Diety i inne należności za czas podróży służbowych na obszarze kraju.

UCHWAŁA Nr 90

RADY MINISTRÓW

z dnia 27 kwietnia 1973 r.

w sprawie diet i innych należności za czas podróży służbowych na obszarze kraju.

Rada Ministrów uchwala, co następuje:

§  1.

1. Przepisy uchwały określają diety i inne należności przysługujące pracownikom państwowych jednostek organizacyjnych z tytułu podróży służbowych odbywanych na terenie kraju na podstawie poleceń wyjazdów służbowych zakładów pracy.

2. Podróżą służbową jest wykonywanie zadania określonego przez zakład pracy poza miejscowością stanowiącą siedzibę zakładu pracy, zwaną dalej "stałym miejscem pracy", w terminie i miejscu określonych w poleceniu wyjazdu służbowego.

3. Czas podróży służbowej, określony w poleceniu wyjazdu służbowego, obejmuje czas niezbędny na:

1) przejazd do miejsca stanowiącego cel podróży służbowej,

2) wykonanie zadania określonego przez zakład pracy,

3) powrót do stałego miejsca pracy, a w wypadkach określonych w § 3 - do miejsca zamieszkania.

§ 2. Z tytułu podróży służbowych pracownikom przysługują diety oraz zwrot kosztów:

1) przejazdów na trasie od stałego miejsca pracy do miejscowości stanowiącej cel podróży służbowej,

2) dojazdów środkami komunikacji miejscowej,

3) noclegów,

4) innych udokumentowanych wydatków.

§  3.

1. Dla pracowników zamieszkałych poza miejscowością, w której ma siedzibę zakład pracy, a wykonujących pracę stale lub głównie poza stałym miejscem pracy, można ustalać w umowie o pracę - w celu rozliczania kosztów podróży służbowych - miejsce zamieszkania jako stałe miejsce pracy. W tym wypadku czas podróży służbowej liczy się od chwili wyjazdu z miejscowości zamieszkania do powrotu do tej miejscowości.

2. Podróż służbowa może rozpocząć się lub kończyć w miejscu zamieszkania, jeżeli w wyniku tego koszty podróży służbowej będą mniejsze.

§  4.

1. Dieta stanowi ekwiwalent pieniężny na pokrycie zwiększonych kosztów utrzymania w czasie podróży służbowej i kosztów dojazdów miejscowymi środkami komunikacji do i z dworców oraz do i z miejsca pracy lub noclegu, z wyjątkiem kosztów, o których mowa w § 7 ust. 2 i 3.

2. Należności z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży (wyjazdu z miejscowości stanowiącej siedzibę zakładu pracy) do powrotu (przyjazdu do miejscowości stanowiącej siedzibę zakładu pracy), po wykonaniu zadania określonego przez zakład pracy. Przepis § 3 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

3. 1 Dieta wynosi 400 zł za dobę podróży służbowej.

4. Przy obliczaniu diet stosuje się następujące zasady:

1) jeżeli podróż służbowa trwa nie dłużej niż dobę, a czas jej trwania wynosi:

a) mniej niż 8 godzin - dieta nie przysługuje,

b) od 8 do 12 godzin - przysługuje połowa diety,

c) ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości,

2) jeżeli podróż służbowa trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:

a) do 8 godzin - przysługuje połowa diety,

b) ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

5. Dieta nie przysługuje za czas przebywania w miejscu zamieszkania pracownika.

§  5.

1. Środek transportu właściwy do odbycia podróży służbowej określa zakład pracy w poleceniu wyjazdu służbowego.

2. Koszty przejazdu środkiem transportu droższym niż określony w poleceniu wyjazdu służbowego pokrywa pracownik w wysokości różnicy między ceną biletu środka komunikacji użytego do przejazdu a ceną biletu środka komunikacji wskazanego w poleceniu wyjazdu służbowego.

3. Na trasach obsługiwanych przez kolej przejazd droższym, ale pod względem połączeń komunikacyjnych dogodniejszym albo szybszym środkiem transportu może być stosowany po stwierdzeniu, że:

1) skrócenie czasu przejazdu i pobytu w podróży służbowej powoduje oszczędność na dietach i kosztach noclegów równą bądź większą od różnicy cen za przejazd koleją lub

2) pilność sprawy uzasadnia użycie droższego środka transportu albo

3) skrócenie czasu przejazdu spowoduje efektywne zwiększenie czasu przeznaczonego na wykonanie zadania określonego przez zakład pracy, a zarazem zmniejszenie łącznych kosztów podróży.

