Wzór bankowego dokumentu płatniczego należności z tytułu składek, do których poboru zobowiązany jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW1)
z dnia 4 września 2003 r.
w sprawie wzoru bankowego dokumentu płatniczego należności z tytułu składek, do których poboru zobowiązany jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Na podstawie art. 49 ust. 3 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 137, poz. 887, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje:
§  1. 
1. 
Określa się wzór bankowego dokumentu płatniczego należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, na ubezpieczenie zdrowotne, na Fundusz Pracy lub na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, składanego w postaci dokumentu pisemnego, zwanego dalej "dokumentem płatniczym", stanowiący wraz z objaśnieniami załącznik do rozporządzenia.
2. 
Parametry techniczne dokumentu płatniczego określa Polska Norma PN-F-01101 "Bankowość i pokrewne usługi finansowe - Wzory formularzy bankowych - Wzór polecenia przelewu wpłaty gotówkowej (WP)".
§  2. 
Traci moc rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzoru bankowego dokumentu płatniczego składek, do których poboru zobowiązany jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. Nr 149, poz. 981 oraz z 2003 r. Nr 56, poz. 503 i Nr 89, poz. 827).
§  3. 
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2004 r.
______

1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 32, poz. 301, Nr 43, poz. 378 i Nr 93, poz. 834).

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1998 r. Nr 162, poz. 1118 i 1126, z 1999 r. Nr 26, poz. 228, Nr 60, poz. 636, Nr 72, poz. 802, Nr 78, poz. 875 i Nr 110, poz. 1256, z 2000 r. Nr 9, poz. 118, Nr 95, poz. 1041, Nr 104, poz. 1104 i Nr 119, poz. 1249, z 2001 r. Nr 8, poz. 64, Nr 27, poz. 298, Nr 39, poz. 459, Nr 72, poz. 748, Nr 100, poz. 1080, Nr 110, poz. 1189, Nr 111, poz. 1194, Nr 130, poz. 1452 i Nr 154, poz. 1792, z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 41, poz. 365, Nr 74, poz. 676, Nr 155, poz. 1287, Nr 169, poz. 1387, Nr 199, poz. 1673, Nr 200, poz. 1679 i Nr 241, poz. 2074 oraz z 2003 r. Nr 56, poz. 498, Nr 65, poz. 595, Nr 135, poz. 1268 i Nr 149, poz. 1450.

ZAŁĄCZNIK  1

WZÓR

wzór

OBJAŚNIENIA DO BANKOWEGO DOKUMENTU PŁATNICZEGO

NAZWA POLA SPOSÓB WYPEŁNIANIA
01 Nr rachunku bankowego ZUS Należy wpisać:

1) w przypadku opłacania należności z tytułu składek na

ubezpieczenia społeczne - w dwóch pierwszych kratkach

liczbę 83 i w dwudziestej pierwszej kratce cyfrę 1;

2) w przypadku opłacania należności z tytułu składek na

ubezpieczenie zdrowotne - w dwóch pierwszych kratkach

liczbę 78 i w dwudziestej pierwszej kratce cyfrę 2;

3) w przypadku opłacania należności z tytułu składek na

Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń

Pracowniczych - w dwóch pierwszych kratkach liczbę 73

i w dwudziestej pierwszej kratce cyfrę 3.

Wpłat należności z tytułu składek w związku z realizacją tytułu wykonawczego lub zajęcia przez urząd skarbowy, komornika sądowego lub dłużnika zajętej wierzytelności oraz wpłat należności przez syndyka upadłości z tytułu składek za okres przed dniem ogłoszenia upadłości dokonuje się na wskazany przez ZUS rachunek bankowy właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS.

Dokument płatniczy składa się z dwóch odcinków - dla banku zleceniodawcy i dla zleceniodawcy.

02 W/P Nie wypełniać - pole przeznaczone dla instytucji obsługującej wpłaty składek.
03 Kwota Należy wpisać kwotę, rozdzielając złote i grosze przecinkiem. Jeśli nie ma groszy, wpisuje się dwa zera, np. kwotę 1.565 zł należy zapisać:

grafika

W przypadku stosowania pisma ręcznego każdy znak należy wpisywać w oddzielnej kratce. W przypadku stosowania pisma maszynowego można ignorować podział na kratki.

