Księgi ewidencyjne prowadzone przez podmioty gospodarcze wyspecjalizowane w zakresie obrotu zabytkami na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1
z dnia 4 grudnia 2017 r.
w sprawie ksiąg ewidencyjnych prowadzonych przez podmioty gospodarcze wyspecjalizowane w zakresie obrotu zabytkami na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Na podstawie art. 59a ust. 14 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2017 r. poz. 2187) zarządza się, co następuje:
§  1. 
Rozporządzenie określa wzór księgi ewidencyjnej zabytków przyjętych lub oferowanych do zbycia na własną rzecz i na rzecz innych osób, o wartości przekraczającej 10 000 złotych, prowadzonej przez podmiot gospodarczy wyspecjalizowany w zakresie obrotu zabytkami na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a także ekspertyz wydanych przez ten podmiot, zwanej dalej "księgą ewidencyjną", szczegółowy sposób jej prowadzenia i przechowywania oraz dokumentację dołączaną do księgi ewidencyjnej.
§  2. 
1. 
Wpisy do księgi ewidencyjnej obejmują cztery części, w których umieszcza się następujące dane:
1)
w części pierwszej - informacje o zabytku lub o ekspertyzie i zabytku, którego ona dotyczy:
a)
oznaczenie ekspertyzy, datę jej wydania i liczbę stron, łącznie z ewentualnymi załącznikami,
b)
rodzaj zabytku oraz jego nazwę lub tytuł, jeżeli można je ustalić, a także numer wpisu do rejestru zabytków, jeżeli zabytek jest wpisany do rejestru,
c)
materiał i technikę wykonania zabytku,
d)
określenie autorstwa lub wytwórcy zabytku, w tym określenie szkoły lub warsztatu, jeżeli można je ustalić,
e)
czas powstania zabytku, jeżeli można go ustalić,
f)
miejsce powstania zabytku, jeżeli można je ustalić,
g)
wymiary i ewentualnie wagę zabytku,
h)
informację o załączeniu do księgi ewidencyjnej odpisu ekspertyzy lub fotografii zabytku,
i)
opis stanu zachowania zabytku, z uwzględnieniem uszkodzeń i cech charakterystycznych,
j)
opis oznaczeń naniesionych na zabytku, w szczególności znaków, sygnatur, numerów inwentarzowych, pieczęci i napisów,
k)
dane osoby, na rzecz której została sporządzona ekspertyza,
l)
wnioski i ważne informacje wynikające z ekspertyzy, o której mowa w lit. a, w szczególności czas powstania zabytku, wycena;
2)
w części drugiej - informacje dotyczące nabycia lub przyjęcia zabytku w komis przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną:
a)
datę nabycia lub przyjęcia zabytku w komis przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną,
b)
cenę zakupu zabytku przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną lub cenę oznaczoną przez zbywcę zlecającego sprzedaż zabytku, w tym komitenta, za którą zabytek ma zostać sprzedany przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną,
c)
dane zbywcy zabytku, w tym komitenta,
d)
dane osób pośredniczących w nabyciu zabytku, w tym osób reprezentujących osoby prawne,
e)
sposób nabycia zabytku przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną,
f)
oświadczenie zbywcy, w tym komitenta, dotyczące pochodzenia zabytku i sposobu jego nabycia przez zbywcę, w tym komitenta, wraz z informacją, czy dołączył do oświadczenia dokumenty dotyczące pochodzenia zabytku i sposobu jego nabycia,
g)
oświadczenie podmiotu prowadzącego księgę ewidencyjną dotyczące czynności powziętych w celu weryfikacji, czy zabytek nie pochodzi z przestępstwa ani nie został wyprowadzony z terytorium państwa Unii Europejskiej lub państwa trzeciego z naruszeniem prawa, ze wskazaniem informacji uzyskanych z dostępnych rejestrów, wykazów i baz danych wraz z informacją, jakie dokumenty dotyczące tych czynności podmiot prowadzący księgę ewidencyjną dołączył do oświadczenia,
h)
informację o dołączeniu do księgi ewidencyjnej oryginału lub odpisu dokumentu poświadczającego nabycie zabytku przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną wraz z ceną zakupu oraz Jednolitego Dokumentu Administracyjnego (SAD) lub innego dokumentu potwierdzającego dopuszczenie do obrotu w przypadku, jeżeli podmiot ten nabył zabytek poza obszarem celnym Unii Europejskiej;