4. Przy przejazdach środkiem transportu, w którym są dwie klasy, przysługuje przejazd w klasie II.

5. Przejazd w klasie I przysługuje:

1) inwalidzie lub innej osobie o stwierdzonej utracie zdrowia,

2) pracownikowi towarzyszącemu delegacji zagranicznej,

3) jeżeli przejazd trwa co najmniej 5 godzin,

4) jeżeli zachodzi konieczność wykonywania czynności służbowych bezpośrednio po przyjeździe, a przejazd trwa co najmniej 3 godziny.

6. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu środka transportu wymienionego w poleceniu wyjazdu służbowego łącznie z ceną biletu upoważniającego do miejsca rezerwowanego, z uwzględnieniem przysługującej pracownikowi ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga ta przysługuje.

7. Przejazd wagonem z miejscami do spania w klasie II przysługuje, jeżeli przejazd odbywa się w porze nocnej i trwa co najmniej 5 godzin.

8. Do rachunku kosztów podróży służbowej należy załączyć bilety za przejazd: samolotem, wagonem z miejscami do spania, wagonem klasy I oraz bilet upoważniający do miejsca rezerwowanego (miejscówkę). Do rachunku kosztów podróży służbowej należy również załączyć bilet za przejazd autobusem "Lux".

§  6.

1. Na wniosek pracownika kierownik zakładu pracy może wyrazić zgodę na przejazd w podróży służbowej pojazdem samochodowym stanowiącym własność pracownika. W takim wypadku pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu według stawek określonych w przepisach w sprawie używania pojazdów samochodowych do zaspokajania służbowych potrzeb komunikacyjnych.

2. Koszty garażowania (parkowania) pojazdu samochodowego użytego do przejazdu w podróży służbowej pokrywa się w wysokości wyszczególnionej w rachunku.

§  7.

1. Jeżeli czas podróży służbowej nie uzasadnia wypłaty diet w pełnej wysokości, przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów, o których mowa w § 2 pkt 2, w wysokości:

1) 6 zł - jeżeli dieta nie przysługuje,

2) 3 zł - jeżeli przysługuje połowa diety.

2. Za dojazd na lotnisko i z lotniska przysługuje zwrot kosztów dojazdu autobusem Polskich Linii Lotniczych LOT według załączonego biletu. Jeżeli trasa dojazdu na lotnisko obsługiwana jest przez Państwową Komunikację Samochodową PKS lub miejskie zakłady komunikacyjne, zwraca się koszty dojazdu według opłat przewidzianych taryfą miejscową.

3. 2 Zakład pracy może zezwolić na zwrot dodatkowych udokumentowanych kosztów dojazdów, w razie gdy koszty dojazdów środkami komunikacji miejscowej przekraczają dziennie 6 zł.

§  8.

1. Pracownikowi przysługuje prawo wyboru noclegu w zakładzie hotelarskim lub w pokoju gościnnym, jeżeli jednostka, do której pracownik odbywa podróż służbową, nie zapewniła mu noclegu bezpłatnego lub po cenie niższej niż ryczałt wymieniony w ust. 6. Jednostka potwierdzająca pobyt służbowy pracownika obowiązana jest zamieścić na poleceniu wyjazdu służbowego odpowiednią adnotację o korzystaniu z udostępnionego przez tę jednostkę noclegu bezpłatnego lub z noclegu po cenie niższej niż ryczałt.

2. 3 Za nocleg w zakładzie hotelarskim lub w pokoju gościnnym wynajętym za pośrednictwem uspołecznionej jednostki organizacyjnej przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem (bez kosztu śniadania), nie przekraczającej jednak ceny pokoju jednoosobowego z łazienką w hotelu kategorii cztery gwiazdki, a w razie potwierdzonego przez hotel braku pokoju jednoosobowego - ceny pokoju dwuosobowego z łazienką.

3. Koszt jednego noclegu, o którym mowa w ust. 2, może być przekroczony z tytułu następujących dodatkowych opłat: opłaty za pierwszą dobę usługi, opłaty za rezerwację pokoju i opłaty skarbowej za zameldowanie; opłaty te podlegają zwrotowi w wysokości stwierdzonej rachunkiem.

