Przedsiębiorcy, którzy w czasie epidemii mają możliwość działania mimo obostrzeń, próbują na własną rękę walczyć z epidemią. Podejmują środki zaradcze, które zabezpieczają pracowników przed ewentualnym zarażeniem się i zachorowaniem, a tym samym ograniczają ryzyko polegające na uszczupleniu swojej działalności.
Tak działa pewna spółka, która dba o zmniejszenie swoich mocy produkcyjnych w czasie epidemii. Spółka zajmująca się produkcją i sprzedażą okien ma swoją siedzibę w mieście, które w związku z wyróżniającą się na tle Polski ilością zakażeń wirusem COVID-19 na jego terenie zostało włączone do tzw. strefy czerwonej. Podjęcie środków zaradczych i zapobiegawczych zachorowaniom wymaga od niej poniesienia pewnych wydatków. Do środków tych spółka zalicza przede wszystkim: wydatki na leki i produkty lecznicze dla pracowników wzmacniające odporność organizmu w okresie epidemii np. witamina C, a także na inne preparaty wydawane pracownikom w celu wzmocnienia ich odporności w okresie epidemii, oraz wydatki na szczepienia pracowników przeciwko grypie.
Zobacz również:
Wydatki na profilaktykę przeciwko koronawirusowi mogą być kosztem podatkowym >>
Praca zdalna może mieć wpływ na wysokość kosztów pracowniczych >>
W związku z tą sytuacją, spółka powzięła wątpliwość, czy wydatki te jest uprawniona do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów i takie tez pytanie zadała organom skarbowym we wniosku o interpretację. Jej zdaniem, ma ona prawo do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych na kupno dla pracowników leków i produktów leczniczych wzmacniających odporność organizmu w okresie epidemii np. witaminy C, a także innych preparatów wydawanych pracownikom w celu wzmocnienia ich odporności w okresie epidemii oraz szczepionek przeciwko grypie.
Wydatki na walkę z epidemią – objaśnienia MF
Powołała się na publikowane przez ministerstwo finansów objaśnienia podatkowe z 21 lipca 2020 r. w sprawie nowych preferencji stosowanych w związku z ponoszeniem negatywnych konsekwencji ekonomicznych z powodu COVID-19 , w których MF stwierdziło, że jeżeli przedsiębiorca ponosi wydatki, które wynikają z obowiązku w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (prowadzenia działalności gospodarczej) albo wytycznych lub zaleceń organów (instytucji) kompetentnych w obszarze bezpieczeństwa sanitarnego, albo własnej decyzji i racjonalnego przeciwdziałania zagrożeniu epidemicznemu (epidemii), to takie wydatki stanowią koszt uzyskania przychodów w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy CIT i art. 22 ust. 1 ustawy PIT, o ile zostały właściwie udokumentowane.
Spółka podkreśliła, że wydatki, które jako pracodawca ponosi na leki, produkty lecznicze i inne preparaty wzmacniające odporność organizmu, niewątpliwie mają na celu wzmocnienie systemu immunologicznego organizmów pracowników. Wynika to stąd, że jeśli pracownicy będą w stosownych ilościach zażywali dawki tego rodzaju specyfików, to zgodnie z powszechną wiedzą medyczną i farmakologiczną dojdzie wówczas do wzmocnienia ich układu odpornościowego. Wzmocnienie odporności pracowników jest ważne z punktu widzenia ich ochrony przez zakażeniami, w szczególności wirusem COVID-19.
Odwołując się do treści wspomnianych Objaśnień MF, spółka wskazała, że wydatki te wynikają z „racjonalnego przeciwdziałania zagrożeniu epidemicznemu.
Co więcej, z uwagi na to, że wydatki te mają na celu zminimalizowanie ryzyka zachorowania na koronawirusa przez pracowników, ich poniesienie ma przyczynić się do ograniczenia ewentualnych zwolnień chorobowych i kwarantanny wśród kadry pracowniczej spółki. Niewątpliwie zbyt duża ilość pracowników na zwolnieniach bądź kwarantannie mogłaby się przyczynić do pomniejszenia produktywności przedsiębiorstwa, a tym samym do zmniejszenia jego obrotów, co negatywnie odbiłoby się na sytuacji ekonomicznej spółki. Oznacza to, iż wydatki na leki, produkty lecznicze (takie jak np. witaminy) i inne preparaty wzmacniające odporność organizmu dla pracowników mają na celu racjonalne zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów spółki.
Racjonalne zabezpieczenie źródła przychodów
Zdaniem dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, należy zgodzić się z argumentacją spółki, że poniesienie wskazanych wydatków ma na celu racjonalne zabezpieczenie i zachowanie jej źródła przychodów, poprzez finansowanie zakupu leków, produktów leczniczych i innych preparatów wzmacniających odporność organizmu oraz szczepień przeciwko grypie, spółka ogranicza ryzyko wystąpienia wśród pracowników zwolnień chorobowych czy kwarantanny. Niewątpliwie zbyt duża liczba pracowników na zwolnieniach bądź kwarantannie mogłaby się przyczynić do pomniejszenia produktywności przedsiębiorstwa, a tym samym do zmniejszenia jego obrotów, co negatywnie odbiłoby się na jego sytuacji ekonomicznej.
Reasumując, dyrektor KIS wskazał, że wydatki ponoszone przez spółkę na zakup dla pracowników leków i produktów leczniczych wzmacniających odporność organizmu w okresie epidemii, a także innych preparatów wydawanych pracownikom w celu wzmocnienia ich odporności w okresie epidemii oraz szczepień przeciwko grypie, stanowią/będą stanowiły koszty uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.
Interpretacja dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 30 października 2020 r., nr 0111-KDIB1-3.4010.423.2020.1.APO
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
