyżej - podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Jeśli więc np. zleceniodawca zatrudnia zleceniobiorcę, który z tytułu tego zlecenia podlega tylko dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, to ten zleceniodawca nie jest „podmiotem zatrudniającym” w rozumieniu ustawy o PPK.  

 


Skutki nakłaniania do rezygnacji z PPK

Zgodnie z ustawą o PPK, nakłanianie osoby zatrudnionej lub uczestnika PPK do rezygnacji z oszczędzania w PPK jest wykroczeniem, jeżeli robi to osoba będąca podmiotem zatrudniającym bądź osoba upoważniona do działania w imieniu podmiotu zatrudniającego lub działająca z jego inicjatywy. Grozi za to kara grzywna w wysokości do 1,5 proc. funduszu wynagrodzeń u danego podmiotu zatrudniającego w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego.

Czytaj też: Zasady działania i uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy >>>

 

 

Inne wykroczenia w zakresie PPK

Wykroczeniem jest także:  

  • niedopełnienie obowiązku: terminowego zawarcia umowy o zarządzanie PPK, terminowego zawarcia umowy o prowadzenie PPK lub terminowego dokonywania wpłat do PPK,
  • niezgłaszanie wymaganych ustawą o PPK danych lub zgłaszanie nieprawdziwych danych albo udzielanie w tych sprawach nieprawdziwych wyjaśnień lub odmawianie ich udzielenia,  
  • nieprowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem wpłat do PPK.

Sprawcą tych wykroczeń może być osoba będąca podmiotem zatrudniającym albo osoba obowiązana do działania w imieniu podmiotu zatrudniającego.

Za niedopełnienie obowiązku terminowego zawarcia umowy o zarządzanie PPK grozi kara grzywny w wysokości do 1,5 proc. funduszu wynagrodzeń u danego podmiotu zatrudniającego w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego, a za popełnienie pozostałych wskazanych wyżej wykroczeń (np. za niezawarcie umowy o prowadzenie PPK czy za niedokonywanie wpłat do PPK) - kara grzywny w wysokości od 1000 zł do 1 000 000 zł.

WZORY DOKUMENTÓW:

 

 


Ważne! Przez fundusz wynagrodzeń rozumie się sumę (w danym roku obrotowym) podstaw wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób zatrudnionych, bez stosowania ograniczenia, o którym mowa w art. 19 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (tzw. trzydziestokrotność), oraz z wyłączeniem podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym oraz pobierających zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego. 

Czytaj również: Już wkrótce zmiany w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych>>

Zadania PIP

Wszystkie omawiane wykroczenia (od 4 czerwca br. także wykroczenie polegające na nakłanianiu osoby zatrudnionej lub uczestnika PPK do rezygnacji z oszczędzania w PPK) są ścigane przez PIP, która bierze także udział w postępowaniu w sprawach dotyczących tych wykroczeń w charakterze oskarżyciela publicznego. W przypadku wszystkich tych wykroczeń PIP może nałożyć - w drodze mandatu karnego - grzywnę w wysokości do 2000 zł, a także wnieść do sądu wniosek o ukaranie (grzywna wyższa niż 2000 zł może zostać orzeczona przez sąd).

Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się  tutaj.  

Podstawa prawna:

  • art. 2 ust. 1 pkt 18 i 21, art. 106-108 ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1342 ze zm.),
  • art. 109 ustawy z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (Dz.U. z 2022 r. poz. 1079).

Autorka jest ekspertem PFR Portal PPK.