4. Za nocleg w pokoju gościnnym wynajętym bez pośrednictwa biura zakwaterowania lub innej uspołecznionej jednostki zajmującej się organizacją turystyki i wypoczynku przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem. Koszt noclegu nie może przekraczać ceny za wynajęcie pokoju gościnnego, określonej przepisami w sprawie wynajmowania pokoi gościnnych.

5. Pracownikowi, który wobec braku możliwości uzyskania noclegu w miejscowości stanowiącej cel podróży służbowej korzysta z noclegu w pobliskiej miejscowości, przysługuje zwrot kosztów noclegu na zasadach określonych w ust. 2-4 oraz zwrot kosztów przejazdów najtańszym publicznym środkiem transportu z miejscowości stanowiącej cel podróży służbowej do miejscowości noclegu i z powrotem.

6. 4 Pracownikowi, który w czasie podróży służbowej nie korzystał z noclegu w służbowym pokoju gościnnym i nie przedstawił rachunku za korzystanie z noclegu w zakładzie hotelarskim lub w wynajętym pokoju gościnnym, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 250 zł w m. st. Warszawie i 220 zł w pozostałych miejscowościach.

7. Prawo do zwrotu kosztów noclegu w podróży służbowej nie przysługuje za czas przejazdu publicznym środkiem transportu, a także jeżeli pracownik odbywa podróż do miejscowości, w której zamieszkuje albo jest zameldowany na pobyt stały, lub gdy ma możliwość codziennego powrotu do stałego miejsca pracy (miejsca zamieszkania lub miejscowości, w której jest zameldowany na pobyt stały).

8. Ograniczenie wysokości kosztów noclegów, o których mowa w ust. 2 i 4, nie dotyczy osób towarzyszących delegacjom zagranicznym.

§  9.

1. Pracownikowi przebywającemu w długotrwałej podróży służbowej przysługuje zwrot kosztów przejazdu najtańszym publicznym środkiem transportu w związku z odwiedzeniem rodziny w dniu wolnym od pracy.

2. Za czas pobytu z rodziną nie przysługują diety oraz zwrot kosztów noclegów.

§ 10. 5 (skreślony).

§  11.

1. Zakład pracy wydający polecenie wyjazdu służbowego wypłaca na wniosek pracownika zaliczkę na koszty podróży służbowej.

2. Wysokość zaliczki powinna wynikać z kalkulacji kosztów podróży służbowej.

3. Zaliczkę należy rozliczyć w ciągu 7 dni od dnia powrotu z podróży służbowej. Kierownik zakładu pracy, w wypadkach uzasadnionych dużą częstotliwością wyjazdów, może zezwolić na rozliczanie się z pobranych zaliczek w okresach miesięcznych.

§  12.

1. Zobowiązuje się kierowników zakładów pracy do kontroli i kształtowania wydatków na podróże służbowe, w szczególności przez:

1) okresową analizę wydatków na podróże służbowe,

2) podejmowanie skutecznych środków, ograniczających koszty podróży służbowych i straty czasu pracy wynikające z podróży służbowych nie związanych bezpośrednio z rzeczowym zakresem działalności jednostki organizacyjnej,

3) odmowę wydania polecenia wyjazdu służbowego na wezwanie innej jednostki organizacyjnej, jeżeli załatwienie sprawy jest możliwe w tańszy sposób (korespondencyjnie, telefonicznie lub telegraficznie).

2. Jednostka organizacyjna, w której pracownik wykonuje zadanie określone w poleceniu wyjazdu służbowego, potwierdza pobyt pracownika, wpisując w tym poleceniu datę jego przyjazdu i wyjazdu.

3. 6 Potwierdzenie pobytu, o którym mowa w ust. 2, nie dotyczy osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe.

4. 7 Kierownik zakładu pracy może zwolnić pracownika z obowiązku potwierdzania pobytu w podróży służbowej, jeżeli pracownik wykonuje czynności kontrolne w jednostkach gospodarki nie uspołecznionej lub poza siedzibą kontrolowanej jednostki organizacyjnej w warunkach uniemożliwiających uzyskanie potwierdzenia, zwłaszcza w odniesieniu do kontroli jednostek transportu samochodowego na trasach przejazdu, a także gdy jest to uzasadnione szczególnym charakterem zleconych zadań. W tych wypadkach kierownik zakładu pracy określa czas trwania podróży służbowej.