3)
w części trzeciej - informacje dotyczące zbycia zabytku przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną:
a)
datę zbycia zabytku,
b)
cenę sprzedaży zabytku,
c)
dane nabywcy zabytku,
d)
dane osób pośredniczących w zbyciu zabytku, w tym osób reprezentujących osoby prawne,
e)
informację o załączeniu do księgi ewidencyjnej odpisu faktury lub innego dokumentu poświadczającego zbycie zabytku wraz z ceną sprzedaży;
4)
w części czwartej - wykaz dołączonych dokumentów lub fotografii, o których mowa w § 3 ust. 1.
2. 
Na stronie tytułowej księgi ewidencyjnej organ, o którym mowa w art. 59a ust. 11 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, zamieszcza numer ewidencyjny tej księgi oraz kolejnego jej tomu.
3. 
Wpisu do księgi ewidencyjnej dokonuje się w terminie 3 dni od dnia, w którym nastąpiło zdarzenie warunkujące wpis.
4. 
Brak oznaczenia przez zbywcę zlecającego sprzedaż zabytku, w tym komitenta, ceny, za którą zabytek ma zostać sprzedany przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną, nie wpływa na obowiązek wpisania do księgi ewidencyjnej informacji, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a i c-h.
5. 
Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 2, wpisuje się do księgi ewidencyjnej niezależnie od zajścia przesłanki warunkującej wpisanie informacji, o których mowa w ust. 1 pkt 3.
6. 
Przy wpisie zamieszcza się imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu oraz jej podpis i datę.
7. 
Wpisów w księdze ewidencyjnej dokonuje się w sposób trwały i czytelny, umieszczając je w porządku chronologicznym, w sposób uniemożliwiający dokonanie późniejszych uzupełnień.
§  3. 
1. 
Do księgi ewidencyjnej dołącza się:
1)
fotografie zabytku;
2)
odpis lub kopię ekspertyzy;
3)
dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 lit. f-h oraz w pkt 3 lit. e.
2. 
Fotografie powinny przedstawiać całość zabytku, stan zachowania, elementy szczególne i oznaczenia, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 lit. j.
3. 
Fotografie zabytku powinny być kolorowe, wykonane na jednolitym tle, w dobrej ostrości i w formacie co najmniej 9 x 13 cm, o rozdzielczości co najmniej 300 dpi; fotografowany zabytek powinien zajmować większą część kadru; formy płaszczyznowe (malarstwo, grafiki itp.) należy fotografować prostopadle do ich powierzchni.
4. 
W przypadku zabytków, których przedstawienie nie jest możliwe na pojedynczym zdjęciu, należy dołączyć dodatkowe zdjęcia wykonane z innego ujęcia.
§  4. 
Wzór księgi ewidencyjnej określa załącznik do rozporządzenia.
§  5. 
1. 
Księga ewidencyjna ma format A4 i powinna być wykonana w sposób trwały, zapewniający przydatność do użytkowania w całym okresie prowadzenia działalności, o której mowa w § 1.
2. 
Księga ewidencyjna ma strony ponumerowane oraz zabezpieczone w sposób chroniący je przed ich usunięciem lub wymianą.
3. 
Fotografie i dokumenty, o których mowa w § 3 ust. 1, należy dołączyć w sposób trwały do księgi ewidencyjnej lub zamieścić w oddzielnym zbiorze, nadając każdemu z nich numer porządkowy i dokonując na nich oraz w księdze adnotacji o fakcie ich dołączenia.
§  6. 
1. 
W przypadku wypełnienia całej księgi ewidencyjnej zakłada się jej kolejny tom.
2. 
Księgę ewidencyjną przechowuje się w sposób chroniący ją przed utratą lub zniszczeniem oraz zabezpiecza przed dostępem osób nieuprawnionych do dokonywania wpisów.
§  7. 
Sprostowania w treści wpisu dokonuje się przez:
1)
skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego wpisu;
2)
umieszczenie daty oraz czytelnego podpisu osoby dokonującej sprostowania.
§  8. 
W odniesieniu do zabytków nabytych lub przyjętych w komis przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną przed dniem wejścia w życie rozporządzenia do księgi ewidencyjnej nie wpisuje się informacji określonych w § 2 ust. 1 pkt 2.
§  9. 
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 6 grudnia 2017 r.