04 Nr rachunku bankowego płatnika/kwota słownie W przypadku dokonywania płatności w formie polecenia przelewu należy wpisać numer rachunku bankowego płatnika składek w postaci podanej przez instytucję obsługującą wpłaty składek, np.

grafika

"stary" numer rachunku bankowego lub

grafika

"nowy" numer rachunku bankowego /w standardzie NRB/.

W przypadku wszystkich wpłat dokonywanych przez osobę trzecią lub wpłat typu B dokonywanych przez instytucję obsługującą wpłaty składek wpisuje się numer rachunku bankowego wpłacającego.

Płatnicy składek, będący osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej, dokonujący płatności w formie wpłaty gotówkowej wpisują kwotę słownie,

np. kwota 156 zł 89 gr może być zapisana:

grafika

Dla kwoty słownie można używać skrótów, opisując każdą cyfrę osobno trzema pierwszymi literami i oddzielając je od siebie gwiazdkami, np. kwota 156 zł 89 gr może być zapisana:

grafika

W przypadku stosowania pisma ręcznego każdy znak należy wpisywać w oddzielnej kratce. W przypadku stosowania pisma maszynowego można ignorować podział na kratki.

05 Nazwa skrócona płatnika lub nazwisko i imię płatnika Należy wpisać odpowiednio, drukowanymi literami:

1) nazwę skróconą płatnika składek

lub

2) nazwisko i imię płatnika składek.

Dane powinny być zgodne z danymi podanymi w zgłoszeniu płatnika składek przekazanym do ZUS. Należy uwzględniać odstępy i znaki rozdzielające, np.

grafika

lub

grafika

W przypadku wszystkich wpłat dokonywanych przez osobę trzecią lub wpłat typu B dokonywanych przez instytucję obsługującą wpłaty składek wpisuje się nazwę skróconą lub nazwisko i imię wpłacającego, wskazane przez ZUS w wydanej decyzji.

W przypadku stosowania pisma ręcznego każdy znak należy wpisywać w oddzielnej kratce. W przypadku stosowania pisma maszynowego można ignorować podział na kratki.

06 NIP płatnika Należy wpisać numer NIP bez znaków rozdzielających (bez kresek), np.

grafika

W przypadku wszystkich wpłat dokonywanych przez osobę trzecią lub wpłat typu B dokonywanych przez instytucje obsługujące wpłaty składek wpisuje się NIP właściwego płatnika składek, wskazany przez ZUS w wydanej decyzji.

W przypadku stosowania pisma ręcznego każdy znak należy wpisywać w oddzielnej kratce. W przypadku stosowania pisma maszynowego można ignorować podział na kratki.

07 Typ drugiego identyfikatora Należy wpisać:

1) N - jeżeli w polu "08. Drugi identyfikator płatnika"

wpisuje się numer NUSP;

2) R - jeżeli w polu "08. Drugi identyfikator płatnika"

wpisuje się numer REGON;

3) P - jeżeli w polu "08. Drugi identyfikator płatnika"

wpisuje się PESEL;

4) cyfrę 1 - jeżeli w polu "08. Drugi identyfikator

płatnika" wpisuje się serię i numer dowodu osobistego;

5) cyfrę 2 - jeżeli w polu "08. Drugi identyfikator

płatnika" wpisuje się serię i numer paszportu.

W przypadku gdy płatnikowi składek nie nadano drugiego identyfikatora, pole pozostaje puste.

08 Drugi identyfikator płatnika Należy wpisać:

1) numer NUSP nadany płatnikowi składek przez ZUS;

2) numer REGON płatnika składek - jeżeli ZUS nie nadał

płatnikowi składek numeru NUSP, a płatnik ma nadany

numer REGON;

3) numer PESEL lub serię i numer dowodu osobistego lub

paszportu, jeśli płatnikowi składek - osobie fizycznej

- nie nadano numeru NUSP i REGON.

Numery identyfikatorów wpisuje się bez odstępów

i znaków rozdzielających;

4) drugi identyfikator właściwego płatnika składek

wskazany przez ZUS w wydanej decyzji - w przypadku

wszystkich wpłat dokonywanych przez osobę trzecią lub

wpłat typu B dokonywanych przez instytucję obsługującą

wpłaty składek.

W przypadku stosowania pisma ręcznego każdy znak należy wpisywać w oddzielnej kratce. W przypadku stosowania pisma maszynowego można ignorować podział na kratki.

W przypadku gdy płatnikowi składek nie nadano drugiego identyfikatora, pole pozostaje puste.