§  13.

1. Zobowiązuje się Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego do wprowadzenia we wszystkich działach gospodarki uspołecznionej okresowej, uproszczonej sprawozdawczości analitycznej kosztów podróży służbowych.

2. Zakres sprawozdawczości i badań ustali Prezes Głównego Urzędu Statystycznego w porozumieniu z Ministrem Pracy, Płac i Spraw Socjalnych.

§ 14. Uchwała nie narusza przepisów określających zasady zwrotu kosztów przysługujących pracownikowi w razie przeniesienia do innej miejscowości.

§ 15. Zaleca się centralnym organizacjom spółdzielczym oraz społecznym wprowadzenie przepisów uchwały w podległych zakładach pracy.

§  16.

1. Przepisów uchwały nie stosuje się do pracowników zatrudnionych na obszarze gminy przy wyjazdach służbowych w granicach administracyjnych gmin.

2. Minister Rolnictwa w porozumieniu z Ministrem Pracy, Płac i Spraw Socjalnych i związkami zawodowymi może określić w sposób odmienny, niż przewiduje uchwała, zasady przyznawania diet i zwrotu kosztów podróży pracownikom zatrudnionym w państwowych przedsiębiorstwach gospodarki rolnej, delegowanym do pracy w obrębie przedsiębiorstwa.

1 § 4 ust. 3:

- zmieniony przez § 1 uchwały nr 25 z dnia 27 stycznia 1982 r. (M.P.82.4.19) zmieniającej nin. uchwałę z dniem 1 lutego 1982 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 uchwały nr 10 z dnia 16 stycznia 1984 r. (M.P.84.2.12) zmieniającej nin. uchwałę z dniem 1 lutego 1984 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 uchwały nr 25 z dnia 6 marca 1986 r. (M.P.86.7.48) zmieniającej nin. uchwałę z dniem 17 marca 1986 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 uchwały nr 43 z dnia 30 marca 1987 r. (M.P.87.9.82) zmieniającej nin. uchwałę z dniem 1 kwietnia 1987 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 uchwały nr 18 z dnia 1 lutego 1988 r. (M.P.88.3.21) zmieniającej nin. uchwałę z dniem 1 lutego 1988 r.

2 § 7 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 uchwały nr 10 z dnia 16 stycznia 1984 r. (M.P.84.2.12) zmieniającej nin. uchwałę z dniem 1 lutego 1984 r.

3 § 8 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 uchwały nr 25 z dnia 6 marca 1986 r. (M.P.86.7.48) zmieniającej nin. uchwałę z dniem 17 marca 1986 r.

4 § 8 ust. 6:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 uchwały nr 10 z dnia 16 stycznia 1984 r. (M.P.84.2.12) zmieniającej nin. uchwałę z dniem 1 lutego 1984 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 uchwały nr 43 z dnia 30 marca 1987 r. (M.P.87.9.82) zmieniającej nin. uchwałę z dniem 1 kwietnia 1987 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 uchwały nr 18 z dnia 1 lutego 1988 r. (M.P.88.3.21) zmieniającej nin. uchwałę z dniem 1 lutego 1988 r.

5 § 10 skreślony przez § 1 pkt 4 uchwały nr 10 z dnia 16 stycznia 1984 r. (M.P.84.2.12) zmieniającej nin. uchwałę z dniem 1 lutego 1984 r.

6 § 12 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 5 uchwały nr 10 z dnia 16 stycznia 1984 r. (M.P.84.2.12) zmieniającej nin. uchwałę z dniem 1 lutego 1984 r.

7 § 12 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 5 uchwały nr 10 z dnia 16 stycznia 1984 r. (M.P.84.2.12) zmieniającej nin. uchwałę z dniem 1 lutego 1984 r.

• Identyfikator: M.P.1981.14.106 t.j.
• Rodzaj: Uchwała
• Tytuł: Diety i inne należności za czas podróży służbowych na obszarze kraju.
• Data aktu: 27/04/1973
• Data ogłoszenia: 09/06/1981
• Data wejścia w życie: 01/07/1973