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

Numer ewidencyjny księgi ............................... tom ..........

Liczba stron księgi* ............................................................

Podmiot prowadzący księgę ..............................................

Organ ewidencjonujący księgę ..........................................

* Należy podać liczbę stron bieżącego tomu księgi.

(strona tytułowa)

(strona 1)

OSOBY UPOWAŻNIONE DO DOKONYWANIA WPISU

Lp. Nazwisko i imię Podpis Okres
od do
1
2
3
4
5
6
7
8
...

(strona parzysta)

I. CZĘŚĆ PIERWSZA: INFORMACJE O ZABYTKU/EKSPERTYZIE*
1. Oznaczenie ekspertyzy, data jej wydania, liczba stron, ewentualne załączniki** 2. Rodzaj zabytku oraz jego nazwa lub tytuł; numer wpisu do rejestru zabytków***
3. Materiał i technika wykonania zabytku 4. Autor lub wytwórca, szkoła, warsztat***
5. Czas powstania zabytku*** 6. Miejsce powstania zabytku*** 7. Wymiary i ewentualnie waga zabytku (wysokość x szerokość) 8. Informacja o dołączeniu do księgi ewidencyjnej odpisu ekspertyzy lub fotografii zabytku
9. Opis stanu zachowania zabytku, z uwzględnieniem uszkodzeń i cech charakterystycznych 10. Opis oznaczeń naniesionych na zabytku, w szczególności znaków, sygnatur, numerów inwentarzowych, pieczęci i napisów
11. Dane osoby, na rzecz której została sporządzona ekspertyza** 12. Wnioski i ważne informacje wynikające z ekspertyzy (w szczególności czas powstania zabytku, wycena)**

* Niepotrzebne skreślić (Jeżeli wpis dotyczy ekspertyzy, należy podać w nim informacje o zabytku, którego ekspertyza dotyczy).

** Jeżeli wpis nie dotyczy ekspertyzy, pole należy przekreślić.

*** Jeżeli nie można ustalić, należy to zaznaczyć.

................................................................... .......................................................................

imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu data i podpis osoby dokonującej wpisu

(strona nieparzysta)

II. CZĘŚĆ DRUGA: INFORMACJE DOTYCZĄCE NABYCIA LUB PRZYJĘCIA

ZABYTKU W KOMIS

13. Data nabycia lub przyjęcia zabytku w komis przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną 14. Cena zakupu zabytku przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną lub cena oznaczona przez zbywcę zlecającego sprzedaż zabytku, w tym komitenta, za którą zabytek ma zostać sprzedany przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną 15. Dane zbywcy zabytku*
16. Dane osób pośredniczących w nabyciu zabytku, w tym osób reprezentujących osoby prawne
17. Sposób nabycia zabytku przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną
18. Oświadczenie zbywcy** dotyczące pochodzenia zabytku i sposobu jego nabycia przez zbywcę** wraz z informacją, czy zbywca** dołączył do oświadczenia dokumenty dotyczące pochodzenia zabytku i sposobu jego nabycia przez zbywcę**/***:
19. Oświadczenie podmiotu prowadzącego księgę ewidencyjną, dotyczące czynności powziętych w celu weryfikacji, czy zabytek nie pochodzi z przestępstwa ani nie został wyprowadzony z terytorium państwa Unii Europejskiej lub państwa trzeciego z naruszeniem prawa, ze wskazaniem informacji uzyskanych z dostępnych rejestrów, wykazów i baz danych oraz informacją, jakie dokumenty dotyczące tych czynności podmiot prowadzący księgę ewidencyjną dołączył do oświadczenia**:
20. Informacja o dołączeniu do księgi ewidencyjnej oryginału lub odpisu dokumentu poświadczającego nabycie zabytku przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną wraz z ceną zakupu oraz Jednolitego Dokumentu Administracyjnego (SAD) lub innego dokumentu potwierdzającego dopuszczenie do obrotu w przypadku, jeżeli podmiot ten nabył zabytek poza obszarem celnym Unii Europejskiej:
* Należy wpisać dane osoby, od której podmiot prowadzący księgę ewidencyjną nabył zabytek, w tym komitenta.

** Dotyczy podmiotu wskazanego w polu nr 15.

*** W razie braku miejsca w polu, tekst oświadczenia należy kontynuować na osobnym arkuszu, którego każda strona powinna być ponumerowana i podpisana przez osobę składającą oświadczenie.