09 Typ wpłaty Należy wpisać oznaczenie typu wpłaty, używając następujących liter:

A - jeżeli płatnik wpłaca opłatę dodatkową, o której mowa

w art. 47 ust. 10c ustawy z dnia 13 października

1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,

B - jeżeli instytucja obsługująca wpłaty składek wpłaca

dodatkową opłatę, o której mowa w art. 47 ust. 10c

ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie

ubezpieczeń społecznych,

D - jeżeli płatnik wpłaca dodatkową opłatę, o której mowa

w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r.

o systemie ubezpieczeń społecznych,

E - jeżeli wpłata dotyczy kosztów egzekucyjnych,

M - jeżeli wpłata dotyczy składki za okres dłuższy niż

jeden miesiąc /w tym również składki z należnymi

odsetkami za zwłokę/,

S - jeżeli wpłata dotyczy składki za jeden miesiąc /w tym

również składki z należnymi odsetkami za zwłokę/,

T - jeżeli płatnik uzyskał zgodę na odroczenie terminu

płatności,

U - jeżeli płatnik dokonuje wpłaty w ramach układu

ratalnego.

10 Nr deklaracji 1) jeżeli w polu 09 wpisano S lub M - należy wpisać numer

deklaracji rozliczeniowej, stosując następujące

oznaczenia:

a) 01 - dla deklaracji rozliczeniowej,

02 - 39 włącznie - dla deklaracji rozliczeniowej

korygującej, składanej do deklaracji oznaczonej

numerem 01,

b) w przypadku zakładów pracy chronionej lub aktywności

zawodowej:

40 - dla deklaracji rozliczeniowej:

- składanej za część miesiąca, w której płatnik

nie posiadał statusu zakładu pracy chronionej

lub aktywności zawodowej, w razie gdy uzyskanie

tego statusu nastąpiło w trakcie miesiąca,

- składanej za część miesiąca, w której płatnik

posiadał status zakładu pracy chronionej lub

aktywności zawodowej, w razie gdy utrata tego

statusu nastąpiła w trakcie miesiąca,

41 - 49 włącznie - dla deklaracji rozliczeniowej

korygującej, składanej do deklaracji oznaczonej

numerem 40,

c) w przypadku:

- powiatowych urzędów pracy za bezrobotnych oraz osoby

pobierające stypendium w okresie odbywania szkolenia,

stażu lub przygotowania zawodowego w miejscu pracy, na

które zostały skierowane przez powiatowy urząd pracy,

- wojskowych biur emerytalnych, Zakładu Emerytalno-

Rentowego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i

Administracji oraz Biura Emerytalnego Służby

Więziennej, za emerytów i rencistów,

- jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, wójtów,

burmistrzów lub prezydentów miast, za osoby

korzystające ze świadczeń z pomocy społecznej lub za

osoby pobierające świadczenia rodzinne,

- banków rozliczających składki na ubezpieczenie

zdrowotne w przypadku dokonywania wypłaty emerytury lub

renty z zagranicy,

- innych podmiotów rozliczających składki na

ubezpieczenie zdrowotne w przypadku dokonywania wypłaty

emerytury lub renty z zagranicy,

- instytucji rozliczającej składki na ubezpieczenie

zdrowotne w przypadku dokonywania wypłaty renty

strukturalnej zgodnie z przepisami o rentach

strukturalnych i przepisami o wspieraniu rozwoju

obszarów wiejskich ze środków pochodzących z sekcji

Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji Gwarancji

Rolnej:

51 - dla deklaracji rozliczeniowej,

52-69 włącznie - dla deklaracji rozliczeniowej

korygującej, składanej do deklaracji oznaczonej

numerem 51,

d) w przypadku ZUS za emerytów i rencistów oraz osoby

pobierające zasiłek przedemerytalny lub świadczenie

przedemerytalne:

51 - dla deklaracji rozliczeniowej,

52-89 włącznie - dla deklaracji rozliczeniowej

korygującej, składanej do deklaracji oznaczonej

numerem 51,

e) w przypadku sędziów, prokuratorów, żołnierzy lub

funkcjonariuszy, za których powstał obowiązek opłacania

składek na ubezpieczenia społeczne po rozwiązaniu lub

wygaśnięciu stosunku służbowego:

70 - dla deklaracji rozliczeniowej,

71-79 włącznie - dla deklaracji rozliczeniowej

korygującej, składanej do deklaracji oznaczonej

numerem 70,

f) w przypadku deklaracji rozliczeniowej za dany

miesiąc kalendarzowy, składanej przez syndyka

upadłości za okres od dnia ogłoszenia upadłości:

80 - dla deklaracji rozliczeniowej,

81 - 89 włącznie - dla deklaracji rozliczeniowej

korygującej, składanej do deklaracji oznaczonej

numerem 80;

2) jeżeli w polu 09 wpisano S lub M - w przypadku osób

prowadzących pozarolniczą działalność zwolnionych

z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowej

lub imiennych raportów miesięcznych za dany miesiąc,

jeżeli wpłata dotyczy składki za ten miesiąc, należy

wpisać 01;

3) jeżeli w polu 09 wpisano S lub M - w przypadku

płatników składek opłacających składki wyłącznie na

własne ubezpieczenia, składających za dany miesiąc

więcej niż jedną deklarację rozliczeniową z różnymi

kodami tytułu ubezpieczenia, należy wpisać:

01 - dla pierwszej deklaracji rozliczeniowej składanej

za dany miesiąc,

02 - 39 włącznie - dla deklaracji rozliczeniowej

korygującej składanej do deklaracji oznaczonej numerem

01,

40 - dla drugiej deklaracji rozliczeniowej składanej

za dany miesiąc,

41 - 49 włącznie - dla deklaracji rozliczeniowej

korygującej składanej do deklaracji oznaczonej numerem

40,

51 - dla trzeciej deklaracji rozliczeniowej składanej

za dany miesiąc,

52 - 69 włącznie - dla deklaracji rozliczeniowej

korygującej składanej do deklaracji oznaczonej numerem

51,

4) jeżeli w polu 09 wpisano A, B, D, E, T lub U - należy

wpisać numer deklaracji rozliczeniowej 01, 40, 51, 70

lub 80 właściwy dla: decyzji o nałożeniu dodatkowej

opłaty, decyzji lub umowy o odroczeniu terminu

płatności składek, decyzji lub umowy, na podstawie

której płatnik składek uzyskał układ ratalny albo

tytułu wykonawczego.

11 Deklaracja Należy wpisać (cyframi arabskimi podając dwie cyfry miesiąca, np. 01 - dla stycznia, 12 - dla grudnia oraz cztery cyfry roku, np. 2003):

1) jeżeli w polu 09 polecenia przelewu/wpłaty należności

z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne wpisano A

lub B - miesiąc i rok, którego dotyczy błędnie

sporządzony dokument rozliczeniowy lub płatniczy;

2) jeżeli w polu 09 wpisano S - miesiąc i rok wykazany

w deklaracji rozliczeniowej złożonej za miesiąc

kalendarzowy, którego wpłata dotyczy,

3) jeżeli w polu 09 wpisano M - miesiąc i rok bieżąco

złożonej deklaracji rozliczeniowej lub deklaracji

rozliczeniowej za wybrany miesiąc wcześniejszy

z okresu, za który dokonywana jest wpłata.

Wskazanie deklaracji jest równoznaczne z dyspozycją

płatnika składek co do kolejności pokrywania

zobowiązań;

4) jeżeli w polu 09 wpisano S lub M - miesiąc i rok,

którego wpłata dotyczy, jeżeli osoba prowadząca

pozarolniczą działalność jest zwolniona z obowiązku

składania deklaracji rozliczeniowej lub imiennych

raportów miesięcznych za dany miesiąc, a wpłata dotyczy

składki za ten miesiąc;

5) jeżeli w polu 09 wpisano T - miesiąc i rok terminu, do

którego odroczono wpłatę;

6) jeżeli w polu 09 wpisano U - miesiąc i rok wyznaczonego

terminu raty;

7) jeżeli w polu 09 wpisano D lub E - miesiąc i rok,

którego wpłata dotyczy, podany w decyzji o nałożeniu

dodatkowej opłaty lub w tytule wykonawczym.

12 Nr decyzji/ umowy/tytułu wykonawczego Należy wpisać:

1) jeżeli w polu 09 wpisano A, B lub D - numer decyzji

o nałożeniu dodatkowej opłaty;

2) jeżeli w polu 09 wpisano E - numer tytułu wykonawczego; 3) jeżeli w polu 09 wpisano T - numer decyzji/umowy

o odroczeniu terminu płatności składek;

4) jeżeli w polu 09 wpisano U - numer decyzji/umowy,

na podstawie której płatnik składek uzyskał układ

ratalny. W przypadku stosowania pisma ręcznego każdy

znak należy wpisywać w oddzielnej kratce. W przypadku

stosowania pisma maszynowego można ignorować podział

na kratki.