.........................................................................................

imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu

..........................................................................................

data i podpis osoby dokonującej wpisu

(strona parzysta)

III. CZĘŚĆ TRZECIA: INFORMACJE DOTYCZĄCE ZBYCIA ZABYTKU
21. Data zbycia zabytku 22. Cena sprzedaży zabytku 23. Dane nabywcy zabytku
24. Dane osób pośredniczących w zbyciu zabytku, w tym osób reprezentujących osoby prawne
25. Informacja o załączeniu do księgi ewidencyjnej odpisu faktury lub innego dokumentu poświadczającego zbycie zabytku wraz z ceną sprzedaży
.........................................................................................

imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu

......................................................................................

data i podpis osoby dokonującej wpisu

(strona nieparzysta)

IV. CZĘŚĆ CZWARTA:

WYKAZ DOŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW I FOTOGRAFII

Nr Data sporządzenia Opis dokumentu lub fotografii
1
2
3
4
...

.................................................................. .....................................................................

imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu data i podpis osoby dokonującej wpisu

1 Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 1894).

Zmiany w prawie

Małżonkowie zapłacą za 2023 rok niższy ryczałt od najmu

Najem prywatny za 2023 rok rozlicza się według nowych zasad. Jedyną formą opodatkowania jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, według stawek 8,5 i 12,5 proc. Z kolei małżonkowie wynajmujący wspólną nieruchomość zapłacą stawkę 12,5 proc. dopiero po przekroczeniu progu 200 tys. zł, zamiast 100 tys. zł. Taka zmiana weszła w życie w połowie 2023 r., ale ma zastosowanie do przychodów uzyskanych za cały 2023 r.

Monika Pogroszewska 27.03.2024
Ratownik medyczny wykona USG i zrobi test na COVID

Mimo krytycznych uwag Naczelnej Rady Lekarskiej, Ministerstwo Zdrowia zmieniło rozporządzenie regulujące uprawnienia ratowników medycznych. Już wkrótce, po ukończeniu odpowiedniego kursu będą mogli wykonywać USG, przywrócono im też możliwość wykonywania testów na obecność wirusów, którą mieli w pandemii, a do listy leków, które mogą zaordynować, dodano trzy nowe preparaty. Większość zmian wejdzie w życie pod koniec marca.

Agnieszka Matłacz 12.03.2024
Jak zgłosić zamiar głosowania korespondencyjnego w wyborach samorządowych

Nie wszyscy wyborcy będą mogli udać się osobiście 7 kwietnia, aby oddać głos w obwodowych komisjach wyborczych. Dla nich ustawodawca wprowadził instytucję głosowania korespondencyjnego jako jednej z tzw. alternatywnych procedur głosowania. Przypominamy zasady, terminy i procedurę tego udogodnienia dla wyborców z niepełnosprawnością, seniorów i osób w obowiązkowej kwarantannie.

Artur Pytel 09.03.2024
Tabletka "dzień po" bez recepty - Sejm uchwalił nowelizację

Bez recepty dostępny będzie jeden z hormonalnych środków antykoncepcyjnych (octan uliprystalu) - zakłada uchwalona w czwartek nowelizacja prawa farmaceutycznego. Wiek, od którego tabletka będzie dostępna bez recepty ma być określony w rozporządzeniu. Ministerstwo Zdrowia stoi na stanowisku, że powinno to być 15 lat. Wątpliwości w tej kwestii miała Kancelaria Prezydenta.

Katarzyna Nocuń 22.02.2024
Data 30 kwietnia dla wnioskodawcy dodatku osłonowego może być pułapką

Choć ustawa o dodatku osłonowym wskazuje, że wnioski można składać do 30 kwietnia 2024 r., to dla wielu mieszkańców termin ten może okazać się pułapką. Datą złożenia wniosku jest bowiem data jego wpływu do organu. Rząd uznał jednak, że nie ma potrzeby doprecyzowania tej kwestii. A już podczas rozpoznawania poprzednich wniosków, właśnie z tego powodu wielu mieszkańców zostało pozbawionych świadczeń.

Robert Horbaczewski 21.02.2024
Standardy ochrony dzieci. Placówki medyczne mają pół roku

Lekarz czy pielęgniarka nie będą mogli się tłumaczyć, że nie wiedzieli komu zgłosić podejrzenie przemocy wobec dziecka. Placówki medyczne obowiązkowo muszą opracować standardy postępowania w takich sytuacjach. Przepisy, które je do tego obligują wchodzą właśnie w życie, choć dają jeszcze pół roku na przygotowania. Brak standardów będzie zagrożony grzywną. Kar nie przewidziano natomiast za ich nieprzestrzeganie.

Katarzyna Nocuń 14.02.2024