1Załącznik nr 1:

- zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 21 grudnia 2004 r. (Dz.U.04.285.2850) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2005 r.

- zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 21 grudnia 2004 r. (Dz.U.04.285.2850) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 sierpnia 2005 r.

Zmiany w prawie

Bez konsultacji społecznych nie będzie nowego prawa

Już od jutra rządowi trudniej będzie, przy tworzeniu nowego prawa, omijać proces konsultacji publicznych, wykorzystując w tym celu projekty poselskie. W czwartek, 31 października, wchodzą w życie zmienione przepisy regulaminu Sejmu, które nakazują marszałkowi Sejmu kierowanie projektów poselskich do konsultacji publicznych i wymagają sporządzenia do nich oceny skutków regulacji. Każdy obywatel będzie mógł odtąd zgłosić własne uwagi do projektów poselskich, korzystając z Systemu Informacyjnego Sejmu.

Grażyna J. Leśniak 30.10.2024
Nowy urlop dla rodziców wcześniaków coraz bliżej - rząd przyjął projekt ustawy

Rada Ministrów przyjęła we wtorek przygotowany w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej projekt ustawy wprowadzający nowe uprawnienie – uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków i rodziców dzieci urodzonych w terminie, ale wymagających dłuższej hospitalizacji po urodzeniu. Wymiar uzupełniającego urlopu macierzyńskiego będzie wynosił odpowiednio do 8 albo do 15 tygodni.

Grażyna J. Leśniak 29.10.2024
Na zwolnieniu w jednej pracy, w drugiej - w pełni sił i... płacy

Przebywanie na zwolnieniu lekarskim w jednej pracy nie wykluczy już możliwości wykonywania pracy i pobierania za nią wynagrodzenia w innej firmie czy firmach. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało właśnie projekt ustawy, który ma wprowadzić też m.in. definicję pracy zarobkowej - nie będzie nią podpisanie w czasie choroby firmowych dokumentów i nie spowoduje to utraty świadczeń. Zwolnienie lekarskie będzie mogło przewidywać miejsce pobytu w innym państwie. To rewolucyjne zmiany. Zdaniem prawników, te propozycje mają sens, nawet jeśli znajdą się tacy, którzy będą chcieli nadużywać nowych przepisów.

Beata Dązbłaż 29.10.2024
Bez kary za brak lekarza w karetce do połowy przyszłego roku

W ponad połowie specjalistycznych Zespołów Ratownictwa Medycznego brakuje lekarzy. Ministerstwo Zdrowia wydłuża więc po raz trzeci czas, kiedy Narodowy Fundusz Zdrowia nie będzie pobierał kar umownych w przypadku niezapewnienia lekarza w zespołach ratownictwa medycznego. Ostatnio termin wyznaczono na koniec tego roku, teraz ma to być czerwiec 2025 r.

Beata Dązbłaż 23.09.2024
Darowizny dla ofiar powodzi z zerową stawką VAT

Można już stosować zerową stawkę VAT na darowizny dla ofiar powodzi - rozporządzenie w tej sprawie obowiązuje od 18 września, ale z możliwością stosowania go do darowizn towarów i nieodpłatnych usług przekazanych począwszy od 12 września do 31 grudnia 2024 r. Stawka 0 proc. będzie stosowana do darowizn wszelkiego rodzaju towarów lub usług niezbędnych do wsparcia poszkodowanych.

Monika Sewastianowicz 18.09.2024
Lewiatan: Za reformę płacy minimalnej będą musieli zapłacić pracodawcy

Projekt ustawy o minimalnym wynagrodzeniu jest słaby legislacyjnie. Nie tylko nie realizuje celów zawartych w unijnej dyrektywie, ale może przyczynić się do pogłębienia problemów firm i spadku zatrudnienia. Nie poprawi też jakości pracy w naszym kraju. Utrwala zwiększanie presji płacowej – uważa Konfederacja Lewiatan.

Grażyna J. Leśniak 10.09.2024
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2003.164.1586

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Wzór bankowego dokumentu płatniczego należności z tytułu składek, do których poboru zobowiązany jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Data aktu: 04/09/2003
Data ogłoszenia: 19/09/2003
Data wejścia w życie: 01/04/2004